Criar tipos de despesas personalizados

Como administrador do Adobe Workfront, você pode criar tipos de despesas personalizados para definir e acompanhar as despesas associadas às suas tarefas e projetos. Despesas são custos não mão de obra que podem ser associados a tarefas ou projetos.

É possível editar ou excluir qualquer tipo de despesa criada. Não é possível excluir ou editar os tipos de despesas Workfront predefinidos.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

Adobe Workfront plano
Qualquer
Adobe Workfront licença
Plano
Configurações de nível de acesso

Você deve ser um administrador Workfront.

OBSERVAÇÃO: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais no seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Tipos de Despesas Padrão

Os Tipos de Despesas que estão em Workfront por padrão não podem ser excluídos ou editados incluem o seguinte:

  • Advertising
  • Consultoria
  • Entretenimento
  • Geral
  • Materiais
  • Viagem

Criar tipos de despesas personalizados

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito de Adobe Workfront.

  2. Clique em Tipos de Despesas.

  3. Clique em Novo Tipo de Despesa.

  4. Na caixa Novo Tipo de Despesa que é exibida, especifique as seguintes informações:

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    Nome Especifique um nome para a despesa.
    Descrição Especifique uma descrição para a despesa.
    Unidade Calculada

    Selecione a unidade de medida para seu tipo de despesa na lista suspensa.

    As seguintes unidades de medida estão disponíveis:

    • Milha
    • Quilômetro
    • Quilograma
    • Dólar
    • Dólar
    • Dia
    • Outro - A seleção dessa opção solicita que você nomeie sua unidade de medida e defina a unidade de medida como algo familiar à sua organização.
    Taxa

    Especifique o preço por unidade. Este é um campo com formato de moeda e representa o custo de cada unidade estabelecida no campo Unidade Calculada.

    A taxa pode conter um valor numérico com até 4 números após a casa decimal. Por exemplo, 1,0375

  5. Clique em Criar Tipo de Despesa.
    O tipo de despesa agora está disponível para que os usuários o associem às suas despesas em projetos e tarefas.

Modificar Tipos de Despesas personalizados

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito de Adobe Workfront.

  2. Clique em Tipos de Despesas.

  3. Selecione o tipo de despesa que você deseja modificar e clique em Editar.

    A caixa de diálogo Editar Tipo de Despesa é exibida.

  4. Faça as alterações desejadas e clique em Salvar alterações.
    O tipo de despesa agora está disponível para que os usuários o associem às suas despesas em projetos e tarefas.

Para obter mais informações sobre como usar as despesas e como elas podem afetar o custo de um projeto, consulte o artigo Gerenciar despesas do projeto.

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