Aprovar um documento no Workfront

Clique no ícone Página inicial , no canto superior esquerdo do Adobe Workfront.

Clique em Filtros na parte superior esquerda da página e verifique se Aprovações está marcado.

Todos os itens de trabalho que exigem aprovação são exibidos na lista.

Clique na aprovação do documento na lista para a qual deseja tomar uma decisão de aprovação. As informações relativas à aprovação serão exibidas no lado direito da página.

Clique em uma das duas seguintes opções de aprovação no canto superior direito da página:

• A lista suspensa Aprovar contém duas opções:

  • Aprovar indica que nenhuma alteração é necessária para esta versão do documento e que a aprovação é fornecida.

  • Aprovar com alterações indica que algumas pequenas alterações ainda são necessárias no documento, mas a aprovação é dada com a condição de que essas alterações sejam feitas. Se você selecionar essa opção, será exibida uma janela contendo uma caixa de texto denominada Próximas etapas, na qual você pode especificar quais alterações são necessárias para que o documento seja aprovado. Você pode inserir essas informações e clicar em Adicionar mensagem ou clicar em Ignorar para enviar a decisão de aprovação sem informações adicionais.

• Precisa do trabalho indica que a versão do documento não foi aprovada e requer alterações significativas.

Considere o seguinte ao exibir aprovações de documentos na Página inicial:

• O nome do usuário que solicitou a aprovação é exibido acima do nome do documento na Página inicial com o texto "O usuário A gostaria de obter sua aprovação em…", bem como em Enviado por nas informações de aprovação que são exibidas à direita depois que uma aprovação é selecionada.

• Depois que uma decisão é tomada em uma aprovação, ela permanece na guia Minhas aprovações com o texto "Tomada de decisão" até que você clique no botão Atualizar ou até que você atualize a página do navegador.

Vá para a página do documento clicando no nome do documento.

Selecione a versão do documento que está aguardando sua aprovação na lista suspensa de versões ao lado do nome do documento. A versão mais recente será selecionada por padrão.

Se a versão selecionada atualmente do documento tiver uma aprovação pendente para você, os botões de decisão de aprovação serão exibidos no canto superior direito da página; se outras versões do documento tiverem aprovações pendentes para você, o menu suspenso da versão exibirá um ponto vermelho.

Clique em uma das duas seguintes opções de aprovação no canto superior direito da página:

• A lista suspensa Aprovar contém duas opções:

  • Aprovar indica que nenhuma alteração é necessária para esta versão do documento e que a aprovação é fornecida.

  • Aprovar com alterações indica que algumas pequenas alterações ainda são necessárias no documento, mas a aprovação é dada com a condição de que essas alterações sejam feitas. Se você selecionar essa opção, será exibida uma janela contendo uma caixa de texto denominada Próximas etapas, na qual você pode especificar quais alterações são necessárias para que o documento seja aprovado. Você pode inserir essas informações e clicar em Adicionar mensagem ou clicar em Ignorar para enviar a decisão de aprovação sem informações adicionais.

• Precisa do trabalho indica que a versão do documento não foi aprovada e requer alterações significativas.

Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.

Clique no documento que precisa de sua aprovação e o painel Resumo do documento será aberto.

Selecione a versão do documento que deseja revisar na lista suspensa de versões. A versão mais recente será selecionada por padrão.

Se a versão selecionada atualmente do documento tiver uma aprovação pendente para você, os botões de decisão de aprovação serão exibidos no canto superior direito do painel Resumo do documento; se outras versões do documento tiverem aprovações pendentes para você, o menu suspenso da versão exibirá um ponto vermelho.

Clique em uma das duas opções de aprovação a seguir no canto superior direito do painel Resumo do documento:

• A lista suspensa Aprovar contém duas opções:

  • Aprovar indica que nenhuma alteração é necessária para esta versão do documento e que a aprovação é fornecida.

  • Aprovar com alterações indica que algumas pequenas alterações ainda são necessárias no documento, mas a aprovação é dada com a condição de que essas alterações sejam feitas. Se você selecionar essa opção, será exibida uma janela contendo uma caixa de texto denominada Próximas etapas, na qual você pode especificar quais alterações são necessárias para que o documento seja aprovado. Você pode inserir essas informações e clicar em Adicionar mensagem ou clicar em Ignorar para enviar a decisão de aprovação sem informações adicionais.

• Precisa do trabalho indica que a versão do documento não foi aprovada e requer alterações significativas.

Vá para a notificação por email de revisão e clique em Ir para revisão.

Depois de entrar no Workfront, clique em Ir para prova.

Revise o conteúdo e adicione comentários ou marcações. Para obter mais informações sobre como usar o visualizador de provas, consulte Revisar provas no Adobe Workfront: índice do artigo.

Escolha uma das seguintes decisões:

• Aprovar: o documento não precisa de alterações e está pronto para uso.
• Aprovar com alterações: o documento precisa de alterações e está pronto para uso quando elas forem feitas. Aprovação adicional não é necessária.
• Precisa do trabalho: o documento precisa de alterações e não está pronto para uso. Depois que as alterações especificadas forem feitas, o documento deverá ser carregado como uma nova versão e passar por outra rodada de aprovações. Para obter mais informações sobre como carregar uma nova versão, consulte Criar uma nova versão conforme necessário neste artigo.