Criar e modificar os modelos de projeto de um grupo

Ao visualizar um grupo gerenciado na área Grupos, você pode visualizar e trabalhar com modelos de projeto associados ao grupo e a qualquer um de seus subgrupos.

Se houver algum grupo acima do seu, os administradores também poderão fazer essas coisas pelo seu grupo. O mesmo se aplica aos administradores do Workfront (para qualquer grupo).

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:

plano do Workfront*
Qualquer
Licença da Adobe Workfront*

Plano

Você deve ser um administrador de grupo do grupo ou um administrador do Workfront. Para obter mais informações, consulte Administradores de grupo e Conceder acesso administrativo total a um usuário.

Permissões de objeto

Exibir acesso ou superior nos modelos que você deseja exibir e trabalhar com

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Se precisar descobrir o tipo de plano ou licença, contate o administrador do Workfront.

Visualize, trabalhe com e crie modelos para seu grupo na área Grupos

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront e em Configurar .

  2. No painel esquerdo, clique em Grupos .

  3. Clique no nome do grupo para o qual deseja criar ou modificar modelos.

  4. No painel esquerdo, clique em Modelos para listar os modelos que estão associados ao grupo e a quaisquer subgrupos que ele possa ter.

    Você deve ter acesso de Visualização a um modelo para vê-lo nesta lista. Para obter informações sobre esse acesso, consulte Conceder acesso aos modelos.

  5. Siga um destes procedimentos:

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    Adicionar um modelo

    Clique em Novo Modelo e configure-o usando as opções disponíveis. Para obter informações sobre essas opções, consulte Criar um modelo de projeto.

    O template é associado automaticamente ao grupo.

    Para obter informações sobre como as preferências de grupo se aplicam a novos modelos, consulte Como as preferências se aplicam a modelos e tarefas de modelo neste artigo.

    Editar um ou mais modelos

    Selecione pelo menos um modelo, clique no ícone Editar e use qualquer uma das opções disponíveis para configurá-lo. Para obter informações sobre essas opções, consulte Editar modelos de projeto.

    O ícone Editar só estará disponível se você tiver acesso para Editar a todos os modelos selecionados. Para obter informações sobre esse acesso, consulte Conceder acesso aos modelos.

    Excluir um ou mais modelos

    Selecione pelo menos um modelo e clique no ícone Excluir .

    Esse ícone só estará disponível se você tiver acesso para Editar a todos os modelos selecionados. Para obter informações sobre esse acesso, consulte Conceder acesso aos modelos.

    Compartilhar um ou mais modelos

    Selecione pelo menos um modelo, clique no ícone Compartilhar e, em seguida, clique em uma das seguintes opções no menu suspenso:

    • Modelo: na caixa Acesso ao Modelo que é exibida, adicione nomes para especificar quem você deseja que tenha acesso ao próprio modelo.

      Para obter mais informações, consulte a seção Compartilhar um modelo no artigo Compartilhar modelos de projeto.

    • Projeto: na caixa Acesso ao Projeto que é exibida, adicione nomes para especificar quem você deseja que tenha acesso aos projetos criados a partir do modelo

    O ícone Compartilhar só estará disponível se você tiver acesso para Compartilhar a todos os modelos selecionados. Para obter informações sobre esse acesso, consulte Conceder acesso aos modelos.

    Exportar a lista de modelos Clique em Exportar e selecione o formato de arquivo desejado para a lista exportada.

Como as preferências se aplicam a modelos e tarefas de modelo how-preferences-apply-to-templates-and-template-tasks

Ao criar um modelo de projeto, as configurações listadas nas tabelas abaixo são definidas automaticamente por uma preferência de projeto ou tarefa correlacionada.

NOTE
Uma preferência de projeto ou de tarefa no nível do grupo ou do sistema afeta um modelo de projeto, dependendo se você o associou a um grupo quando o criou.
Se você o associou a um grupo, a preferência de nível de grupo é aplicada. Isso ocorre nos seguintes cenários:
  • Crie o template a partir da área Grupos, conforme explicado neste artigo
  • Você especifica um grupo ao criar o modelo usando um arquivo Kickstart
  • Você especifica um grupo ao criar o modelo usando a API
Se você não associou o novo modelo a um grupo, a preferência de nível de sistema entrará em vigor. Isso ocorre quando nos cenários abaixo. (Se, posteriormente, você atribuir um grupo ao modelo ou à tarefa de modelo, as preferências do grupo não o afetarão.)
  • Crie o modelo na área Modelos
  • Você não especifica um grupo ao criar o modelo usando um arquivo Kickstart
  • Você não especifica um grupo ao criar o modelo usando a API

Configurações do modelo de projeto definidas pelas preferências do projeto e da tarefa project-template-settings-configured-by-project-and-task-preferences

Método Índice de desempenho
Configurado pela preferência de projeto em nível de grupo "Método Índice de desempenho" se você associar o novo modelo a um grupo, ou a mesma preferência de projeto em nível de sistema se você não associar.
Tipo de condição
Configurado pela preferência de projeto no nível do grupo "Definir automaticamente a condição do projeto com base no status do progresso" se você associar o novo modelo a um grupo, ou a mesma preferência de projeto no nível do sistema se você não associar.
Agendar de
Configurado pela preferência de projeto em nível de grupo "Agendar de" se você associar o novo modelo a um grupo, ou a mesma preferência de projeto em nível de sistema se você não associar.
Tempo de folga do usuário
Configurado pela preferência de projeto em nível de grupo "Folga do usuário" se você associar o novo modelo a um grupo, ou pela mesma preferência de projeto em nível de sistema se não associar.
Tipo de atualização
Configurado pela preferência de projeto no nível do grupo "As linhas do tempo do projeto serão recalculadas automaticamente" se você associar o novo modelo a um grupo, ou a mesma preferência de projeto no nível do sistema se você não associar.
Configurações da seção de acesso
Configurado pelas preferências da tarefa no nível do grupo na seção "Acesso" se você associar o novo modelo a um grupo, ou a mesma preferência do projeto no nível do sistema se você não associar.

Para obter informações sobre as preferências de projeto listadas nesta tabela, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.

Para obter informações sobre a preferência de tarefas e problemas, consulte Configurar preferências de tarefas e problemas em todo o sistema.

NOTE
  • Se você alterar o grupo associado a um modelo de projeto existente, as configurações do modelo permanecerão as mesmas.

  • Se você mover uma tarefa de modelo existente para outro modelo, as seguintes configurações permanecerão inalteradas na tarefa de modelo, independentemente do grupo associado ao novo modelo:>

    • Tipo de Duração
    • Tipo de Receita
    • Tipo de Custo

    No entanto, a tarefa de modelo é afetada pela configuração "Quando alguém é atribuído a uma tarefa" no novo modelo. Para obter mais informações, consulte a seção Acesso no artigo Editar modelos de projeto.

  • Quando um administrador salva um projeto como modelo, todas as configurações do modelo são herdadas do projeto, incluindo o grupo.

    Quando um administrador converte uma tarefa ou problema em um projeto usando um modelo, todas as configurações do modelo são determinadas pelo que já está salvo no modelo.

Configurações do modelo de tarefa definidas pelas preferências da tarefa template-task-settings-configured-by-task-preferences

Quando você cria uma tarefa de modelo, algumas de suas configurações são definidas automaticamente por uma preferência de tarefa correlacionada. Essas configurações estão listadas na tabela abaixo.

Tipo de Duração
Configurado pela preferência de tarefa em nível de grupo "Tipo de duração" se você associar o modelo a um grupo, ou pela mesma preferência de tarefa em nível de sistema e de problema se você não associar.
Tipo de Receita
Configurado pela preferência de tarefa em nível de grupo "Tipo de Receita" se você associar o modelo a um grupo, ou pela mesma preferência de tarefa em nível de sistema e de ocorrência se você não associar.
Tipo de Custo
Configurado pela preferência de tarefa em nível de grupo "Tipo de Custo" se você associar o modelo a um grupo, ou pela mesma preferência de tarefa e ocorrência em nível de sistema se você não associar.

Para obter informações sobre as preferências de tarefa listadas nesta tabela, consulte Configurar preferências de tarefas e problemas em todo o sistema.

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