Gerenciar versões do documento
É possível gerenciar várias versões de um documento no Workfront.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licenças da Adobe Workfront* | Solicitação ou superior |
| Configurações de nível de acesso* |
Visualizar acesso a documentos Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
| Permissões de objeto |
Visualizar acesso ao documento Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Pré-requisitos
-
Este artigo supõe que o documento tenha várias versões.
Se você precisar de informações sobre como carregar novas versões de um documento no Workfront, consulte Carregar uma nova versão de um documento.
Exibir uma lista de todas as versões de um documento
- No Resumo, role até a exibição da seção Todas as versões. Aqui é possível exibir todas as versões do documento.
Exibir e gerenciar detalhes de uma versão anterior do documento
-
Próximo à parte superior da página Detalhes do documento, clique no menu suspenso próximo ao nome e, em seguida, clique no nome da versão que deseja exibir e gerenciar.
Além de visualizar os Detalhes da versão, você pode fazer alterações na versão, como nome, metadados e configurações de prova (se for uma prova de documento).
Baixar uma única versão do documento
-
No Resumo, em Versões, clique no menu Mais
Baixar todas as versões de um documento
-
Clique em Detalhes do documento e selecione Todas as versões no painel esquerdo.
-
Clique em Baixar tudo na parte superior da lista.
Excluir uma versão do documento
Se você fizer upload de uma versão de um documento por engano ou se uma versão não for mais necessária, exclua a versão e mantenha o documento original.
Lembre-se do seguinte ao considerar a exclusão de uma versão do documento:
- Somente uma versão pode ser excluída de cada vez. Se uma versão for excluída, esta ação aparecerá em Atualizações no documento.
- Se você fizer upload de uma nova versão após excluir uma versão, a nova versão receberá o próximo número sequencial. Por exemplo, se houver três versões de um documento e você excluir a versão 3, o próximo documento carregado será a versão 4.
- Atualizações do sistema e comentários feitos em uma versão são retidos no Workfront após a exclusão da versão.
Para excluir uma versão do documento:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.Localize o documento necessário.
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Na área Versão do Resumo, clique na versão e em Excluir na lista suspensa exibida. A opção Excluir só estará visível se houver pelo menos duas versões.
Se o documento estiver vinculado a uma origem externa, esse link será excluído e o documento não estará mais acessível por meio do Workfront.