Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas no Balanceador de Carga de Trabalho
Depois de conectar projetos e iniciativas, é possível gerenciar a alocação de recursos lado a lado para garantir que eles correspondam. Isso evita a superalocação ou a subutilização deles.
Este artigo descreve como reconciliar recursos usando o painel Alocação de função no Balanceador de carga de trabalho de um projeto.
Para obter informações gerais sobre como reconciliar recursos entre projetos e iniciativas, incluindo pré-requisitos, consulte Visão geral da reconciliação de alocações de recursos entre projetos e iniciativas.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plano* |
Atual: Business ou superior Novo: Ultimate |
| Adobe Workfront licença* |
Novo: Claro ou superior Atual: Review ou posterior |
| Produto* |
Para os planos atuais do Workfront: Você deve comprar uma licença adicional para o Adobe Workfront Scenario Planner acessar a funcionalidade descrita neste artigo. Para obter informações sobre acesso e permissões para o Workfront Scenario Planner, consulte Acesso necessário para usar o Scenario Planner. |
| Nível de acesso | Exibir ou acesso superior a Projetos |
| Permissões de objeto | Exibir permissões para um projeto |
*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso à documentação do Workfront.
Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas no Balanceador de Carga de Trabalho
Se sua empresa adquiriu uma licença Workfront Scenario Planner, é possível reconciliar as alocações de recursos entre a iniciativa e o projeto vinculado a ela no Balanceador de carga de trabalho no nível do projeto.
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(Condicional) Conecte um projeto a uma iniciativa usando um dos métodos descritos nos seguintes artigos:
- Importe projetos para planos no Adobe Workfront Scenario Planner.
- Atualize ou crie projetos publicando iniciativas em Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Se você fizer alterações em recursos da iniciativa, deverá republicar o cenário ao qual a iniciativa pertence para que as informações de recurso mais recentes da iniciativa sejam atualizadas no projeto. -
Acesse o projeto em que deseja revisar a alocação de funções de trabalho para o projeto, bem como para a iniciativa associada.
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Clique em Balanceador de carga de trabalho no painel esquerdo.
Talvez seja necessário clicar em Agendamento e em Alternar para Balanceador de Carga de Trabalho.
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Siga um destes procedimentos:
- Clique em Mês para exibir o Balanceador de Carga de Trabalho por mês, clique no menu suspenso ao lado de um mês na linha do tempo
- Clique no ícone
O painel Alocação de função é exibido.
note caution CAUTION Embora você possa exibir o painel Alocação de função mesmo que sua organização não tenha comprado uma licença do Workfront Scenario Planner, você não pode exibir informações sobre as funções de trabalho das iniciativas. - Clique em Mês para exibir o Balanceador de Carga de Trabalho por mês, clique no menu suspenso ao lado de um mês na linha do tempo
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Revise as seguintes informações na área Totais do projeto do painel Alocação de função:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Função de Trabalho Os nomes das funções de trabalho associadas a qualquer uma das seguintes opções:
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tarefas no projeto
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problemas no projeto
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iniciativa vinculada ao projeto
Horas da Iniciativa O número de horas necessárias associadas a cada função de trabalho na iniciativa durante a duração total da iniciativa. Horas Planejadas O número de Horas Planejadas associadas a cada função de trabalho nas tarefas ou problemas no projeto pela duração total do projeto. Variação A diferença entre as horas necessárias para a iniciativa e as horas planejadas associadas ao trabalho no projeto. Workfront calcula a Variance usando esta fórmula:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursQuando os recursos são planejados para mais horas do que o necessário na iniciativa, a Variance é negativa e é exibida em vermelho. Isso significa que seus recursos estão superalocados.
note tip TIP As horas planejadas do projeto não são exibidas nos seguintes cenários: - Quando tarefas ou problemas não são atribuídos a funções de trabalho ou usuários com uma função de trabalho associada a eles.
- Quando as tarefas ou problemas têm uma Duração de zero.
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(Opcional) Se a coluna Variação mostrar que seus recursos estão superalocados, ajuste uma das seguintes opções:
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Reduza o número de Horas Planejadas para uma função de trabalho que mostra estar superalocada ou adicione mais recursos às tarefas e distribua mais Horas Planejadas para os novos recursos. Você pode atualizar as atribuições ou o número de Horas planejadas nas tarefas ou problemas ao editá-las. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
note note NOTE Você deve ter acesso e permissões adicionais para editar tarefas e problemas. -
Aumente o número de horas necessárias para a função que mostra a superalocação na iniciativa. Para obter mais informações, consulte Criar e editar iniciativas no Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Você deve ter acesso e permissões adicionais para editar planos.
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(Opcional) Clique no ícone suspenso para expandir um dos meses no painel Alocação de função ou na linha do tempo do Balanceador de carga de trabalho.
O mesmo tipo de informação exibida na área Totais do Projeto também é exibido para cada mês.
note tip TIP Os meses listados no painel Alocação de Função são os meses na linha do tempo exibida na tela no Balanceador de Carga de Trabalho. Role para trás e para frente na linha do tempo para visualizar os meses adicionais.