Documentação Workfront Guia do Workfront

Prepare-se para uma versão agendada do Adobe Workfront

Última atualização: 9 de abril de 2025

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NOTE

A Workfront oferece dois modelos para o lançamento de novos recursos e atualizações. Sua organização pode escolher se deseja receber novas funcionalidades trimestralmente ou em uma programação de lançamento mais rápida. O processo de preparação para uma versão é semelhante, independentemente do modelo usado por sua organização.

Para obter uma explicação detalhada dos dois modelos de versão, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.

O Adobe Workfront lança atualizações importantes no ambiente de produção regularmente. Como administrador do Workfront, você tem a oportunidade de garantir que sua organização tenha uma transição suave para cada nova versão do produto Workfront.

Assista ao vídeo abaixo para saber como você pode se preparar para uma versão Adobe Workfront.

video poster

https://video.tv.adobe.com/v/3413544/?quality=12

Entender o processo de lançamento do Workfront

Para obter uma descrição detalhada do processo de lançamento do Workfront, consulte Adobe Workfront cronograma e processo de lançamento.

Prepare-se para uma versão do Workfront

TIP

Você pode criar um modelo de projeto para acompanhar o trabalho relacionado às versões Workfront agendadas.

Para obter mais informações, consulte Usar um Workfront projeto para acompanhar o trabalho de lançamento neste artigo.

Recomendamos que você considere algumas ou todas as seguintes ações que podem ajudar a preparar sua organização para versões futuras:

Mantenha-se atualizado com as notas de versão
Assista ao Workfront Centro de Notificações
Explorar o ambiente Visualizar Sandbox
Participar do webinário de lançamento
Feedback da oferta para o Workfront

Mantenha-se atualizado com as notas de versão

As notas de versão de um determinado recurso são publicadas quando ele vai para o ambiente Visualizar Sandbox. Dessa forma, você pode conhecer e explorar o recurso antes que ele faça parte do ambiente de produção.

Cada versão do tem uma página de visão geral da versão com descrições breves de cada recurso e links para notas mais detalhadas que contêm informações adicionais, bem como vídeos de demonstração. Essas notas detalhadas são organizadas por semana, à medida que ocorrem as versões para visualização, e são reorganizadas por área mais próxima da data real de lançamento trimestral da Produção.

É altamente recomendável assistir aos vídeos de demonstração disponíveis nas notas de versão. Eles podem ser especialmente úteis para ver o recurso em ação ou para dar uma olhada rápida no contexto do recurso se você estiver com pouco tempo.

Para obter links para as visões gerais de versão, consulte Versões do produto.

Assista ao Centro de Notificações do Workfront

IMPORTANT

As mensagens do Centro de Notificações diretamente de Workfront estão disponíveis somente para administradores do Workfront.

Como administrador do Workfront, você receberá uma mensagem do Centro de Notificações de Workfront sobre vários aspectos da versão. Você receberá uma mensagem do Centro de notificações quando qualquer uma das situações a seguir ocorrer:

Novos recursos estão disponíveis no ambiente de produção
Os recursos lançados para Pré-visualização serão liberados para Produção antes do lançamento programado.
Todos os novos recursos estão disponíveis no ambiente de Pré-visualização antes do lançamento programado.
O webinário de lançamento está aberto para registro

TIP

Verifique se você recebeu informações sobre novas versões desmarcando "Novas versões" nas configurações do Centro de Notificações.

Para obter mais informações, consulte Cancelar assinatura das mensagens do Centro de notificações.

Explorar o ambiente Visualizar Sandbox

O ambiente Pré-visualização da Sandbox, também conhecido como Pré-visualização, serve como um ambiente em que os usuários em sua organização podem testar e trabalhar com segurança com uma cópia separada de seus dados do ambiente de Produção. O Workfront geralmente lança novos recursos e funcionalidades no ambiente de Visualização pelo menos duas semanas antes de serem liberados para o ambiente de Produção. Você tem a oportunidade de se familiarizar com esses recursos antes que eles sejam lançados nos fluxos de trabalho diários de seus usuários. Em seguida, se os usuários tiverem dificuldade em aproveitar os novos recursos, você poderá ajudá-los a se adaptar mais facilmente.

TIP

Recomendamos usar o ambiente de Pré-visualização para testar e conhecer os recursos antes que eles sejam lançados para o seu ambiente de Produção.

Quando um recurso é lançado para o ambiente Visualização da sandbox, a documentação do Workfront é atualizada para incluir a nova funcionalidade. Você pode pesquisar pelo artigo aplicável ou seguir links para a documentação das notas de versão.

Para obter mais informações sobre o ambiente Visualizar sandbox, consulte O Adobe Workfront Visualizar sandbox ambiente.

Participar do webinário de lançamento

O Workfront hospeda um webinário de lançamento pouco antes de algumas versões. Aqui, a equipe de produtos do Workfront explica e demonstra novos recursos e funcionalidades, e pode responder a perguntas dos participantes.

Os webinars de versão são anunciados por meio do Centro de Notificações do Workfront. Os links de registro podem ser encontrados na página Visão geral da versão.

Para obter links para as visões gerais de versão, consulte Versões do produto.

Feedback da oferta para o Workfront

Alguns novos recursos podem ter um botão "Fornecer feedback". Levamos esse feedback em consideração ao nos prepararmos para liberar o recurso para produção.

Além disso, se você encontrar um erro ou tiver um problema com novos recursos, entre em contato com o Suporte da Workfront. Para obter mais informações, consulte Contate o Atendimento ao Cliente.

Preparar os usuários para a nova versão

Você está em melhor posição para determinar as informações e os recursos mais úteis para os usuários. Você também pode controlar o tempo da versão de informações e pode controlar os novos recursos que os usuários verão.

Comunicar informações de versão aos usuários
Considere usar modelos de layout para controlar a disponibilidade de recursos

Comunicar informações de versão aos usuários

Ao se preparar para comunicar informações de lançamento aos usuários, considere a maneira mais eficiente de comunicar essas informações em sua organização. Recomendamos o uso de uma variedade de métodos de comunicação para garantir que você alcance todos os seus usuários. Você pode considerar canais de comunicação como:

Informativos internos
Email
Mensagens da Central de Notificações (encaminhadas de Workfront ou criadas por você)
Anúncios sobre ferramentas de colaboração, como Slack
Webinários internos ou treinamento

Você pode escolher o equilíbrio entre os recursos do Workfront (como documentação, notas de versão e treinamento) com informações mais adequadas às necessidades e fluxos de trabalho de sua organização. Mostrar aos usuários como novos recursos podem melhorar o trabalho ou economizar tempo e energia ajudará seus usuários a aceitar as alterações, mas você pode economizar tempo usando as demonstrações ou a documentação já disponível no Workfront.

Com o tempo, você reconhecerá a comunicação mais eficaz para sua organização. Recomendamos documentar seus processos, avaliar o sucesso e refinar sua comunicação para a próxima versão.

Considere usar modelos de layout para controlar a disponibilidade de recursos

Ao coletar informações sobre a versão, você pode decidir que os usuários não estão prontos para um novo recurso. Nesse caso, você pode usar modelos de layout para limitar o que os usuários veem e, portanto, impedir que eles encontrem e usem o novo recurso. Em seguida, quando os usuários tiverem comunicação e treinamento suficientes sobre o novo recurso, você poderá atualizar o modelo de layout para disponibilizá-lo.

Para obter informações sobre modelos de layout, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.

Usar um projeto Workfront para acompanhar o trabalho de lançamento

Recomendamos criar um projeto para a conta do para garantir que sua organização esteja pronta para a nova versão. Aqui, é possível criar tarefas para cada fluxo de trabalho ou aspecto de Workfront que você deseja testar no ambiente de Pré-visualização. Ao se concentrar nos workflows, você será responsável por novos recursos que podem alterar os workflows existentes, bem como por entender quais workflows não serão afetados. Você pode ter tarefas como:

Testar a criação de um projeto
Teste que aprova uma prova
Testar níveis de acesso para Trabalhadores e Planejadores
Testar aplicativos móveis

Também pode ser útil rastrear as responsabilidades de lançamento além dos testes. Você pode adicionar estas tarefas a este projeto ou criar um novo. Aqui, você pode adicionar tarefas como:

Participar do webinário de lançamento
Assista aos vídeos de demonstração

Criar um modelo a partir deste projeto ajudará a promover consistência e integridade à medida que você se prepara para cada nova versão.

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