Exportar dados históricos de Adobe Workfront: prós e contras
Este artigo explica os prós e contras de quatro opções que você pode usar para exportar dados históricos do Adobe Workfront.
Use um de nossos parceiros
O AtAppStore (www.atappstore.com) tem um aplicativo fácil de usar (sua solução Instantâneo do Workfront) que permite que você baixe os dados sozinho. Um visualizador opcional (sua solução Visualizador de Instantâneos do Workfront) permite que você exiba facilmente seus dados offline.
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Vantagens: todos os objetos principais do Workfront são exportados, incluindo campos e anotações personalizados, e armazenados em um banco de dados do MS Access de fácil acesso. A interface do Visualizador é fácil de usar e ler. A extração de documentos também está disponível separadamente como um serviço, com a saída organizada em uma estrutura de pastas lógica que mapeia para cada documento e suas versões anteriores.
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Contras: Há uma limitação técnica de 2 GB de dados, mas a AtAppStore permite que você compre apenas o que precisa.
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Custos: Para obter mais informações, vá para https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/.
Solicitar um arquivo de despejo de dados Postgres da nossa equipe do banco de dados
Você deve enviar uma solicitação para nossa equipe de Suporte ao cliente, que enviará uma solicitação para nossa equipe de banco de dados para exportar um arquivo de despejo de banco de dados (arquivo .dmp Postgres) com seus dados. Uma solicitação adicional será encaminhada à nossa equipe de NOC para recuperar todos os documentos armazenados.
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Vantagens: você obtém toda a sua carga de dados, incluindo campos personalizados, bem como documentos que são armazenados no sistema.
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Contras: Não há uma maneira de ler este arquivo, a menos que você carregue-o para um banco de dados Postgres e restabeleça as relações entre as tabelas. Os documentos são armazenados em um servidor de arquivos separado e devem ser extraídos separadamente usando um processo separado pela equipe do NOC. Ao fazer isso, não há organização para os documentos e todos são referenciados por seu GUID.
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Custo: há um custo associado a este download dependendo do tempo que a equipe leva para criar o arquivo. Consulte seu AE/CAE para obter mais informações ou para iniciar esse processo.
Exportar via Kick-Starts
Independentemente de você ter horas de consultoria remota ou não, você pode usar um de nossos consultores para exportar seus dados na forma de relatórios ou de inícios, ou pode executar esses relatórios você mesmo:
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Vantagens: os relatórios são fáceis de ler e podem ser importados em diversos aplicativos. Elas podem ser personalizadas para incluir quaisquer agrupamentos e visualizações que você desejar.
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Contras: os documentos terão que ser baixados separadamente.
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Custo: é gratuito se você puder executar os relatórios sozinho (basta um logon de administrador do sistema) ou se puder usar as horas restantes de consultoria remota. Se você estiver interessado em adquirir consultoria remota para isso, entre em contato com seu AE/CAE.
Para obter mais informações sobre como usar o Kick-Starts para exportar dados, consulte Exportar dados de Adobe Workfront via Kick-Starts.
Use nossa API aberta
se você tiver os recursos certos em sua organização, eles poderão criar uma API personalizada para recuperar todos os dados da Workfront:
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Vantagens: você controla quais exportações do sistema.
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Contras: o tempo é gasto do seu lado e você terá que encontrar recursos para codificar a API e executar a exportação.
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Custo: é interno à sua organização.