Fazer Backup Dos Dados Do Workfront Proof
Introdução aos backups
Você pode solicitar um backup de todos os seus dados no Workfront Proof usando a função de backup.
O backup é fornecido a você como um arquivo .zip. Inclui uma exportação XML de todos os seus dados (incluindo comentários e respostas para todas as versões de todas as provas); no entanto, não inclui os arquivos originais que você carregou como provas.
Cada arquivo .zip de backup criado para download tem um nome de arquivo exclusivo, como:
9789_05_05_2011_61703.zip
O nome do arquivo neste exemplo fornece as seguintes informações:
- 9789 é o identificador de conta do Workfront Proof
- 05_05_2011 é a data de criação, 5 maio 2011
- 61703 é um número aleatório atribuído pelo sistema
Essa convenção de nomenclatura facilita o armazenamento de todos os arquivos .zip de backup em um único local no computador e permite saber exatamente quando cada backup foi criado para você.
A função Backup permite decidir como usar seus recursos:
- Permite liberar espaço de armazenamento sem perder as provas ativas ou arquivadas. Você pode solicitar um backup, excluir as provas e esvaziar a Restaurar e Esvaziar a Lixeira em Workfront Proof.
- Permite que você acesse quaisquer arquivos originalmente carregados no Workfront Proof. Você pode baixá-los usando a função baixar arquivo original antes de excluir as provas.
- Os backups estão disponíveis em planos Enterprise e Unlimited. Entre em contato com nossa equipe de vendas para obter uma cotação.
- O tipo de codificação de dados é definido como UTF-8 por padrão e recomendamos essa configuração. Este é o tipo de codificação mais comumente usado por aplicativos da Internet.
- Você pode solicitar somente um backup de cada vez. Quando o arquivo de backup .zip estiver sendo processado, o link Solicitar novo backup na guia Backups não será exibido e a mensagem mostrada permanecerá inalterada. Para obter informações sobre como solicitar um backup, consulte Solicitar um novo backup de dados em Workfront Proof.
Backup dos dados
- Clique em Configurações da conta no canto superior direito da interface Workfront Proof. (1)
- Clique na guia Backups. (2)
- Clique no link Solicitar novo backup (3)
Quando o backup estiver pronto, ocorrerá o seguinte:
- Você receberá um email de Workfront Proof notificando-o sobre isso ("O backup do Workfront Proof está pronto"). O email contém um link de download para seus dados de backup.
- A guia Backup de Configurações da conta exibe um link de download para seus dados de backup.
- O link Solicitar novo backup (3) será exibido novamente na guia Backups
Seus dados estarão prontos para download como um arquivo zip. Você pode baixar o arquivo .zip de backup no email de notificação ou nas configurações da conta, conforme descrito nas seguintes seções:
Baixando o arquivo de backup .zip da notificação por email downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
Quando o arquivo .zip de backup estiver pronto para ser baixado, você receberá um email de Workfront Proof com a linha de assunto "Seu backup do Workfront Proof está pronto."
Para baixar o arquivo de backup .zip do email:
- Clique no link de download no email.
Se você não tiver feito logon no Workfront Proof, uma nova janela do navegador será aberta e exibirá a página de logon.
Baixando o arquivo .zip de backup nas configurações da conta downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
Quando o arquivo .zip de backup estiver pronto para ser baixado, a guia Backup indicará isso exibindo um link de download. Além disso, o link Solicitar novo backup será exibido novamente.
-
Clique em Configurações da conta no canto superior direito da interface Workfront Proof. (1)
-
Clique na guia Backups. (2)
Se nenhum usuário da sua conta tiver solicitado backups, a guia Backups indicará que você não tem backups. Se um usuário solicitou um backup, a guia exibe a data de criação e o link de download do último backup. -
Clique no link Baixar backup. (3)
-
Clique em Salvar e selecione o local no computador em que deseja salvar o arquivo .zip de backup.
A mensagem que identifica a data do backup mais recente permanece exibida na parte inferior da página Backup até a próxima vez que você solicitar um backup. O link Download backup se aplica a esse último backup. Sempre que o link Solicitar novo backup for exibido, você poderá clicar nele para solicitar outro backup.
Noções básicas sobre os arquivos no arquivo de backup .zip
Seu arquivo .zip de backup contém sete arquivos CSV (valores separados por vírgulas ou delimitados por vírgulas) que incluem informações de suas provas ativas e arquivadas até o momento em que foi feito o backup dos dados:
- comments.csv - inclui comentários em provas
- comment_replies.csv - inclui respostas a comentários em provas organization.csv - inclui o identificador numérico e o nome da sua organização (sua conta)
- contacts.csv - inclui o identificador numérico, o nome e a organização de cada contato
- files.csv - inclui informações da página Detalhes da Prova ou da página Detalhes do Arquivo sobre provas ou arquivos carregados para Workfront Proof
- recipients.csv - inclui identificador numérico, função e decisões de cada pessoa especificada como revisor, revisor e aprovador, etc., quando as provas são carregadas para revisão em Workfront Proof
- users.csv - inclui identificadores numéricos e nomes de todos os usuários na conta
Você pode extrair esses arquivos do arquivo .zip de backup com qualquer utilitário zip usado e, em seguida, armazená-los no local de sua escolha no computador. Depois de salvar o arquivo zip e extrair os arquivos CSV individuais, é possível manipular as informações conforme desejado para a manutenção interna de registros.
Cada arquivo .zip de backup criado a seu pedido tem um nome distinto que inclui a data de criação do backup, mas os arquivos CSV incluídos em cada arquivo .zip de backup sempre têm os mesmos nomes. Você pode usar um dos métodos a seguir para garantir que seus arquivos de backup sejam distintos entre si:
- Crie uma nova pasta para cada arquivo .zip de backup e os arquivos CSV extraídos dela.
- Renomeie cada arquivo CSV individual para incluir a data do backup quando você o extrair do arquivo zip.