Gerenciar exibições de registro
- Um novo pacote e licença do Workfront. O Workfront Planning não está disponível para pacotes ou licenças herdadas do Workfront.
- Um pacote do Workfront Planning.
- A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience.
Depois de selecionar um tipo de registro na área Adobe Workfront Planning, você pode exibir todos os registros desse tipo nas seguintes exibições:
-
Tabela
Para obter mais informações, consulte Gerenciar a exibição de tabela.
-
Linha do tempo
Para obter mais informações, consulte Gerenciar a exibição da linha do tempo.
-
Calendário
Para obter mais informações, consulte Gerenciar a exibição de calendário.
Este artigo descreve as seguintes informações sobre visualizações de registro:
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produtos |
|
| plano do Adobe Workfront* |
Qualquer um dos seguintes planos da Workfront:
O Workfront Planning não está disponível para planos herdados do Workfront |
| Pacote de planejamento do Adobe Workfront* |
Qualquer Para obter mais informações sobre o que está incluído em cada plano do Workfront Planning, entre em contato com seu gerente de conta da Workfront. |
| plataforma Adobe Workfront |
A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience para acessar todos os recursos do Workfront Planning. Para obter mais informações, consulte Experiência unificada do Adobe para Workfront. |
| Licença da Adobe Workfront* |
Padrão O Workfront Planning não está disponível para licenças herdadas do Workfront |
| Configuração do nível de acesso | Não há controles de nível de acesso para o Adobe Workfront Planning |
| Permissões de objeto |
Gerenciar permissões para uma exibição Permissões de exibição para uma exibição para alterar temporariamente as configurações de exibição |
| Modelo de layout | Todos os usuários, incluindo administradores do Workfront, devem receber um modelo de layout que inclua a área Planejamento no Menu principal. |
*Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações ao trabalhar com visualizações de registro
-
As exibições no Workfront Planning são específicas do tipo de registro. Não é possível aplicar a mesma exibição a dois tipos de registro diferentes.
-
As exibições criadas estão visíveis somente para você e os usuários com os quais você compartilha as exibições.
-
Quando você modifica ou exclui uma exibição, ela é modificada e excluída para todos os usuários que têm permissões para a exibição.
-
Cada usuário pode criar no máximo 100 visualizações. Você pode exibir mais de 100 visualizações para um tipo de registro, mas um usuário pode criar apenas 100 visualizações.
-
É possível compartilhar visualizações criadas com outras pessoas. Para obter informações, consulte Compartilhar modos de exibição.
-
Os seguintes elementos são exclusivos para cada exibição de registro:
- Filtro
- Agrupamento
- Ordenar
- Aparência da barra (para a exibição de linha do tempo)
Por exemplo, ao criar um filtro em uma exibição de tabela, os resultados do filtro ficam visíveis somente na exibição selecionada e não em todas as exibições associadas ao tipo de registro.
note note NOTE Alguns elementos de visualização podem não estar disponíveis para todas as visualizações.
Semelhanças e diferenças entre visualizações de registro
A tabela a seguir mostra as semelhanças e diferenças entre as exibições de tabela, linha do tempo e calendário:
Criar ou editar exibições create-or-edit-views
-
Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
-
(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
-
Clique no cartão de um espaço de trabalho.
O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.
-
Clique em um cartão de tipo de registro.
A página de tipo de registro é aberta.
Por padrão, todos os registros do tipo selecionado são exibidos na exibição de tabela.
-
Clique em + Exibição para adicionar um novo modo de exibição.
-
Selecione entre os seguintes tipos de exibições:
- Tabela
- Linha do tempo
- Calendário
Uma nova guia é criada com a exibição selecionada.
Dependendo da largura da tela, modos de exibição adicionais podem ser exibidos no menu Mais
-
(Condicional) Clique em Avançar ao criar uma exibição de linha do tempo ou calendário.
Por padrão, o Workfront atribui à exibição um dos seguintes nomes:
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
O número é um incremento gerado automaticamente.
-
(Condicional) Selecione as Datas de início e datas de término para os registros que serão exibidos na exibição de linha do tempo ou calendário.
note tip TIP Você pode selecionar entre campos de data de registro ou campos de data de pesquisa a partir de tipos de objeto ou registro conectados. Você deve usar agregadores para campos de data (MAX ou MIN) ao selecionar campos de pesquisa como datas Inicial e Final para as exibições de linha do tempo e calendário. Para obter informações, consulte Tipos de registro de conexão. -
Clique em Criar.
A visualização é exibida como uma nova guia. As exibições são exibidas na ordem cronológica de quando foram criadas ou compartilhadas com você.
-
(Opcional) Clique no menu Mais
Exibições adicionais são exibidas no menu Mais após a última guia de exibição. O número ao lado do menu Mais mostra o número de exibições adicionais.
-
(Opcional) Para renomear uma exibição depois de sua criação, clique no menu suspenso exibição e no menu Mais
Ou
Clique duas vezes no nome da exibição e comece a digitar o novo nome.
-
(Opcional) Para gerenciar um tipo específico de visualização, consulte os seguintes artigos:
Excluir visualizações
-
Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
-
(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
-
Clique no cartão de um espaço de trabalho.
O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.
-
Clique em um cartão de tipo de registro.
A página de tipo de registro é aberta.
Por padrão, todos os registros do tipo selecionado são exibidos na exibição de tabela.
-
Passe o mouse sobre um dos nomes de exibição na guia de exibição, em seguida, clique em Mais
Primeiro, talvez seja necessário clicar em Mais à esquerda da última guia para localizar o modo de exibição que você deseja excluir. -
Clique em Excluir para confirmar.
A exibição é excluída para todos os usuários que podem acessar a área de registros e não pode ser recuperada.
Duplicar uma visualização
Se quiser manter várias versões de uma exibição e fazer pequenas alterações entre as versões, você poderá duplicar uma exibição.
A duplicação de uma exibição cria cópias idênticas de uma exibição existente.
As permissões de compartilhamento da exibição original não são transferidas para a exibição duplicada.
-
Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
-
(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
-
Clique no cartão de um espaço de trabalho.
O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.
-
Clique em um cartão de tipo de registro.
A página de tipo de registro é aberta.
Por padrão, todos os registros do tipo selecionado são exibidos na exibição de tabela. -
Passe o mouse sobre a guia da exibição que você deseja duplicar, clique no menu Mais
A exibição está duplicada e o nome da nova exibição segue o seguinte padrão:
Original view's name (Copy). A nova guia de exibição é exibida no final de todas as guias de exibição.
Ativar o indicador de presença em tempo real em uma exibição
Os avatares de outros usuários que estão editando informações de registro ao mesmo tempo que você exibe no canto superior direito de todas as visualizações de registro, por padrão.
Ao exibir a visualização de tabela, você também pode visualizar qual campo outro usuário está editando no momento em que você está visualizando o registro.
-
Ir para uma página de tipo de registro e abrir qualquer exibição.
-
(Condicional) Se houver outros usuários editando os registros do tipo selecionado ao mesmo tempo, seus avatares serão exibidos no canto superior direito da exibição.
-
Clique no menu suspenso ao lado dos avatares e selecione a opção Mostrar colaboradores. O botão de alternância é selecionado por padrão.
-
(Condicional) Abra uma exibição de tabela e o campo que outra pessoa está editando ativamente será destacado na cor correspondente ao contorno do avatar na exibição de tabela.
Se a cor de destaque do avatar for cinza, o usuário parou de editar ativamente o registro há mais de 30 segundos.
note tip TIP Você pode selecionar a opção Mostrar colaboradores de qualquer modo de exibição. O campo atualmente editado por outros é descrito somente na exibição de tabela.