Horas planejadas nas tarefas vs. Horas planejadas nos projetos
As horas planejadas das tarefas são acumuladas até as horas planejadas do projeto. As horas planejadas dos problemas nem sempre correspondem às horas planejadas do projeto.
Esta seção descreve as diferenças entre as Horas Planejadas da tarefa e do projeto. Também descreve onde você pode visualizar o problema de Horas planejadas acumuladas no projeto.
Horas planejadas das tarefas
As horas planejadas de uma tarefa indicam a quantidade de tempo estimado que o trabalho real na tarefa pode levar. Por padrão, o Workfront distribui a quantidade total de horas planejadas uniformemente para cada dia dentro da duração de cada tarefa. A quantidade diária de horas planejadas torna-se a alocação diária da tarefa. Se a tarefa for atribuída a vários recursos, cada recurso receberá uma quantidade igual de horas diárias, por padrão.
Usando o Balanceador de carga de trabalho, você pode modificar as alocações diárias para os usuários atribuídos às tarefas. Isso também pode atualizar as Horas planejadas da tarefa quando o Tipo de duração da tarefa for Simples. Para obter mais informações, consulte a seção "Atualizar horas planejadas da tarefa ao gerenciar alocações de usuário" no artigo Gerenciar alocações de usuário no Balanceador de carga de trabalho.
Quando uma tarefa contém subtarefas, as Horas Planejadas da tarefa pai é a soma de todas as Horas Planejadas em qualquer subtarefa. Você não pode atualizar as Horas planejadas de uma tarefa pai.
NOTEPara obter mais informações sobre Horas Reais, consulte Exibir Horas Reais.
Horas planejadas dos projetos
Não é possível editar a quantidade de Horas planejadas em um projeto. As horas planejadas em um projeto são uma soma calculada de todas as horas planejadas de todas as tarefas no projeto.
Se os problemas são incluídos no cálculo das Horas planejadas depende do local do projeto onde você está visualizando as Horas planejadas. Você pode exibir as Horas Planejadas do projeto nos seguintes locais dentro de um projeto:
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Seção de detalhes do projeto e caixa Editar projeto: somente as horas planejadas das tarefas no projeto são consideradas. As horas planejadas para os problemas no projeto não são consideradas ao visualizar o número total de horas planejadas para o projeto na seção Detalhes do projeto ou na caixa Editar projeto.
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O Balanceador de Carga de Trabalho: somente as Horas Planejadas associadas às tarefas visíveis no Balanceador de Carga de Trabalho são exibidas no Balanceador de Carga de Trabalho para projetos. As alocações diárias do usuário podem alterar as Horas planejadas diárias do projeto no Balanceador de carga de trabalho.
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Seção de Utilização: as Horas Planejadas associadas aos usuários atribuídos às tarefas e os problemas no projeto são levados em consideração ao exibir o número total de Horas Planejadas do projeto na seção de Utilização.
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Painel de alocação de função na lista de tarefas: as horas planejadas das tarefas e os problemas do projeto atribuídos a uma função de trabalho ou a um usuário associado a uma função de trabalho são exibidos nesta área. As horas planejadas associadas a tarefas e problemas que não estão atribuídos ou atribuídos a equipes não são exibidas nessa área. Para obter mais informações, consulte Exibir horas planejadas do projeto no painel Alocação de função.
Distribuição de horas planejadas na duração de uma tarefa
Por padrão, o Workfront distribui as Horas planejadas uniformemente pela Duração de uma tarefa, alocando um número igual de Horas planejadas para cada dia da tarefa, de acordo com a disponibilidade do agendamento do projeto.
Por exemplo, se uma tarefa estiver definida para iniciar às 16h e o agendamento tiver uma hora restante no primeiro dia da tarefa, o Workfront colocará uma Hora planejada no primeiro dia da Duração da tarefa e dividirá o restante das Horas planejadas igualmente entre o restante dos dias na Duração da tarefa.
NOTELocalize e entenda os valores de Horas planejadas
Você pode encontrar valores de Horas planejadas em várias áreas do Workfront.
O número de Horas planejadas exibidas origina-se dos itens de trabalho no projeto ou é calculado de forma diferente, dependendo da área e do objeto em que você os visualiza.
Você pode localizar Horas planejadas nas seguintes áreas do Workfront:
A seção Detalhes de um projeto, tarefa ou problema
As Horas Planejadas na seção Detalhes de uma tarefa, problema ou projeto são o total de Horas Planejadas associadas ao item.
Para obter mais informações sobre o Trabalho necessário, consulte a seção Trabalho necessário em tarefas vs. Trabalho necessário em projetos neste artigo.
A caixa Editar tarefa ou Editar problema
As Horas planejadas na caixa Editar de uma tarefa ou problema são o total de Horas planejadas do respectivo item.
Para obter mais informações sobre o Trabalho necessário, consulte a seção Trabalho necessário em tarefas vs. Trabalho necessário em projetos neste artigo.
Para tarefas, você pode editar a quantidade de Horas planejadas somente para certos Tipos de duração. Para obter informações, consulte a seção Atualizar horas planejadas da tarefa com base no Tipo de duração neste artigo.
Você pode exibir a alocação individual de Horas Planejadas para cada usuário ou função de trabalho atribuída à tarefa ou problema na área Atribuições.
Relatórios
Você pode adicionar o campo Horas planejadas nos relatórios de projetos, tarefas e problemas.
A coluna Horas planejadas é incluída na exibição Padrão de uma lista de tarefas, por padrão.
O relatório de Horas planejadas em uma tarefa, problema ou projeto é o total de Horas planejadas do respectivo item, conforme exibido na seção Detalhes ou na caixa Editar dos itens.
Para obter informações sobre como criar relatórios, consulte Criar um relatório personalizado.
NOTEO Balanceador de carga de trabalho
As seguintes Horas planejadas de tarefas, problemas e projetos são exibidas no Balanceador de carga de trabalho à direita do nome da tarefa, problema ou projeto:
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Para tarefas e problemas, as Horas planejadas associadas a eles são exibidas.
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Para projetos, um total de Horas planejadas das tarefas e problemas visíveis na tela.
TIPO Balanceador de carga de trabalho não exibe todas as Horas planejadas de um projeto como visíveis na área Detalhes do projeto.
Você pode visualizar a alocação diária de Horas planejadas para cada usuário atribuído a uma tarefa ou um problema no Balanceador de carga de trabalho.
A quantidade de horas diárias de Horas planejadas representa um dos seguintes:
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o valor padrão distribuído igualmente pela Workfront para cada dia da Duração das tarefas, problemas ou do projeto
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a alocação diária ajustada gerenciada pelos gerentes de recursos
Para obter informações sobre como ajustar alocações diárias no Balanceador de carga de trabalho, consulte Gerenciar alocações de usuário no Balanceador de carga de trabalho.
O Planejador de Recursos
O Planejador de recursos exibe as Horas planejadas dos projetos, tarefas e problemas.
Você pode exibir alocações semanais de Horas Planejadas para os usuários e funções de trabalho associadas aos itens de trabalho na coluna PLN do Planejador de Recursos.
TIPO número de Horas Planejadas para cada objeto difere dependendo de qual visualização você aplica ao Planejador de Recursos. Para obter mais informações, consulte Visão geral de horas, FTE e informações de custo nas exibições de Projeto e Função do Planejador de Recursos.
A quantidade de horas semanais planejadas para tarefas e problemas representa um dos seguintes:
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o valor semanal padrão distribuído igualmente pela Workfront para cada dia da Duração das tarefas ou problemas
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a alocação semanal ajustada gerenciada pelos gerentes de recursos no Balanceador de carga de trabalho
Para obter informações sobre como ajustar alocações diárias no Balanceador de carga de trabalho, consulte Gerenciar alocações de usuário no Balanceador de carga de trabalho.
O valor semanal para projetos, usuários e funções é influenciado pelos valores semanais de Horas planejadas para as tarefas e problemas associados a eles.
O relatório de Utilização
As Horas Planejadas do projeto são aquelas associadas com as atribuições em cada tarefa e problema.
IMPORTANTVocê pode exibir os seguintes tipos de Horas Planejadas no relatório de Utilização:
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o total de Horas Planejadas de todas as atribuições no projeto durante a vida geral dos projetos incluídos
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o total de Horas Planejadas de todas as atribuições apenas para o intervalo de datas especificado (você pode especificar uma semana ou mês individual).
Quando a alocação diária do usuário para horas tiver sido ajustada usando o Balanceador de carga de trabalho, as Horas planejadas para um intervalo de datas específico poderão ser afetadas se as datas selecionadas no relatório de Utilização contiverem apenas uma parte da Duração de uma tarefa ou problema. Para obter informações sobre como ajustar alocações diárias para usuários, consulte Gerenciar alocações de usuários no Balanceador de carga de trabalho.
Para obter mais informações, consulte Exibir informações sobre a utilização de recursos.
O painel Alocação de função
As Horas planejadas no painel Alocação de função representam o número de Horas planejadas associadas a cada função de trabalho atribuída às tarefas ou problemas no projeto durante a duração total do projeto. O número corresponde à função Horas planejadas do Planejador de recursos.
TIPPara obter mais informações, consulte Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas no Balanceador de Carga de Trabalho.
Atualizar horas planejadas da tarefa de acordo com o tipo de duração
Você pode atualizar o total de Horas planejadas nas tarefas ao editar tarefas somente se as tarefas tiverem um determinado Tipo de duração.
Existem os seguintes cenários:
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Você pode modificar Horas Planejadas para tarefas somente ao usar a Atribuição Calculada ou os Tipos de Duração Simples ao editar uma tarefa.
Para obter mais informações sobre o Tipo de Duração da Atribuição Calculada, consulte Visão geral do Tipo de Duração: Atribuição Calculada.
Para obter mais informações sobre o Tipo de Duração Simples, consulte Visão geral do Tipo de Duração: Simples.
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Você pode atualizar as Horas planejadas da tarefa no Balanceador de carga de trabalho somente para tarefas do Tipo duração simples quando gerencia as alocações dos usuários para tarefas. Para obter informações sobre como gerenciar alocações de usuários no Balanceador de carga de trabalho, consulte Gerenciar alocações de usuários no Balanceador de carga de trabalho.
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Não é possível modificar as Horas Planejadas de tarefas com um Tipo de Duração de Trabalho Calculado ou Orientado pelo Esforço. Nesses casos, o Workfront determina as Horas planejadas com base na Duração da tarefa; no entanto, nesse caso, as Horas planejadas são sempre iguais à Duração (em horas) e não são afetadas pela alocação percentual dos recursos atribuídos.
Para obter mais informações sobre o Tipo de Duração Conduzido pelo Esforço, consulte Visão geral do Tipo de Duração: Conduzido pelo Esforço.
Para obter mais informações sobre o Tipo de Duração do Trabalho Calculado, consulte Visão geral do Tipo de Duração: Trabalho Calculado.
Atualizar Trabalho de Horas Planejadas da tarefa ao gerenciar alocações de usuários
Você pode atualizar Horas planejadas para tarefas ao atualizar manualmente as alocações de usuário ou função de trabalho para tarefas. Isso é possível somente quando as tarefas têm um Tipo de duração de Simples.
Para obter mais informações, consulte Visão geral do Tipo de Duração: Simples.
Você pode atualizar a alocação geral dos usuários e funções atribuídos à tarefa ou as alocações diárias dos usuários ao usar o Balanceador de carga de trabalho.
Para obter informações sobre como gerenciar alocações gerais de usuários e funções de trabalho para tarefas, consulte Gerenciar horas de alocação de usuários e funções em tarefas.
Para obter informações sobre como gerenciar alocações diárias para tarefas, consulte Gerenciar alocações de usuário no Balanceador de carga de trabalho.
Os cenários a seguir existem ao atualizar manualmente as alocações de usuário ou função de trabalho para tarefas:
- Quando você não atualiza manualmente as alocações de usuário ou função individuais para acionar uma alteração nas Horas Planejadas da tarefa, as Horas Planejadas permanecem inalteradas quando você adiciona, remove ou substitui atribuições na tarefa. Ao adicionar uma nova atribuição à tarefa, as alocações individuais são redistribuídas entre todos os atribuídos.
- Quando você atualiza manualmente as alocações para acionar uma alteração nas Horas Planejadas da tarefa, as Horas Planejadas diminuem quando você remove atribuições da tarefa. Elas permanecem inalteradas quando você substitui uma atribuição.
- Quando você atualiza manualmente as alocações para acionar uma alteração nas Horas Planejadas da tarefa e adiciona uma atribuição à tarefa, a nova atribuição recebe 0 horas por padrão. Você deve atualizar manualmente a alocação para a tarefa, o que pode afetar as Horas planejadas.
- Quando você não atualiza manualmente as alocações para acionar uma alteração nas Horas Planejadas da tarefa e remove todas as atribuições da tarefa, as Horas Planejadas permanecem inalteradas.
- Quando você atualiza manualmente as alocações para acionar uma alteração nas Horas Planejadas da tarefa e remove todas as atribuições da tarefa, as Horas Planejadas também são removidas e as Horas Planejadas da tarefa se tornam 0.
NOTE- Se você não atualizar a alocação de usuário individual ou as alocações diárias usando o Balanceador de carga de trabalho e remover algum ou todos os atribuídos da tarefa, as Horas planejadas da tarefa permanecerão 10 horas.
- Se você alterar manualmente as alocações das atribuições para 4 e 6 horas, respectivamente, e remover o usuário alocado para 6 horas, bem como sua função de trabalho, a tarefa Horas Planejadas será atualizada para 4 horas. Se você também remover o usuário alocado para 4 horas, mas manter a função de trabalho associada ao usuário removido, as Horas planejadas da tarefa permanecerão 4 horas. Se você remover o último usuário alocado para 4 horas, bem como sua função de trabalho e a tarefa permanecer não atribuída, as Horas planejadas da tarefa se tornarão 0.