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Resolver conflitos de iniciativa no Scenario Planner

Last update: Mon Jul 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Quando as iniciativas entram em conflito umas com as outras, elas estão competindo pelos mesmos recursos. Os recursos disponíveis para um cenário não são suficientes para cobrir todos os recursos necessários para todas as iniciativas no cenário.

Isso pode acontecer em qualquer um dos seguintes casos:

  • O número de funções de trabalho necessárias para a iniciativa é maior do que o número de funções orçadas para o plano.
  • Os custos da iniciativa são maiores do que o valor do orçamento disponível para o plano.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
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Adobe Workfront plano*

Atual: Business ou superior

Novo: Ultimate
Adobe Workfront licença*

Novo: Claro ou superior

Atual: Review ou posterior
Produto*

Para os planos atuais do Workfront:

Você deve comprar uma licença adicional para o Adobe Workfront Scenario Planner acessar a funcionalidade descrita neste artigo.

Para obter informações sobre acesso e permissões para o Workfront Scenario Planner, consulte Acesso necessário para usar o Scenario Planner.
Nível de acesso Editar acesso à Scenario Planner
Permissões de objeto

Gerenciar permissões para um plano

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional a um plano, consulte Solicitar acesso a um plano no Scenario Planner.

*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso à documentação do Workfront.

Visão geral da resolução de conflitos

  • Um conflito também é entendido como uma superalocação das funções de trabalho ou do orçamento de um cenário.

  • Quando Workfront detecta um conflito, a barra correspondente ao mês conflitante durante a duração da iniciativa é exibida em vermelho. Isso pode acontecer em qualquer um dos seguintes casos:

    • O número de funções de trabalho necessárias mensalmente para uma iniciativa é maior que o número de funções orçadas para o plano depois que todas as iniciativas anteriores tiverem usado os recursos orçados para o plano.
    • Os custos mensais da iniciativa são maiores do que o orçamento disponível para o plano depois que todas as iniciativas anteriores tiverem usado o orçamento do plano para cobrir seus custos.
TIP
Por padrão, o Scenario Planner presume que você tenha orçado 0 funções de trabalho e $0 ou o equivalente a $0 na moeda do sistema para um cenário, a menos que você tenha especificado o contrário. O número de funções de trabalho indica o número de FTEs (Equivalentes de Tempo Integral) ou horas orçadas para a função de trabalho.
Para todos os cálculos no Planejador de cenários, o Workfront usa o seguinte valor: 1 FTE = 8 Horas.
Para obter informações sobre como atualizar as funções disponíveis para um plano e um orçamento, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.

  • Você pode resolver um conflito seguindo um destes procedimentos:

    • Adicionar os recursos necessários ausentes automaticamente das iniciativas no cenário. Este artigo descreve como resolver conflitos usando essa opção.
    • Ajustar a função de trabalho e os recursos de orçamento para o cenário, editando o plano. Para obter mais informações, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.

Resolver conflitos entre iniciativas

  1. Vá para um plano para o qual deseja resolver conflitos.

    Para obter informações sobre como criar planos, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.

    Para obter informações sobre como criar iniciativas, consulte Criar e editar iniciativas no Scenario Planner.

  2. (Opcional) No menu suspenso Initial scenario, selecione o cenário que deseja revisar.

    note tip
    TIP
    Um plano pode ter vários cenários. Ao analisar os conflitos do plano, Workfront se refere aos recursos disponíveis no momento no cenário selecionado e aos recursos necessários nas iniciativas desse cenário. Para obter informações sobre cenários, consulte Criar e comparar cenários de planejamento em Scenario Planner.

  3. Verifique se Mostrar conflitos está habilitado. Ela é ativada por padrão.

    A primeira iniciativa conflitante exibe os meses com conflitos em vermelho e um ícone de aviso é exibido ao lado do nome da iniciativa.

    O plano de fundo de todas as iniciativas que começam com a primeira conflitante é exibido em vermelho no gráfico do plano.

    Quando uma iniciativa exibe um conflito, significa que o número de funções de trabalho para pelo menos uma função específica, os custos incorridos ou ambos excedem o número de funções de trabalho ou o orçamento definido para o plano para um mês específico.

  4. Siga um destes procedimentos para entender mais sobre os conflitos que podem existir:

    • Passe o mouse sobre o ícone de aviso ao lado do nome da iniciativa para entender se você tem uma função de trabalho ou um conflito de orçamento.

      Dependendo de você ter superalocado funções de trabalho ou superestimado custos para a sua iniciativa, você poderá ver uma das seguintes opções ao passar o mouse sobre o ícone de aviso:

      • Exibir detalhes dos conflitos das funções de trabalho
      • Exibir detalhes dos conflitos do orçamento
      • Mostrar detalhes da função de trabalho e do orçamento

    • Ao exibir o plano por mês, passe o mouse sobre um mês na linha do tempo do plano para exibir os recursos necessários para esse mês e se os conflitos do mês são pessoas ou relacionados ao custo.

      Revise as seguintes informações mensais no nível do plano:

      • O número de funções de trabalho disponíveis, necessárias e superalocadas para o mês para todas as iniciativas planejadas para o mês

      • Os custos disponíveis, necessários e superalocados do mês para todas as iniciativas planejadas para esse mês

        note tip
        TIP
        Os custos Disponíveis são o orçamento do cenário para esse mês.

    • Passe o mouse sobre a barra vermelha de uma iniciativa por um mês para exibir a caixa de informações adicionais sobre o conflito que ocorre nesse mês.

      Revise os seguintes campos na caixa de informações adicionais no nível da iniciativa:

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
      Mês em que o conflito ocorre É exibido no título da caixa de informações adicionais.
      O nome da iniciativa É exibido no título da caixa de informações adicionais.
      Funções de Trabalho

      As funções de trabalho associadas a esta iniciativa que estão superalocadas para o mês selecionado. As seguintes colunas exibem informações para cada função de trabalho que é necessária para o mês selecionado e que está em conflito com o número de funções de trabalho disponíveis para esse mês:

      • Disponível: O número de cada função de trabalho disponível no cenário para o mês selecionado.

      • Necessário: O número de cada função de trabalho necessária para a iniciativa do mês selecionado.

      • Superalocado: A diferença entre o número necessário na iniciativa e o número disponível no cenário.

      Dica: às vezes, o número de funções Disponível corresponde ou é maior que o número de funções Necessário, mas Scenario Planner ainda mostra uma superalocação. Isso significa que há iniciativas com classificação mais alta que já usaram as funções de trabalho disponíveis no plano para o mesmo mês.
      Custos

      Os custos da iniciativa para o mês selecionado. As seguintes colunas exibem informações para os custos necessários e o orçamento disponível do mês selecionado:

      • Disponível: O orçamento disponível do plano para o mês selecionado.

      • Necessário: os custos associados a esta iniciativa para o mês selecionado.

      • Superalocado: A diferença entre os custos da iniciativa e o orçamento disponível no plano.

      Dica: às vezes, os custos da Disponível correspondem ou são maiores que o custo da iniciativa Necessário para o mês selecionado e o Scenario Planner ainda mostra uma superalocação de custos. Isso significa que há iniciativas com classificação mais alta que já usam o orçamento disponível no plano para o mesmo mês.

  5. Siga um destes procedimentos para abrir o painel de detalhes da iniciativa e exibir mais informações sobre onde os conflitos ocorrem e resolvê-los:

    • Clique no ícone de aviso ao lado do nome da iniciativa.

    • Clique na barra de uma iniciativa.

    • Clique no ícone Mais à direita do nome da iniciativa e clique em Editar.

      O painel de detalhes da iniciativa é exibido à direita.

      Quando não houver pessoas ou orçamento suficientes disponíveis para a sua iniciativa, um ícone vermelho de aviso será exibido ao lado das seguintes seções:

    • Funções de Trabalho Necessárias

    • Custos

  6. (Condicional) Para iniciativas que tenham conflitos de função de trabalho, vá para a seção Funções de Trabalho Necessárias para exibir todas as funções de trabalho necessárias para sua iniciativa. Identifique quais funções de trabalho podem estar superalocadas. Revise o número de FTE ou horas necessárias para cada função de trabalho para cada mês da iniciativa. A caixa com o FTE ou o número de horas para meses com superalocações é exibida em um outline vermelho.

  7. (Opcional) Clique na seta à direita ao lado dos meses na linha do tempo da iniciativa para visualizar quais meses adicionais exibem conflitos de função de trabalho.

  8. (Opcional) Clique em Mostrar detalhes na função de trabalho que exibe um conflito para ver onde os conflitos aparecem e para realçar os meses conflitantes na área do gráfico do plano. Informações adicionais são exibidas para cada função de trabalho.

    Os seguintes campos são exibidos para cada função de trabalho:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Disponível O número de funções de trabalho disponíveis no plano para cada mês.
    Previamente alocado O número de funções de trabalho já alocadas a partir do orçamento do plano para iniciativas com classificação mais alta para um mês específico.
    Superalocado

    A diferença entre o número de funções de trabalho necessárias na iniciativa e o número disponível no plano após iniciativas com classificação mais alta também usou algumas das funções. O Workfront calcula o número de funções de trabalho Overlocated usando a seguinte fórmula:

    Overallocated roles = (Roles Previously Allocated to higher initiatives + Required roles for current initiative) - Monthly available roles from the plan
    note tip
    TIP
    No gráfico do plano, os meses em que as funções de trabalho são alocadas exibem o nome e o número de funções necessárias para cada iniciativa em que são necessárias. Você deve selecionar o modo de exibição Mês para ver o nome das funções de trabalho

  9. Siga um destes procedimentos para resolver conflitos de funções de trabalho:

    • Ajuste manualmente o número de funções de trabalho para cada mês da iniciativa para um número menor.

    • Passe o mouse sobre o nome da função de trabalho e clique no ícone excluir para remover a função de trabalho da iniciativa.

    • Selecione Adicionar funções aos recursos disponíveis do cenário e clique em Aplicar.

      Isso adiciona o número ausente de FTEs ou horas de funções de trabalho ao campo Disponível do cenário.

      note note
      NOTE
      As funções adicionadas para resolver conflitos modificam as funções de trabalho Disponíveis para o cenário selecionado e não para todos os cenários no plano.

      Uma seta verde para cima é exibida para o mês na linha do tempo do plano para indicar que mais recursos foram adicionados ao plano naquele mês. Você deve selecionar o modo de exibição Mês para ver este indicador.

    • (Condicional) Feche o painel de detalhes e dê à iniciativa uma prioridade mais alta para receber recursos do orçamento do plano primeiro, se possível. Para obter informações sobre como atualizar a prioridade da iniciativa, consulte Atualizar prioridades de iniciativa no Planejador de Cenários.

  10. (Opcional) Clique em Ocultar detalhes para fechar a caixa de detalhes adicionais e em Aplicar para salvar as alterações feitas nas funções de trabalho.

  11. (Condicional) Para iniciativas que tenham conflitos de custos, vá para a seção Custos no painel de detalhes da iniciativa para analisar os custos de cada mês de duração da iniciativa. Identifique quais meses podem não ter dinheiro suficiente no orçamento do plano para cobrir os custos da iniciativa selecionada. A caixa com o orçamento disponível insuficiente é exibida em uma estrutura vermelha.

  12. (Opcional) Clique na seta à direita ao lado dos meses na linha do tempo da iniciativa para visualizar os meses adicionais que têm orçamento insuficiente para cobrir os custos.

  13. (Opcional) Clique em Mostrar detalhes nas informações de custo para ver onde o conflito aparece e para realçar os meses conflitantes no gráfico do plano. Os seguintes campos adicionais são exibidos para cada tipo de custo:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Disponível Os custos disponíveis no Orçamento do plano para cada mês.
    Previamente alocado A quantidade de dinheiro já alocada do orçamento do plano para iniciativas com classificação mais alta.
    Superalocado

    A diferença mensal entre os custos necessários para a iniciativa e a quantidade de dinheiro disponível no orçamento do plano após iniciativas com classificação mais alta também usou parte do orçamento disponível. Workfront calcula o número de Custos superalocados usando a seguinte fórmula:

    Overallocated costs = (Costs Previously Allocated to higher initiatives + Required costs for the current initiative) - Monthly available budget from the plan

    Workfront O calcula os Custos obrigatórios da iniciativa atual para cada mês usando a seguinte fórmula:

    Required initiative costs = Initiative Fixed Costs + Initiative People Costs
    note tip
    TIP
    No gráfico do plano, os meses em que os custos são insuficientes exibem o nome e o número de funções ainda necessárias para a iniciativa. Você deve selecionar a exibição Mês para exibir os valores de custo.

    note note
    NOTE
    Se você desativou a configuração Incluir custo de pessoas da caixa Orçamento do plano ao criar o plano, a linha Custos de Pessoas não será exibida para nenhuma iniciativa em nenhum cenário. Nesse caso, a Workfront não leva os Custos de pessoas em cálculos para determinar conflitos de custo. Para obter informações sobre como criar um plano, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.

  14. Siga um destes procedimentos para resolver conflitos de custos:

    • Ajuste manualmente o número de Custos fixos para cada mês da iniciativa para um número menor.

    • Na seção Funções de trabalho necessárias, ajuste manualmente o número de funções de trabalho do mês com um orçamento de Custos de pessoas, se possível. Isso reduz o número de Custos de pessoas.

      note tip
      TIP
      Você não pode ajustar manualmente os Custos de Pessoas.

    • Selecione Adicionar valor ao orçamento do cenário e clique em Aplicar.

      Isso adiciona o valor insuficiente ao orçamento do cenário para os meses em que estava ausente, o que também atualiza o orçamento geral do cenário.

      note note
      NOTE
      O valor adicionado para resolver os conflitos de custo modifica o Orçamento para o cenário selecionado e não para todos os cenários no plano.

    • (Condicional) Feche o painel de detalhes e dê à iniciativa uma prioridade mais alta para receber recursos do orçamento do plano primeiro, se possível. Para obter informações sobre como atualizar a prioridade da iniciativa, consulte Atualizar prioridades da iniciativa no Scenario Planner.

  15. Clique em Aplicar quando fizer alterações na seção Custos.

  16. Clique em Salvar plano para salvar suas alterações.

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