Gerenciar versões de documentos
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.
É possível gerenciar várias versões de um documento no Workfront.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer pacote do Workfront para gerenciar documentos usando o armazenamento herdado do Workfront Qualquer pacote de fluxo de trabalho para gerenciar documentos usando o armazenamento em nuvem do Adobe |
| Licenças do Adobe Workfront |
Colaborador ou posterior Solicitação ou posterior |
| Configurações de nível de acesso | Visualizar acesso a documentos |
| Permissões de objeto | Visualizar acesso ao documento |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
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Este artigo supõe que o documento tenha várias versões.
Se você precisar de informações sobre como carregar novas versões de um documento no Workfront, consulte Carregar uma nova versão de um documento.
Gerenciar versões do documento na área de documentos herdados
Exibir uma lista de todas as versões de um documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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No canto superior direito da página, clique no ícone Abrir resumo
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Role para baixo até a seção Versões para exibir todas as versões do documento.
Exibir e gerenciar detalhes de uma versão anterior do documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Passe o mouse sobre o documento e clique em Detalhes do documento.
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Próximo à parte superior da página Detalhes do documento, clique no menu suspenso próximo ao nome e, em seguida, clique no nome da versão que deseja exibir e gerenciar.
Além de visualizar os detalhes da versão, você pode fazer alterações na versão, como nome, metadados e configurações de prova (se for uma prova de documento).
Baixar uma única versão do documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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No canto superior direito da página, clique no ícone Abrir resumo
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Na seção Versões, clique no menu Mais
Baixar todas as versões de um documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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No canto superior direito da página, clique no ícone Abrir resumo
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Role para baixo até a seção Versões e clique em Baixar tudo.
Excluir uma versão do documento
Se você fizer upload de uma versão de um documento por engano ou se uma versão não for mais necessária, exclua a versão e mantenha o documento original.
Lembre-se do seguinte ao considerar a exclusão de uma versão do documento:
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Somente uma versão pode ser excluída de cada vez. Se uma versão for excluída, essa ação aparecerá na seção Atualizações no documento.
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Se você fizer upload de uma nova versão após excluir uma versão, a nova versão receberá o próximo número sequencial. Por exemplo, se houver três versões de um documento e você excluir a versão 3, o próximo documento carregado será a versão 4.
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Atualizações do sistema e comentários feitos em uma versão são retidos no Workfront após a exclusão da versão.
Para excluir uma versão do documento:
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione o documento na lista.
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No canto superior direito da página, clique no ícone Abrir resumo
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Role para baixo até a seção Versões para exibir todas as versões do documento.
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Na seção Versões, clique no menu Mais
note NOTE - A opção Excluir só estará visível se houver pelo menos duas versões.
- Se o documento estiver vinculado a uma origem externa, esse link será excluído e o documento não estará mais acessível por meio do Workfront.
Gerenciar versões do documento na nova área Documentos em Visualização
Se sua organização usar o armazenamento em nuvem do Adobe, você verá a nova área Documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o Adobe Cloud Storage, consulte Visão geral do Adobe Cloud Storage.
O Workfront numera cada versão na ordem em que ela é carregada (por exemplo, V1, V2, V3) para corresponder aos números de versão no Frame.io.
Exibir uma lista de todas as versões de um documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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Clique no ícone Versões
note NOTE Se uma versão tiver um workflow de aprovação, seu status, como "Aprovado" ou "Retirado", aparecerá ao lado dela. As versões sem um fluxo de trabalho de aprovação não exibem um status.
Solicitar aprovação em uma versão
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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Clique no ícone Versões
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Clique no menu Mais ao lado da versão e clique em Solicitar Aprovação.
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Configure o fluxo de trabalho de aprovação. Para obter mais informações, consulte Criar um fluxo de trabalho de aprovação de documento.
note NOTE Se uma versão anterior já tiver um fluxo de trabalho de aprovação aberto, solicitando aprovação para essa versão, ela será retirada. A versão anterior mantém seu número de versão e seu histórico de aprovação, mas seu status muda para "Retirado".
Exibir e gerenciar detalhes de uma versão anterior do documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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Clique no ícone Versões
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Clique no menu Mais ao lado da versão e clique em Exibir Detalhes.
Baixar uma única versão do documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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Clique no ícone Versões
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Clique no menu Mais ao lado da versão e em Baixar.
Baixar todas as versões de um documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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Clique no ícone Versões
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Clique em Baixar tudo na parte superior do painel Versões.
Excluir uma versão do documento
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, selecione um documento na lista.
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Clique no ícone Versões
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Clique no menu Mais ao lado da versão e em Excluir.
note NOTE A exclusão de uma versão não altera os números das outras versões. Por exemplo, se você excluir a V3 de um documento com as versões V1 a V5, as versões restantes manterão seus números originais e não haverá a V3 posteriormente. A próxima versão da qual você fizer upload será a V6.