Introdução às Metas do Adobe Workfront
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Para o novo plano e estrutura de licença:
- O plano Ultimate Workfront
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Para o plano e a estrutura de licença atuais:
- Um plano Pro ou superior do Workfront
- Uma licença do Adobe Workfront Goals, além de uma licença da Workfront.
Cada organização precisa definir e comunicar metas claras para manter suas equipes produtivas, focadas e engajadas. Saber realmente como o trabalho está alinhado à estratégia é a chave para o sucesso. No entanto, sem um sistema de registro que conecte sua estratégia e metas com o trabalho na organização, alcançar o alinhamento pode ser realmente difícil.
O Workfront Goals ajuda você a definir, comunicar e alcançar resultados estratégicos, conectando a estratégia à execução e entrega do trabalho. Você pode concentrar os esforços de todos no que realmente importa, fazer o progresso mensurável e permitir que as equipes realizem resultados surpreendentes. As pessoas podem fazer seu melhor trabalho sabendo que suas contribuições têm um impacto significativo.
O Workfront Goals é um módulo complementar da plataforma principal de gerenciamento de trabalho da Workfront. Ele deve funcionar em conjunto com a plataforma Workfront e aproveita muitas das entidades de configuração e definição da plataforma, como usuários, equipes, grupos e projetos.
Para obter informações sobre as Metas do Workfront, consulte Visão geral das Metas do Adobe Workfront.
Estabeleça uma visão e uma estratégia para sua organização
Normalmente, a missão e a visão de uma organização não mudam regularmente. Mas as metas organizacionais muitas vezes mudam com base em vários fatores. Há algumas etapas principais a serem seguidas para garantir que você defina e comunique metas claras e mensuráveis para suas equipes, para que elas possam alcançar o que é importante se o foco mudar.
Identificamos as seguintes etapas para definir sua visão e estratégia para sua organização:
Definir e expressar a meta final define-and-express-the-end-goal
Crie uma declaração clara que defina os pilares estratégicos de sua visão e estabeleça o mais alto nível de metas às quais suas equipes e seu trabalho serão alinhados.
Suas metas de nível mais alto representam seus objetivos de longo prazo e, quanto maior a meta se encaixar na hierarquia, mais amplo será o escopo.
Uma meta deve representar uma declaração de valor que indica o resultado em que você está trabalhando.
Recomendamos o seguinte:
- Crie no máximo de 3 a 5 metas de ordem superior e de longo prazo.
- Concentre-se em uma declaração de resultados clara ao escrever declarações de meta.
- Identifique uma métrica clara pela qual você medirá a conquista bem-sucedida da meta.
Para obter informações sobre como criar metas e adicionar resultados, consulte os seguintes artigos:
Colabore em torno de metas empresariais e organizacionais collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
Colocar as metas de alto nível em cascata. Com base nos pilares estratégicos descritos em primeiro lugar, a gerência de nível médio-alto estabelece metas que fornecem orientação segmentada dos resultados determinantes necessários para cumprir a visão. Para isso, recomendamos que você faça o seguinte:
- Discuta e colabore com seus subordinados diretos e equipes.
- Colocar metas em cascata a partir do nível superior.
Considere as diretrizes a seguir ao criar e alinhar metas:
- Considere a pergunta: "O que minhas equipes e eu devemos alcançar para impulsionar a realização dessa meta de nível superior?"
- As metas em cascata devem representar um resultado necessário que deve ser alcançado para impulsionar ou permitir a realização de seus objetivos principais. O escopo dessa realização deve ser mais estreito do que o da sua empresa-mãe.
- Não crie hierarquias de meta complexas que sejam difíceis de seguir ou que tenham muitas camadas.
Para obter informações sobre como criar e alinhar metas, consulte os seguintes artigos:
Alinhar grupos e equipes à estratégia align-groups-and-teams-to-strategy
Depois de definir suas metas e os resultados associados com elas, compartilhe a estratégia e as metas com o público-alvo principal. Juntos, refine as metas e defina metas de curto prazo que podem ser atingidas em um período definido.
Faça o seguinte:
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Revisar e ativar metas propostas.
Até agora, suas metas estão em um estado de "rascunho", mas depois de refinar e terminar de inserir os primeiros níveis da hierarquia de metas, agora é hora de ativá-las.
Depois de ativar suas metas, comunique-se com as equipes que executarão e gerenciarão o trabalho que impulsionará esses resultados. Como no Workfront pode ser conectado às metas nas Metas do Workfront, as equipes realmente veem a conexão entre seu trabalho e os resultados.
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Colocar metas em cascata e alinhar metas trimestrais e adicionar atividades às metas.
Se você tiver definido metas com um plano anual em mente, poderá definir metas trimestrais em seguida. Ao definir e refinar os planos de projeto para como você começará a realizar o delivery em relação a essas metas, você também começará a alinhar as atividades com elas.
As atividades podem ser atividades básicas criadas dentro da própria meta ou podem ser vinculadas a projetos Workfront.
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Estabeleça uma cadência para a frequência com que você revisará e definirá metas trimestrais ou incrementais no futuro. Recomendamos que você defina metas para cada período de planejamento, mas não as mapeie com muita antecedência, para que possa permanecer ágil e responsivo às mudanças nos negócios.
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Atualize suas metas periodicamente. Este é um momento em que você relata o progresso de uma meta.
Para obter informações sobre ativação, adição de atividades e atualização de metas, consulte os seguintes artigos:
Diretrizes para a configuração do Workfront Goals
Siga estas diretrizes para garantir que você esteja configurado corretamente para começar:
- Identifique os principais indivíduos em sua organização que serão responsáveis por liderar a realização de cada meta. Começando com liderança de nível superior, provavelmente haverá vários níveis de proprietários de metas. Recomendamos não mais do que 3-5 níveis.
- Identifique as equipes e os membros da equipe que serão responsáveis pela execução do trabalho necessário para fornecer os resultados desejados.
- Com base nessas descobertas, determine quem precisa de acesso às Metas do Workfront.
Para obter informações sobre como configurar o acesso ao Workfront Goals, consulte Requisitos para usar o Workfront Goals.
Objetos do Workfront Goals
A tabela abaixo descreve os objetos do Workfront Goals. É possível personalizar o nome modificando um modelo de layout e atribuindo-o a usuários, equipes ou grupos. Para obter informações sobre como personalizar nomes de objetos usando um modelo de layout, consulte Personalizar terminologia da interface de usuário usando um modelo de layout.
O Workfront Goals usa os seguintes objetos principais:
Além dos resultados e das atividades, você também pode conectar projetos com metas para mostrar como o progresso dos projetos pode impulsionar o progresso da meta.
Para obter informações sobre metas, resultados e atividades, consulte: