Visão geral da reconciliação de alocações de recursos entre projetos e iniciativas
Você pode conectar projetos a iniciativas para garantir que seus planos estratégicos e o trabalho real estejam em sincronia. Ao destacar seus planos estratégicos e iniciativas no Scenario Planner e planejar o trabalho real em um projeto, você pode garantir que seus recursos sejam compatíveis com o projeto e com as iniciativas, evitando, assim, superalocar ou subutilizar esses recursos.
Pré-requisitos
Antes de começar, você deve ter o seguinte:
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Um plano no Scenario Planner com uma iniciativa conectada a um projeto.
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Alocações de funções de trabalho necessárias para a iniciativa.
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Tarefas ou problemas no projeto que têm Horas planejadas e estão atribuídos a um dos seguintes itens:
- Funções de trabalho
- Usuários associados a funções de trabalho
Conectar projetos e iniciativas
Você pode conectar projetos a iniciativas seguindo um destes procedimentos:
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Importar projetos para um plano, como novas iniciativas
Para obter mais informações, consulte Importar projetos para planos na Scenario Planner.
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Iniciativas do Publish para projetos
Para obter mais informações, consulte Atualizar ou criar projetos publicando iniciativas em Scenario Planner.
Ambos os processos criam uma conexão entre os projetos e suas iniciativas correspondentes. Depois de conectá-los, é possível gerenciar as alocações de recursos comparando-os e garantindo a correspondência entre eles.
Considerações sobre a reconciliação de recursos em projetos e iniciativas vinculados
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É possível atribuir usuários, equipes e funções de trabalho a itens de trabalho em um projeto e atribuir funções de trabalho a iniciativas. Como resultado, só é possível reconciliar funções de trabalho entre projetos e iniciativas.
note tip TIP Para reconciliar o tempo dos usuários em um projeto com as alocações de função nas iniciativas, você deve associar usuários com funções de trabalho. -
Você pode exibir a alocação de funções de trabalho da iniciativa em um projeto vinculado nas seguintes áreas do projeto:
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Seção Scenario Planner da área Detalhes do projeto em um projeto. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
- Atualizar ou criar projetos publicando iniciativas em Scenario Planner
- Gerenciar informações na área Visão geral do projeto
note tip TIP Você não pode ver as informações de função de trabalho do projeto e da iniciativa lado a lado na seção Scenario Planner dos Detalhes do projeto. -
O painel Alocação de Função nas seguintes áreas:
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Balanceador de carga de trabalho do projeto
Para obter informações sobre como visualizar e reconciliar as alocações de funções entre a iniciativa e o projeto vinculado no Balanceador de carga de trabalho, consulte Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas no Balanceador de carga de trabalho.
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Seção Tarefas
Para obter informações sobre como reconciliar as alocações de funções entre a iniciativa e o projeto vinculado na seção Tarefas, consulte Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas na lista de tarefas.
note tip TIP Você pode ver as informações de função do trabalho do projeto e da iniciativa lado a lado no painel Alocação de função. -
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Não é possível exibir a alocação de funções de trabalho para um projeto em uma iniciativa vinculada. Para obter mais informações, consulte Importar projetos para planos na Scenario Planner.