Bloquear ou desbloquear as preferências do projeto para todos os grupos no sistema

Os grupos em sua organização podem precisar de uma preferência de projeto configurada de forma diferente para seus fluxos de trabalho exclusivos. Você pode desbloquear a preferência para todos os grupos em toda a organização para que eles possam configurá-la por conta própria.

Quando uma preferência é desbloqueada e o administrador do grupo a modifica, os projetos associados ao grupo adquirem a configuração dessa preferência na configuração de nível do grupo, em vez da configuração de nível do sistema.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

Adobe Workfront plano
Qualquer
Adobe Workfront licença
Plano
Configurações de nível de acesso

Você deve ser um administrador Workfront.

OBSERVAÇÃO: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais no seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Sobre preferências bloqueadas e desbloqueadas

Bloquear uma preferência de projeto, tarefa ou problema configurada no nível do sistema garante que todos estejam usando a mesma configuração para essa preferência. Embora você ainda possa reconfigurar uma preferência bloqueada, os administradores de grupos não podem reconfigurá-la para seus grupos.

Por outro lado, desbloquear uma preferência de projeto, tarefa ou problema permite que os administradores de grupo tenham mais flexibilidade para gerenciar a forma como seus grupos trabalham com esses itens. Quando uma preferência é desbloqueada, os administradores de grupos podem reconfigurá-la para seus grupos.

Se um campo não tiver uma opção de bloquear/desbloquear, ele não poderá ser desbloqueado para que administradores de grupo definam configurações no nível do grupo. A configuração só está disponível no nível do sistema.

Para obter instruções sobre como bloquear ou desbloquear uma preferência de projeto, tarefa ou problema no nível do sistema, consulte Configurar preferências de tarefa e problema em todo o sistema.

NOTE
Depois que um administrador do Workfront desbloqueia uma preferência no nível do sistema, qualquer administrador de grupo pode configurá-la e bloqueá-la para garantir que todos no grupo e nos subgrupos abaixo estejam usando a mesma configuração. Isso é paralelo à capacidade que um administrador do Workfront tem de configurar e bloquear uma preferência para todos no sistema. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de projeto para um grupo e Bloquear ou desbloquear uma preferência de projeto, tarefa ou problema para subgrupos.

Desbloquear uma preferência de projeto para que grupos possam configurá-la

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito de Adobe Workfront e em Configurar .

  2. Clique em Preferências do projeto e em Projetos.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se quiser que os administradores de grupos possam configurar uma preferência para seus grupos, desbloqueie-a .

    • Se desejar que todos os grupos usem sua configuração para uma preferência, certifique-se de que ela esteja bloqueada (esse é o padrão).

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      IMPORTANT
      Recomendamos que você se comunique com os administradores e usuários em grupos em todo o sistema para garantir que todas as necessidades sejam consideradas na maneira como você configura uma preferência bloqueada. Ao bloqueá-lo, sua configuração para ele é herdada por todos os grupos no sistema. E se a preferência tiver sido desbloqueada por qualquer período, sua configuração substituirá aquelas que os administradores de grupo podem ter feito.
  4. Clique em Salvar.

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