Configurar as preferências do projeto para um grupo

Última atualização: 7 de fevereiro de 2025
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Se você for um administrador de grupo e um administrador do Adobe Workfront desbloquear uma preferência de projeto para todos os grupos no sistema, poderá configurar essa preferência para que o grupo afete todos os projetos subsequentes criados pelo grupo.

Se houver algum grupo acima do grupo gerenciado por você, os administradores também poderão fazer isso pelo seu grupo. O mesmo se aplica aos administradores do Workfront (para qualquer grupo).

NOTE

  • Normalmente, uma preferência desbloqueada permanece desbloqueada indefinidamente. Se o administrador do Workfront o bloquear novamente, a configuração do sistema será aplicada novamente e as configurações da preferência feita pelos administradores de grupo serão perdidas.

  • As preferências definidas para o grupo associado a um projeto têm precedência sobre as preferências definidas para o Grupo padrão do usuário que cria o projeto.

  • Algumas preferências de nível de grupo afetam os modelos de projeto criados para o grupo. Para obter mais informações, consulte a seção Exibir, trabalhar com e criar modelos para seu grupo da área Grupos no artigo Criar e modificar os modelos de projeto de um grupo.

  • Depois que um administrador do Workfront desbloqueia uma preferência no nível do sistema, você pode configurá-la e bloqueá-la para garantir que todos no seu grupo e em seus subgrupos usem a mesma configuração. Isso é paralelo à capacidade que um administrador do Workfront tem de configurar e bloquear uma preferência para todos no sistema. Para obter mais informações, consulte Bloquear ou desbloquear uma preferência de projeto, tarefa ou problema para subgrupos.

A configuração no nível do grupo também é possível para preferências de tarefas e problemas, bem como para preferências de horas e planilhas de horas. Para obter informações, consulte Configurar preferências de tarefas e problemas para um grupo e Configurar preferências de horas e folha de horas para um grupo.

Para obter informações sobre como um administrador do Workfront desbloqueia uma preferência de projeto, consulte Bloquear ou desbloquear preferências de projeto para todos os grupos no sistema.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe WorkfrontQualquer
Licença do Adobe Workfront

Novo: Padrão

Ou

Atual: Plano

Configurações de nível de acessoVocê deve ser um administrador de grupo do grupo ou um administrador do sistema.

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Configurar uma preferência de projeto desbloqueada para um grupo

TIP
Se você for um administrador do Workfront, poderá ignorar as etapas 1 a 4 em Configuração > Preferências do projeto > Projetos e, em seguida, pesquisará o nome do grupo na caixa na parte superior da página.

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. No painel esquerdo, clique em Grupos Ícone Grupos .

  3. Clique no nome do grupo cujas preferências de projeto você deseja configurar.

  4. No painel esquerdo, clique em Preferências do projeto.

  5. Na página exibida, continue com uma das quatro seções listadas abaixo para configurar as preferências de Status do projeto, Linhas do tempo, Casos de negócios e Vida após a morte.

    TIP
    Se você passar o mouse sobre uma preferência e uma dica de ferramenta for exibida para informá-lo de que ela está bloqueada, peça ao administrador do Workfront para desbloqueá-la para todos os grupos na organização.

Status do projeto

Configure qualquer uma das seguintes preferências para projetos recém-criados associados ao grupo:

Permitir que os usuários criem projetos sem usar um modelo

Esta preferência permite que os usuários criem projetos sem usar um modelo ao criar um projeto das seguintes áreas:

  • Usar a opção Novo projeto em uma lista de projetos

  • Converter um problema em um projeto a partir da página do problema

Essa preferência é ativada por padrão no nível do sistema.

Nota

Quando um usuário pertence a vários grupos com preferências diferentes, ele pode criar um projeto sem um modelo se pelo menos um de seus grupos tiver essa preferência ativada.

Ajustar o status do novo projeto para

Determine o status dos novos projetos.

OBSERVAÇÃO

  • Se você ou outro administrador do Workfront ocultar o status selecionado aqui, o status padrão será alterado para o primeiro status na lista de status.

  • Para preferências de projeto de grupo, você pode selecionar apenas um status bloqueado ou um status obrigatório como o status padrão.

  • Se o status de um sistema ou grupo bloqueado for definido como o status padrão e depois alguém o desbloquear, o sistema tentará substituí-lo por um status bloqueado do mesmo tipo de status.

    Se não conseguir encontrar um, ele procurará um status obrigatório:

    • Se houver um status obrigatório igual ao status padrão desbloqueado, o status obrigatório se tornará o status padrão, mesmo se ele estiver desbloqueado.
    • Se nenhum dos status obrigatórios for igual ao status padrão desbloqueado, o primeiro status obrigatório na lista de status se tornará o status padrão.

    Para obter informações sobre os status necessários, consulte os artigos Acessar a lista de status de projetos do sistema, Acessar a lista de status de tarefas do sistema e Acessar a lista de status de problemas do sistema.

Calcular percentual de conclusão com base em

O percentual de conclusão de um projeto ou tarefa pai é baseado no progresso geral das tarefas. Essas informações podem ser calculadas com base na Duração ou nas Horas planejadas das tarefas em um projeto.

Se você selecionar Duração, a Duração de cada tarefa em um projeto determinará o percentual de conclusão geral do projeto, e a Duração de cada subtarefa determinará o percentual de conclusão geral de sua tarefa pai.

Se você selecionar Duração, certifique-se de especificar as horas Típicas por dia de trabalho e os dias de trabalho Típicos por semana na seção Linhas do tempo. O Workfront usa essas informações ao calcular o percentual concluído de uma tarefa com base na Duração.

Se você selecionar Horas planejadas, certifique-se de que todas as tarefas em cada projeto tenham a quantidade de Horas planejadas definida e que a quantidade não seja zero.

Definir automaticamente a Condição do projeto com base no Status de progressoEssa preferência permite que os usuários definam a Condição de um projeto manualmente (No destino, Em risco, Com problema) ou que o Workfront defina a Condição (Status de progresso) automaticamente com base na progressão do projeto na linha do tempo. Para obter mais informações sobre a Condição de projetos, consulte Visão Geral da Condição de Projeto e Tipo de Condição.
Criar linhas de base automaticamenteEsta preferência cria automaticamente uma linha de base (instantâneo) da tarefa e dos detalhes do projeto quando o status do projeto muda para Atual. Para obter informações sobre como criar linhas de base, consulte Criar linhas de base do projeto.
Método Índice de desempenho

O Método de índice de desempenho (PIM) do projeto controla o método que a Workfront usa para calcular métricas de Valor obtido, como Índice de desempenho de custo (CPI) e Estimar na conclusão (EAC). Para obter mais informações, consulte Calcular Índice de Desempenho de Custo (CPI)e Calcular Estimativa na Conclusão (EAC)

  • Baseado em hora: a Workfront usa o Trabalho em horas para calcular métricas de desempenho como EAC e CPI. Quando o PIM é calculado com base nas horas, o EAC é exibido como um número de horas. Certifique-se de que você tenha um valor para Horas planejadas diferente de zero.

  • Baseado em custo: a Workfront usa o Custo de Trabalho Planejado para calcular métricas de desempenho como EAC e CPI. Verifique se suas funções de trabalho ou usuários estão associados às taxas de Custo por hora. Quando o PIM é calculado com base nos Custos, o EAC é exibido como um valor de moeda.

    O gerente de projeto pode modificar essa configuração no nível do projeto, usando a área Finanças em Detalhes do Projeto. Para obter mais informações, consulte Gerenciar informações na área Finanças do projeto.

Calcular ao concluir

Determine quais dados a Workfront usa para calcular a EAC (Estimativa no término), que representa o custo total projetado de um projeto.

  • Calcular no nível do projeto:EAC para a tarefa pai e o projeto é determinado pela inserção de Horas Efetivas ou Custo Efetivo do Trabalho nas Fórmulas EAC. Esse cálculo inclui Horas Reais ou Custos e Despesas adicionados diretamente à tarefa ou ao projeto principal.

  • Acúmulo de tarefas/subtarefas: a EAC da tarefa pai e do projeto é determinada pela soma da EAC de cada tarefa filho. Esse cálculo exclui Horas Reais ou Custos e Despesas Reais adicionados diretamente à tarefa ou projeto pai.

    O gerente de projeto pode modificar essa configuração no nível do projeto, usando a área Finanças em Detalhes do Projeto. Para obter mais informações, consulte Gerenciar informações na área Finanças do projeto.

Para obter mais informações sobre como o EAC é calculado, consulte Calcular EAC (Estimativa no Término).