Aprovar um documento no Workfront
Se você estiver atribuído como aprovador de um documento, há várias maneiras de tomar sua decisão de aprovação.
Para obter informações sobre como criar uma nova aprovação de documento, consulte Criar uma revisão de documento ou solicitação de aprovação.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* | Revisar ou superior |
| Configurações de nível de acesso* |
Visualizar ou ter maior acesso aos objetos associados às aprovações Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
| Permissões de objeto |
Exibir permissões ou mais altas para os objetos associados às aprovações Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Aprovar um documento da Página inicial
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Clique no ícone Página inicial
note note NOTE O administrador do Workfront pode fazer as seguintes alterações no ícone Início do ambiente: -
Substitua-a por uma imagem personalizada para ilustrar sua organização. Nesse caso, o ícone será diferente do mostrado neste artigo.
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Substituir a página vinculada a ela por uma página diferente. Nesse caso, clique no Menu Principal
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Clique em Filtros na parte superior esquerda da página e verifique se Aprovações está marcado.
Todos os itens de trabalho que exigem aprovação são exibidos na lista.
note note NOTE As aprovações atribuídas a Funções ou Grupos de trabalho não são listadas na Página inicial. As aprovações atribuídas a Equipes são exibidas no agrupamento Solicitação de equipe na Lista de trabalho. -
Clique na aprovação do documento na lista para a qual deseja tomar uma decisão de aprovação. As informações relativas à aprovação serão exibidas no lado direito da página.
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Clique em uma das duas seguintes opções de aprovação no canto superior direito da página:
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A lista suspensa Aprovar contém duas opções:
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Aprovar indica que nenhuma alteração é necessária para esta versão do documento e que a aprovação é fornecida.
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Aprovar com alterações indica que algumas pequenas alterações ainda são necessárias no documento, mas a aprovação é dada com a condição de que essas alterações sejam feitas. Se você selecionar essa opção, será exibida uma janela contendo uma caixa de texto denominada Próximas etapas, na qual você pode especificar quais alterações são necessárias para que o documento seja aprovado. Você pode inserir essas informações e clicar em Adicionar mensagem ou clicar em Ignorar para enviar a decisão de aprovação sem informações adicionais.
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Precisa do trabalho indica que a versão do documento não foi aprovada e requer alterações significativas.
Considere o seguinte ao exibir aprovações de documentos na Página inicial:
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O nome do usuário que solicitou a aprovação é exibido acima do nome do documento na Página inicial com o texto "O usuário A gostaria de obter sua aprovação em…", bem como em Enviado por nas informações de aprovação que são exibidas à direita depois que uma aprovação é selecionada.
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Depois que uma decisão é tomada em uma aprovação, ela permanece na guia Minhas aprovações com o texto "Tomada de decisão" até que você clique no botão Atualizar ou até que você atualize a página do navegador.
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Aprovar um documento na página de documento
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Vá para a página do documento clicando no nome do documento.
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Selecione a versão do documento que está aguardando sua aprovação na lista suspensa de versões ao lado do nome do documento. A versão mais recente será selecionada por padrão.
Se a versão selecionada atualmente do documento tiver uma aprovação pendente para você, os botões de decisão de aprovação serão exibidos no canto superior direito da página; se outras versões do documento tiverem aprovações pendentes para você, o menu suspenso da versão exibirá um ponto vermelho.
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Clique em uma das duas seguintes opções de aprovação no canto superior direito da página:
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A lista suspensa Aprovar contém duas opções:
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Aprovar indica que nenhuma alteração é necessária para esta versão do documento e que a aprovação é fornecida.
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Aprovar com alterações indica que algumas pequenas alterações ainda são necessárias no documento, mas a aprovação é dada com a condição de que essas alterações sejam feitas. Se você selecionar essa opção, será exibida uma janela contendo uma caixa de texto denominada Próximas etapas, na qual você pode especificar quais alterações são necessárias para que o documento seja aprovado. Você pode inserir essas informações e clicar em Adicionar mensagem ou clicar em Ignorar para enviar a decisão de aprovação sem informações adicionais.
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Precisa do trabalho indica que a versão do documento não foi aprovada e requer alterações significativas.
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Aprovar um documento no painel Resumo do documento
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.
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Clique no documento que precisa de sua aprovação e o painel Resumo do documento será aberto.
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Selecione a versão do documento que deseja revisar na lista suspensa de versões. A versão mais recente será selecionada por padrão.
Se a versão selecionada do documento tiver uma aprovação pendente para você, os botões de decisão de aprovação serão exibidos no canto superior direito do painel Resumo do documento; se outras versões do documento tiverem aprovações pendentes para você, o menu suspenso da versão exibirá um ponto vermelho.
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Clique em uma das duas opções de aprovação a seguir no canto superior direito do painel Resumo do documento:
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A lista suspensa Aprovar contém duas opções:
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Aprovar indica que nenhuma alteração é necessária para esta versão do documento e que a aprovação é fornecida.
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Aprovar com alterações indica que algumas pequenas alterações ainda são necessárias no documento, mas a aprovação é dada com a condição de que essas alterações sejam feitas. Se você selecionar essa opção, será exibida uma janela contendo uma caixa de texto denominada Próximas etapas, na qual você pode especificar quais alterações são necessárias para que o documento seja aprovado. Você pode inserir essas informações e clicar em Adicionar mensagem ou clicar em Ignorar para enviar a decisão de aprovação sem informações adicionais.
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Precisa do trabalho indica que a versão do documento não foi aprovada e requer alterações significativas.
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