Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas na lista de tarefas
Depois de conectar projetos e iniciativas, é possível gerenciar a alocação de recursos lado a lado para garantir que eles correspondam. Isso evita a superalocação ou a subutilização deles.
Este artigo descreve como reconciliar recursos usando o painel Alocação de função na lista de tarefas de um projeto.
Para obter informações gerais sobre como reconciliar recursos entre projetos e iniciativas, incluindo pré-requisitos, consulte Visão geral da reconciliação de alocações de recursos entre projetos e iniciativas.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront pacote |
Workfront Ultimate Nota Fale com o representante da Workfront se tiver um pacote do Workfront diferente. |
| Adobe Workfront licença |
Light ou superior Review ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Acesso de visualização ou superior aos Projetos. |
| Permissões de objeto | Exibir ou aumentar a permissão para um projeto. |
Para obter mais informações sobre o acesso ao Planejador de cenários, consulte Acesso necessário para usar o Scenario Planner.
Para obter informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso à documentação do Workfront.
Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas na lista de tarefas
Se sua empresa adquiriu uma licença Workfront Scenario Planner, é possível reconciliar as alocações de recursos entre a iniciativa e o projeto vinculado a ela na seção Tarefas do projeto.
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(Condicional) Um projeto deve ser conectado a uma iniciativa usando um dos métodos descritos na seção Mostrar alocação de função para projetos e iniciativas na lista de tarefas deste artigo.
note important IMPORTANT Se você fizer alterações em recursos da iniciativa, deverá republicar o cenário ao qual a iniciativa pertence para que as informações de recurso mais recentes da iniciativa sejam atualizadas no projeto. -
Acesse o projeto em que deseja revisar a alocação de funções de trabalho para o projeto, bem como para a iniciativa associada.
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Clique em Tarefas no painel esquerdo.
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Clique no ícone Mostrar alocação de função
O painel Alocação de função é exibido.
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Revise as seguintes informações na área Totais do Projeto do painel Alocação de Função:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Função de Trabalho Os nomes das funções de trabalho associadas a qualquer uma das seguintes opções:
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tarefas no projeto
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problemas no projeto
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iniciativa vinculada ao projeto
Horas da Iniciativa O número de horas necessárias associadas a cada função de trabalho na iniciativa durante a duração total da iniciativa. Horas Planejadas O número de Horas Planejadas associadas a cada função de trabalho nas tarefas ou problemas no projeto pela duração total do projeto. Variação A diferença entre as horas necessárias para a iniciativa e as horas planejadas associadas ao trabalho no projeto. Workfront calcula a Variance usando esta fórmula:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursQuando os recursos são planejados para mais horas do que o necessário na iniciativa, a Variance é negativa e é exibida em vermelho. Isso significa que seus recursos estão superalocados.
note tip TIP As horas planejadas do projeto não são exibidas nos seguintes cenários: - Quando tarefas ou problemas não são atribuídos a funções de trabalho ou usuários com uma função de trabalho associada a eles.
- Quando as tarefas ou problemas tiverem uma Duração zero.
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(Opcional) Se a coluna Variação mostrar que seus recursos estão superalocados, ajuste uma das seguintes opções:
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Reduza o número de Horas Planejadas para uma função de trabalho que mostra estar superalocada ou adicione mais recursos às tarefas e distribua mais Horas Planejadas para os novos recursos. Você pode atualizar as atribuições ou o número de Horas planejadas nas tarefas ou problemas ao editá-las. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
note note NOTE Você deve ter acesso e permissões adicionais para editar tarefas e problemas. -
Aumente o número de horas necessárias para a função que mostra a superalocação na iniciativa. Para obter mais informações, consulte Criar e editar iniciativas no Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Você deve ter acesso e permissões adicionais para editar planos.
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