Gerenciar um subgrupo
Como administrador de grupo de um subgrupo, você pode criar, mover, exibir, editar, copiar, renomear, exportar e excluir o subgrupo.
Você também pode tornar um subgrupo um grupo de nível superior removendo-o do grupo pai.
Se houver algum grupo acima do seu, os administradores também poderão fazer essas coisas pelo seu grupo. O mesmo se aplica aos administradores do Workfront (para qualquer grupo).
Para obter mais informações sobre subgrupos, consulte Visão geral dos subgrupos.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador de grupo do grupo ou um administrador do sistema. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar, mover, exibir, editar, copiar, renomear, exportar ou excluir um subgrupo
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Grupos
Na lista exibida, você pode ver os grupos que gerencia, juntamente com quaisquer subgrupos que eles tenham. Os administradores do Adobe Workfront podem visualizar todos os grupos.
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Clique no nome do grupo que contém o subgrupo no qual você deseja trabalhar.
Ou
Se estiver movendo um ou mais subgrupos, clique no nome do grupo de destino (você especificará quais subgrupos deseja mover em uma etapa posterior).
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No menu esquerdo, clique em Subgrupos.
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Siga um destes procedimentos:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Criar um novo subgrupo Para criar o novo subgrupo um nível abaixo do grupo que você está visualizando, clique em Adicionar subgrupo.
Ou, se quiser criar o novo subgrupo abaixo de outro subgrupo na lista, selecione esse subgrupo e clique em Adicionar ssubgrupo.
Para obter informações sobre as opções que podem ser usadas para configurar o subgrupo, consulte a tabela em Criar um subgrupo.
Uma hierarquia de grupo não pode exceder 15 níveis, mas um único nível pode ter um número ilimitado de grupos paralelos.
Mover um subgrupo Você pode mover subgrupos existentes para outro grupo que administra.
Uma hierarquia de grupo não pode exceder 15 níveis, mas um único nível pode ter um número ilimitado de grupos paralelos.
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(Opcional) Selecione um subgrupo para torná-lo o grupo de destino.
Se você ignorar esta etapa, o grupo selecionado na etapa 3 será o grupo de destino.
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Clique em Adicionar Subgrupo > Grupo Existente.
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Na caixa Grupo Existente que aparece, comece digitando o nome de um subgrupo que você deseja mover.
Os resultados exibidos não contêm grupos acima do grupo de destino.
Você pode verificar se está selecionando o grupo correto passando o cursor do mouse sobre ele e clicando no ícone de informações
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Clique no nome do subgrupo que deseja mover ao vê-lo exibido na lista.
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Repita as etapas c-d para quaisquer outros subgrupos que você deseja mover para o grupo de destino
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Clique em Salvar.
Editar um subgrupo Selecione o subgrupo que você deseja editar e clique no ícone Editar
Para obter informações sobre as opções que podem ser usadas para configurar o subgrupo, consulte a tabela em Criar um grupo.
Exportar um ou mais subgrupos - Selecione o(s) subgrupo(s) que deseja exportar.
- Clique no ícone Exportar
Copiar um subgrupo para criar um novo grupo de nível superior (Disponível somente para administradores do Workfront.) Quando você copia um subgrupo, ele se torna um grupo pai. Todos os membros e subgrupos do grupo são copiados com ele. Os membros dos grupos mantêm todas as atribuições que tinham no grupo original.
Para obter mais informações sobre copiar um subgrupo, consulte Sobre copiar um subgrupo neste artigo.
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Selecione um subgrupo e clique no ícone Copiar
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Defina as configurações do novo grupo.
Para obter ajuda com essas configurações, consulte a tabela na seção Criar um grupo de nível superior copiando um grupo ou subgrupo existente no artigo Criar um grupo de nível superior copiando um grupo ou subgrupo existente.
Excluir um subgrupo IMPORTANTE: ao excluir um grupo ou subgrupo, é necessário preservar os usuários, itens de trabalho e quaisquer subgrupos que estejam atribuídos a ele no momento. Para ajudá-lo a garantir que eles sejam preservados, um prompt requer que você reatribua os objetos do grupo a um grupo diferente na etapa abaixo.
- Selecione o subgrupo e clique no ícone Excluir
- Na caixa Excluir Grupo exibida, comece a digitar e selecione o nome do grupo para o qual deseja mover os membros, itens de trabalho e subgrupos do grupo que está sendo excluído.
- Clique em Excluí-los.
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Group: Top Parent ID > Equal > MarketingRemover um subgrupo do grupo pai e torná-lo um grupo de nível superior
Você pode tornar um subgrupo um grupo de nível superior removendo-o do grupo pai.
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Grupos
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Selecione o grupo pai do grupo que você deseja tornar um grupo de nível superior e clique no ícone Editar
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Na caixa Editar Grupo que aparece, em Membros do Grupo e Administradores do Grupo, comece digitando o nome do subgrupo que você deseja tornar um grupo de nível superior e, em seguida, clique no X à direita do seu nome quando ele aparecer.
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Clique em Salvar.
Exibir e gerenciar os membros de um subgrupo do grupo
Ao visualizar a página principal de um grupo que você administra, é possível visualizar e gerenciar todos os usuários nos subgrupos do grupo. Para obter instruções, consulte Exibir e gerenciar membros de subgrupo.
Sobre copiar um subgrupo about-copying-a-subgroup
Considere o seguinte ao copiar um subgrupo.
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Se um subgrupo copiado tiver seus próprios subgrupos, eles serão incluídos na cópia e seus nomes serão formatados da seguinte maneira:
Original subgroup name (Copy) -
Qualquer subgrupo que pertença a um grupo público também é público, portanto, qualquer usuário com acesso de edição de usuário, dentro ou fora do grupo, pode adicionar usuários ao subgrupo.