Visão geral dos status de projeto do sistema
O Workfront tem 9 status de projeto de sistema incorporados.
Os primeiros 3 na tabela abaixo são obrigatórios, o que significa que você pode desbloqueá-los, renomeá-los e reordená-los, mas não pode ocultá-los ou excluí-los.
A alteração do status de um projeto geralmente é um processo manual. No entanto, há alguns cenários descritos na lista a seguir quando o status de um projeto é alterado automaticamente, dependendo de outras atividades que estão acontecendo no sistema.
O Workfront fornece os seguintes status de projeto com sua instância do Adobe Workfront:
O gerente de projeto está planejando a linha do tempo do projeto, a atribuição das tarefas e as aprovações. O gerente de projeto define esse status em um projeto manualmente.
DICA
Recomendamos que você defina o status padrão para novos projetos no Workfront como Planning. Como administrador do Workfront, você pode alterar o status padrão de todos os novos projetos na área Projetos das Preferências do projeto.
Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.
Os usuários na equipe do projeto podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas atribuídos a eles no projeto não preenchem sua Lista de trabalho. Somente aprovações e itens de trabalho aceitos são exibidos na Lista de trabalho da página inicial.
Nenhuma notificação é enviada enquanto um projeto tem esse status.
Recomendamos que você faça todas as alterações que possam acionar uma atualização na linha do tempo do projeto ou qualquer alteração nas atribuições de tarefas e problemas enquanto o projeto estiver no status Planejamento. Isso minimiza a quantidade de notificações que os usuários recebem.
A linha do tempo do projeto não é calculada automaticamente pelo sistema.
Os usuários estão trabalhando em tarefas e problemas no projeto. O gerente de projeto deve transformar um projeto em Atual para sinalizar que ele foi iniciado.
Este é o status padrão para novos projetos no Workfront.
DICA
Como administrador do Workfront, você pode alterar o status padrão para novos projetos na área Projetos das Preferências do projeto. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.
Os usuários na equipe do projeto podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas atribuídos a eles no projeto preenchem sua Lista de trabalho. Eles podem começar a aceitar trabalhos em tarefas e problemas e movê-los para a lista Trabalhando em.
Em um projeto atual, todas as notificações sobre alterações de cronograma, atribuições, ações necessárias e aprovações são enviadas aos usuários na equipe do projeto.
A linha do tempo do projeto é calculada automaticamente pelo sistema, se o Tipo de atualização do projeto estiver definido como Automático, Ao alterar ou Automático e Ao alterar.
DICA
É recomendável manter os ajustes do plano do projeto em um nível mínimo quando um projeto estiver com esse status, para que os usuários não recebam muitas notificações.
Todas as tarefas e problemas no projeto são concluídos e o projeto é concluído.
Se o Modo de conclusão do projeto estiver definido como Manual, o gerente de projeto escolherá esse status manualmente para informar aos usuários na equipe do projeto que eles devem parar de trabalhar no projeto.
Se o Modo de conclusão do projeto estiver definido como Automático, o Workfront marcará automaticamente um projeto como Concluído quando todas as tarefas e problemas no projeto forem marcados como Concluídos.
IMPORTANTE
Você pode marcar um projeto como Concluído somente quando todas as tarefas, problemas e aprovações do projeto forem resolvidas.
Os usuários na equipe do projeto não podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas atribuídos a eles no projeto não preenchem suas listas de Solicitações de trabalho ou Trabalhando em.
Todas as notificações relacionadas ao projeto, exceto uma notificação de alteração de status, param de ser enviadas aos usuários na equipe do projeto.
A linha do tempo do projeto não é mais calculada pelo sistema.
Não é possível copiar o projeto.
Você pode impedir que os usuários executem ações adicionais quando um projeto é marcado como Concluído.
Para obter mais informações sobre como restringir ações em projetos marcados como Concluídos, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.
Os usuários na equipe do projeto não podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas atribuídos a eles no projeto desaparecem da Lista de trabalho.
Decisões de aprovação não podem ser concedidas a tarefas ou problemas.
Notificações sobre alterações de linha do tempo, atribuições, ações necessárias e aprovações não são enviadas aos usuários na equipe do projeto.
A linha do tempo do projeto não é calculada automaticamente pelo sistema, pois o projeto é percebido como concluído.
Você pode impedir que os usuários executem determinadas ações quando um projeto é marcado como Desativado. Para obter mais informações sobre como restringir ações em projetos inativos, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.
Os usuários na equipe do projeto não podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas atribuídos a eles no projeto desaparecem da Lista de trabalho.
Decisões de aprovação não podem ser concedidas a tarefas ou problemas.
Notificações sobre alterações de linha do tempo, atribuições, ações necessárias e aprovações não são enviadas aos usuários na equipe do projeto.
Nota
Quando você coloca um projeto em espera, a linha do tempo do projeto não para. O projeto ainda pode ser exibido como Em risco ou Com problema, mesmo se ninguém estiver trabalhando ativamente no projeto. Alguns ajustes manuais das datas das tarefas abertas restantes podem ser necessários ao retornar o projeto para Atual novamente, para que o projeto possa mostrar o progresso atualizado.
Os usuários na equipe do projeto não podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas no projeto atribuídos a eles não preenchem sua Lista de trabalho.
Todas as notificações relacionadas ao projeto, exceto uma notificação de alteração de status, não são enviadas a nenhum usuário.
A linha do tempo do projeto não é calculada automaticamente pelo sistema.
Os usuários na equipe do projeto podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas atribuídos a eles no projeto não preenchem sua Lista de trabalho.
Todas as notificações relacionadas ao projeto, exceto uma notificação de alteração de status, não são enviadas a nenhum usuário.
A linha do tempo do projeto não é calculada automaticamente pelo sistema.
Os usuários na equipe do projeto não podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas atribuídos a eles no projeto não preenchem sua Lista de trabalho.
Todas as notificações relacionadas ao projeto, exceto uma notificação de alteração de status, não são enviadas a nenhum usuário.
A linha do tempo do projeto não é calculada automaticamente pelo sistema.
Os usuários na equipe do projeto não podem ver o projeto em suas listas de Projetos por padrão (sem um filtro personalizado), na área Projetos do Workfront. As tarefas e problemas atribuídos a eles no projeto não preenchem sua Lista de trabalho.
Todas as notificações relacionadas ao projeto, exceto uma notificação de alteração de status, não são enviadas a nenhum usuário.
A linha do tempo do projeto não é calculada automaticamente pelo sistema.
- Solicitado
- Ideia
- Aprovado
- Rejeitado (ou seu equivalente)