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Compartilhar modelos de projeto

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Você pode compartilhar um modelo com usuários ou definir como os projetos criados a partir de um modelo serão compartilhados com usuários usando as seguintes opções de compartilhamento no nível do modelo.

Ao compartilhar um objeto no Adobe Workfront, você permite que outros usuários visualizem, contribuam ou editem esse objeto.

Para obter informações sobre permissões do Workfront, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

Para obter informações sobre as permissões que você pode conceder aos usuários ao compartilhar um modelo, consulte Compartilhar um modelo.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront*
Qualquer
Licença da Adobe Workfront*
Plano
Configurações de nível de acesso*

Editar acesso a modelos

Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Gerenciar permissões para um modelo

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Compartilhar um modelo share-a-template

Você pode compartilhar seus modelos com outros usuários usando o Compartilhamento de modelos. Essa ação define quem tem permissões para o modelo.

NOTE
Quando você designa um usuário ativo como o Proprietário do modelo, esse usuário recebe automaticamente permissões Gerenciar no modelo. Para obter informações sobre como designar alguém como o Proprietário do Modelo, consulte Editar modelos de projeto.

Para compartilhar um modelo:

  1. No ícone do Menu principal, clique em Modelos.

  2. Siga um destes procedimentos:
    Clique no nome de um modelo para abri-lo e, em seguida, clique no menu Mais e em Compartilhamento de Modelos.

    Ou

    Selecione um modelo na lista, clique no ícone Compartilhar e clique em Modelo.

    note tip
    TIP
    Você pode compartilhar um objeto somente com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.

  3. Na caixa Acesso ao modelo, selecione as pessoas, equipes, funções, grupos ou empresas com as quais deseja compartilhar o modelo.

    Você também pode clicar no ícone Opções para disponibilizar o modelo para todo o sistema:

  4. No menu suspenso de cada entidade com a qual você está compartilhando, selecione uma das seguintes opções:

    • Exibir: os usuários com essas permissões podem exibir o modelo e criar um projeto usando-o ou anexá-lo a um projeto existente.

      note tip
      TIP
      O administrador do Workfront deve fornecer acesso de Edição aos projetos para poder criar projetos.

    • Gerenciar: os usuários com essas permissões podem editar ou excluir o modelo.

      Para obter informações sobre as Configurações Avançadas disponíveis aqui, consulte a seção Configurações Avançadas para compartilhamento de modelos no artigo Compartilhar um modelo.

  5. Clique em Salvar.

Compartilhar um projeto a partir de um modelo share-a-project-from-a-template

Com o Compartilhamento de projeto de modelo, você pode definir quem tem permissões nos projetos criados a partir do modelo no nível do modelo.

Para compartilhar projetos futuros criados a partir de um modelo com os usuários:

  1. Siga um destes procedimentos:
    Clique no nome de um modelo para abri-lo e, em seguida, clique no menu Mais e em Compartilhamento de Modelos.

    Compartilhar projeto a partir do modelo

    Ou

    Selecione um modelo na lista, clique em Compartilhar e em Projeto.

  2. Na caixa Acesso ao Projeto, selecione as pessoas, equipes, funções, grupos ou empresas com as quais o modelo é compartilhado.

    note tip
    TIP
    Você pode compartilhar um objeto somente com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.

  3. No menu suspenso de cada entidade, selecione uma das seguintes opções:

    • Sem acesso: você pode especificar quais usuários não terão acesso ao modelo.
      Essa opção está disponível somente ao compartilhar projetos em massa a partir de modelos.
    • Exibir: os usuários com essas permissões podem exibir projetos criados a partir do modelo.
    • Contribute: usuários com essas permissões podem contribuir para projetos criados a partir do modelo
    • Gerenciar: os usuários com essas permissões podem gerenciar ou excluir projetos criados a partir desse modelo.

  4. (Opcional) Clique no ícone Opções para disponibilizar os projetos para todo o sistema.

  5. Clique em Salvar.

Compartilhar modelos e projetos a partir de modelos em massa

É possível compartilhar vários modelos, bem como projetos de vários modelos ao mesmo tempo.

NOTE
Ao selecionar vários modelos, não é possível visualizar quem já tem permissões para os modelos individuais.

  1. Ir para uma lista de modelos.

  2. Selecione vários modelos e clique em Compartilhar .

    Compartilhar modelos ou projetos em massa

    note tip
    TIP
    Você pode compartilhar um objeto somente com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.

  3. Clique em Modelo para compartilhar os modelos selecionados.

    Ou

    Clique em Projeto para compartilhar os projetos que serão criados a partir dos modelos selecionados.

  4. Continue compartilhando os modelos ou projetos, conforme descrito nas seguintes seções neste artigo:

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