Criar uma prova avançada com um fluxo de trabalho básico

Permite que o usuário do Workfront faça o seguinte:

• Resolva um comentário depois que ele for abordado, conforme explicado em Resolver comentários de prova.
• Aplique ações a comentários, conforme explicado em Usar ações em comentários de prova.

Permite que o revisor adicione qualquer usuário do Workfront à prova, conforme explicado em Marcar usuários para compartilhar uma prova.

Nota:

Se essas duas opções não estiverem disponíveis (esmaecidas), o usuário já terá um perfil de permissão que permite resolver comentários, aplicar ações a comentários e marcar qualquer usuário.

Se as opções não forem exibidas, a pessoa adicionada não será um titular de licença da Workfront.

O Workfront envia um email para o revisor sempre que há uma atividade na prova, como um novo comentário, resposta ou decisão.

Essa é uma ótima opção para a pessoa que está gerenciando o processo de prova, pois permite que ela veja a atividade enquanto ela acontece.

Os usuários não recebem um alerta por email sobre suas próprias atividades.

Um email é enviado ao revisor somente se alguém responder explicitamente ao comentário (isso exclui as próprias respostas nos comentários). Isso significa que se alguém na prova fizer um novo comentário, o revisor não será notificado.

Essa configuração é recomendada para os clientes na prova, para que não sejam notificados de nenhum outro comentário na prova e sejam notificados apenas das respostas aos próprios comentários.

Embora os revisores com essa configuração de alerta por email não sejam notificados sobre outros novos comentários, eles ainda podem exibir todos os comentários na prova no visualizador da prova.

Para obter informações sobre comentários, consulte Exibir e responder aos comentários de prova.

O Workfront envia um email para o revisor somente quando alguém toma uma decisão.

Isso pode ser útil para a pessoa que está gerenciando o processo de aprovação (como um gerente de projeto) e precisa monitorar o progresso na prova e ver quais usuários tomaram sua decisão.

Você não é notificado sobre sua própria decisão, a menos que selecione uma opção de confirmação por email ao enviar sua decisão.

O Workfront envia um email quando o último aprovador na prova toma sua decisão.

Esse alerta é usado com frequência pelo designer, que geralmente não precisa participar da discussão de revisão real. Quando a decisão final é tomada, o designer é notificado e pode então tomar medidas em relação a quaisquer alterações necessárias.

Esse alerta também pode ser útil para um líder de departamento que precise ser notificado somente quando o processo de revisão for concluído.

O Workfront envia um email ao revisor a cada hora com um resumo de todos os comentários, respostas e decisões que ocorreram na hora.

O email é enviado somente quando a atividade além da sua ocorre na última hora.

Este alerta é uma boa maneira de ter uma visão geral do projeto.

Um exemplo de caso de uso para este resumo é um revisor sênior que precisa de uma visão geral do projeto, mas não precisa ser notificado imediatamente de todas as atividades na prova.

O Workfront envia um email com todos os comentários, respostas e decisões listados somente em dias quando houver atividade além da sua.

Este alerta é uma boa maneira de ver um resumo do projeto sem precisar de várias atualizações ao longo do dia.

Um exemplo de caso de uso para este resumo é um líder de departamento que deseja monitorar o progresso geral do projeto.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar notificações para comentários de prova e decisões.

O Workfront não envia alertas de email.
Isso é útil para uma pessoa que é adicionada a uma prova somente para fins de referência e não precisa ser notificada de nenhuma alteração.

O padrão do sistema é Resumo diário (também visto como Não definido). Se você ou seus revisores não fizerem outras alterações, todas as provas terão essa configuração.