Visão geral do modelo de projeto
Você pode usar modelos de projeto para capturar a maioria dos processos, informações e configurações repetíveis associados aos projetos em sua organização.
Você pode definir tarefas, colocar tópicos em fila, formulários personalizados, anexar documentos ao seu modelo.
Depois de criar modelos, você pode anexá-los a projetos existentes ou usá-los para criar novos projetos. Todas as informações no template são transferidas para os projetos criados usando-o.
Benefícios do uso de modelos no Adobe Workfront
Estes são alguns dos benefícios de usar modelos para criar projetos:
-
Ele economiza tempo e esforço ao criar novos projetos repetitivos.
-
Você tem informações consistentes em todos os projetos com escopo semelhante.
-
É útil ao criar relatórios sobre projetos. Por exemplo, você pode criar relatórios sobre projetos que compartilham o mesmo modelo para comparar seu progresso e encontrar melhorias em como poderiam ser concluídos.
-
Além de definir as configurações futuras do projeto, você pode adicionar as seguintes informações para o projeto futuro em um modelo:
- Tarefas
- Documentos
- Aprovações
- Detalhes da fila
- Enfileirar tópicos
- Grupos de Tópicos
- Regras de Encaminhamento
- Forms personalizado
- Informações da empresa e do grupo
Práticas recomendadas para a criação de modelos
Considere o seguinte ao criar modelos:
-
Não atribuir usuários a tarefas de modelo. Embora você possa deixar as tarefas não atribuídas, recomendamos que atribua funções de trabalho a tarefas. Isso dará uma ideia de quais usuários podem ser atribuídos às tarefas ao criar o projeto usando o modelo.
-
Sempre forneça às tarefas de modelo um valor de Duração e Horas planejadas. Todas as tarefas do projeto devem estar associadas a uma duração em que a tarefa pode permanecer aberta e a um valor de Hora planejada para quanto tempo a tarefa levará para ser concluída. Tarefas sem essas informações não podem ser corretamente orçadas para recursos ao usar ferramentas de gerenciamento de recursos no Workfront.
Para obter informações sobre Duração, consulte os seguintes artigos:
Para obter informações sobre as Horas Planejadas, consulte visão geral das Horas Planejadas.
-
Adicione as relações predecessoras entre as tarefas no final, quando você tiver uma compreensão clara do plano de projeto futuro em sua totalidade. Adicionar predecessores às tarefas de modelo é semelhante a adicionar predecessores às tarefas em um projeto.
Para obter informações sobre como adicionar predecessores a tarefas, consulte Visão geral dos predecessores da tarefa.
-
Indique com quem o modelo deve ser compartilhado para uso futuro e com quem os projetos que serão criados a partir do modelo devem ser compartilhados. Para obter informações sobre como compartilhar modelos, consulte Compartilhar modelos de projeto.
-
Use processos de aprovação global e adicione-os ao modelo e às tarefas do modelo, se possível. Isso economizará tempo quando as tarefas ou o futuro projeto precisarem passar pelas mesmas aprovações.
Para obter informações sobre como criar aprovações, consulte Criar um processo de aprovação para itens de trabalho.
Para obter informações sobre como associar um processo de aprovação a um item de trabalho, consulte Associar um processo de aprovação novo ou existente ao trabalho.
Maneiras de criar modelos
Você pode criar um novo modelo das seguintes maneiras:
-
Do zero.
Para obter mais informações sobre como criar um novo modelo do zero, consulte Criar um modelo de projeto. -
Em projetos existentes, salvando um projeto como modelo.
Para obter mais informações sobre como criar modelos a partir de projetos existentes, consulte Criar modelo a partir do projeto. -
Copiando-o de outro modelo.
Para obter mais informações sobre como copiar um modelo existente, consulte Copiar um modelo de projeto. -
Usando nossos modelos de exemplo.
Para obter mais informações sobre como criar seus modelos usando nossos modelos de exemplo, consulte Criar modelos de projeto a partir de exemplos.