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Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas na lista de tarefas

Last update: Fri Sep 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Depois de conectar projetos e iniciativas, é possível gerenciar a alocação de recursos lado a lado para garantir que eles correspondam. Isso evita a superalocação ou a subutilização deles.

Este artigo descreve como reconciliar recursos usando o painel Alocação de função na lista de tarefas de um projeto.

Para obter informações gerais sobre como reconciliar recursos entre projetos e iniciativas, incluindo pré-requisitos, consulte Visão geral da reconciliação de alocações de recursos entre projetos e iniciativas.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
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Adobe Workfront plano*

  • Novo: Ultimate

  • O Planejador de cenários não está disponível para os novos planos do Workfront Select ou do Workfront Prime.

    Atual: Business ou superior
Adobe Workfront licença*

Novo: Claro ou superior

Atual: Review ou posterior
Produto*

  • Para os novos planos do Workfront:

    Adobe Workfront

  • Para os planos atuais do Workfront:

    Adobe Workfront

    Planejador de cenários do Adobe Workfront

Para obter mais informações, consulte Acesso necessário para usar o Scenario Planner.
Nível de acesso Acesso de visualização ou superior aos Projetos.
Permissões de objeto Exibir ou aumentar a permissão para um projeto.

*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso à documentação do Workfront.

Mostrar alocação de funções para projetos e iniciativas na lista de tarefas

Se sua empresa adquiriu uma licença Workfront Scenario Planner, é possível reconciliar as alocações de recursos entre a iniciativa e o projeto vinculado a ela na seção Tarefas do projeto.

  1. (Condicional) Um projeto deve ser conectado a uma iniciativa usando um dos métodos descritos na seção Mostrar alocação de função para projetos e iniciativas na lista de tarefas deste artigo.

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    IMPORTANT
    Se você fizer alterações em recursos da iniciativa, deverá republicar o cenário ao qual a iniciativa pertence para que as informações de recurso mais recentes da iniciativa sejam atualizadas no projeto.

  2. Acesse o projeto em que deseja revisar a alocação de funções de trabalho para o projeto, bem como para a iniciativa associada.

  3. Clique em Tarefas no painel esquerdo.

  4. Clique no ícone da Mostrar alocação de função, no canto superior direito da barra de ferramentas.

    O painel Alocação de função é exibido.

  5. Revise as seguintes informações na área Totais do Projeto do painel Alocação de Função:

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    Função de Trabalho

    Os nomes das funções de trabalho associadas a qualquer uma das seguintes opções:

    • tarefas no projeto

    • problemas no projeto

    • iniciativa vinculada ao projeto
    Horas da Iniciativa O número de horas necessárias associadas a cada função de trabalho na iniciativa durante a duração total da iniciativa.
    Horas Planejadas O número de Horas Planejadas associadas a cada função de trabalho nas tarefas ou problemas no projeto pela duração total do projeto.
    Variação

    A diferença entre as horas necessárias para a iniciativa e as horas planejadas associadas ao trabalho no projeto. Workfront calcula a Variance usando esta fórmula:

    Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned Hours

    Quando os recursos são planejados para mais horas do que o necessário na iniciativa, a Variance é negativa e é exibida em vermelho. Isso significa que seus recursos estão superalocados.
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    TIP
    As horas planejadas do projeto não são exibidas nos seguintes cenários:
    • Quando tarefas ou problemas não são atribuídos a funções de trabalho ou usuários com uma função de trabalho associada a eles.
    • Quando as tarefas ou problemas tiverem uma Duração zero.

  6. (Opcional) Se a coluna Variação mostrar que seus recursos estão superalocados, ajuste uma das seguintes opções:

    • Reduza o número de Horas Planejadas para uma função de trabalho que mostra estar superalocada ou adicione mais recursos às tarefas e distribua mais Horas Planejadas para os novos recursos. Você pode atualizar as atribuições ou o número de Horas planejadas nas tarefas ou problemas ao editá-las. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

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      NOTE
      Você deve ter acesso e permissões adicionais para editar tarefas e problemas.

    • Aumente o número de horas necessárias para a função que mostra a superalocação na iniciativa. Para obter mais informações, consulte Criar e editar iniciativas no Adobe Workfront Scenario Planner.

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      NOTE
      Você deve ter acesso e permissões adicionais para editar planos.
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