Criar tipos de despesas personalizados
Como administrador do Adobe Workfront, você pode criar tipos de despesas personalizados para definir e acompanhar as despesas associadas às suas tarefas e projetos. Despesas são custos não mão de obra que podem ser associados a tarefas ou projetos.
É possível editar ou excluir qualquer tipo de despesa criada. Não é possível excluir ou editar os tipos de despesas Workfront predefinidos.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Administrador do Sistema |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Tipos de Despesas Padrão
Os Tipos de Despesas que estão em Workfront por padrão não podem ser excluídos ou editados incluem o seguinte:
- Advertising
- Consultoria
- Entretenimento
- Geral
- Materiais
- Viagem
Criar tipos de despesas personalizados
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Clique em Tipos de Despesas.
-
Clique em Novo Tipo de Despesa.
-
Na caixa Novo Tipo de Despesa que é exibida, especifique as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome Especifique um nome para a despesa. Descrição Especifique uma descrição para a despesa. Unidade Calculada Selecione a unidade de medida para seu tipo de despesa na lista suspensa.
As seguintes unidades de medida estão disponíveis:
- Milha
- Quilômetro
- Quilograma
- Dólar
- Dólar
- Dia
- Outro - A seleção dessa opção solicita que você nomeie sua unidade de medida e defina a unidade de medida como algo familiar à sua organização.
Taxa Especifique o preço por unidade. Este é um campo com formato de moeda e representa o custo de cada unidade estabelecida no campo Unidade Calculada.
A taxa pode conter um valor numérico com até 4 números após a casa decimal. Por exemplo, 1,0375
-
Clique em Criar Tipo de Despesa.
O tipo de despesa agora está disponível para que os usuários o associem às suas despesas em projetos e tarefas.
Modificar Tipos de Despesas personalizados
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Clique em Tipos de Despesas.
-
Selecione o tipo de despesa que você deseja modificar e clique em Editar.
A caixa de diálogo Editar Tipo de Despesa é exibida.
-
Faça as alterações desejadas e clique em Salvar alterações.
O tipo de despesa agora está disponível para que os usuários o associem às suas despesas em projetos e tarefas.
Para obter mais informações sobre como usar as despesas e como elas podem afetar o custo de um projeto, consulte o artigo Gerenciar despesas do projeto.