Criar e comparar cenários de planejamento no Scenario Planner

Quando você está planejando a estratégia de longo prazo de sua empresa, há muitas informações que você pode não ter ou pensar no início. Leva tempo e experimentação para chegar a uma estratégia final que suas partes interessadas possam aceitar. A realização de uma análise de hipóteses para criar vários cenários para o seu plano pode ajudá-lo a prever e avaliar com precisão as circunstâncias potenciais e, em última análise, desenvolver o melhor plano possível.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
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Adobe Workfront plano*

Atual: Business ou superior

Novo: Ultimate

Adobe Workfront licença*

Novo: Claro ou superior

Atual: Review ou posterior

Produto*

Para os planos atuais do Workfront:

Você deve comprar uma licença adicional para o Adobe Workfront Scenario Planner acessar a funcionalidade descrita neste artigo.

Para obter informações sobre acesso e permissões para o Workfront Scenario Planner, consulte Acesso necessário para usar o Scenario Planner.

Nível de acesso Editar acesso à Scenario Planner
Permissões de objeto

Gerenciar permissões para um plano

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional a um plano, consulte Solicitar acesso a um plano no Scenario Planner.

*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso à documentação do Workfront.

Criar cenários

Um cenário é uma cópia de um plano. Você pode criar quantos cenários forem necessários. No entanto, recomendamos que você mantenha o número de cenários no mínimo para que possa compará-los facilmente.

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Cenários.

  2. Crie um plano ou clique no nome de um plano existente.

    Para obter informações sobre como criar planos, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.

    O primeiro plano que você criar será salvo automaticamente como o "Cenário inicial".

  3. Clique na seta para baixo ao lado de um cenário existente e clique no ícone Copiar.

    Isso cria um novo cenário com as mesmas informações que o cenário copiado. Ele será automaticamente nomeado como "Cenário 2" se for o segundo cenário do seu plano, "Cenário 3" se for o terceiro e assim por diante. Não é possível renomear os cenários. Não há um limite para o número de cópias que você pode fazer.

  4. Atualize o novo cenário de qualquer uma das seguintes maneiras:

    • Criar, atualizar ou excluir iniciativas

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      TIP
      Ao excluir uma iniciativa em um cenário, ela é removida somente do cenário selecionado, não de todos os cenários.

      Para obter informações sobre como criar iniciativas, consulte Criar e editar iniciativas no Scenario Planner.

    • Atualize as prioridades de suas iniciativas

    • Ajustar pessoas ou informações de orçamento

    • Revisar e ajustar conflitos de iniciativa em seu cenário

      Para obter informações sobre como resolver conflitos, consulte Resolver conflitos de iniciativa no Scenario Planner.

  5. Clique em Salvar Plano para salvar suas alterações.

Comparar cenários

Depois de criar seus cenários, você pode compará-los para encontrar o melhor para sua organização.

  1. Vá para o plano para o qual deseja comparar cenários.

  2. Clique em Comparar cenários. A página de comparação de cenários é exibida.

    Todos os cenários existentes para o plano são exibidos lado a lado em formato de cartão. O cenário Inicial é sempre listado primeiro e é estático.

  3. (Opcional) Role para a direita para exibir todos os cartões de cenário.

    As seguintes informações são exibidas em um cartão de cenário:

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    Nome do cenário Um nome gerado automaticamente pelo Workfront e não pode ser editado. Por exemplo, "Cenário inicial", "Cenário 2" e assim por diante.
    Descrição do cenário Uma entrada manual onde você pode descrever informações específicas sobre o cenário.
    Funções de trabalho disponíveis O número de funções de trabalho disponíveis no orçamento do plano durante a duração do plano.
    Funções de trabalho exigidas O número de funções de trabalho necessárias, com base em suas iniciativas.
    Orçamento O orçamento total definido para o plano neste cenário. Para obter informações de orçamento sobre planos, consulte Visão geral dos planos no Scenario Planner.
    Custos Os custos associados às iniciativas no cenário. Para obter informações sobre custos, consulte a Visão geral das iniciativas no Scenario Planner.
    Utilização A porcentagem de Utilização de Orçamento do plano neste cenário. Para obter informações sobre a porcentagem de Budget Utilization, consulte Visão geral de planos no Scenario Planner.
    Valor líquido O Valor de Rede do plano neste cenário. Para obter informações sobre o Valor Líquido de um plano, consulte a Visão geral dos Planos no Scenario Planner.
    Iniciativas O número de iniciativas do plano neste cenário.
    Conflitante O número de iniciativas que mostram qualquer tipo de conflito no plano para este cenário. Para obter informações sobre conflitos de iniciativas, consulte Resolver conflitos de iniciativa no Scenario Planner.
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    NOTE
    Quando as informações diferem entre o cenário inicial e os cenários adicionais, uma seta para cima ou para baixo é exibida ao lado do valor que foi alterado para indicar um aumento ou uma diminuição nesse valor em comparação ao cenário inicial.
    Por exemplo, o orçamento, o número de funções de trabalho e o número de iniciativas podem mudar de um cenário para outro.
  4. Clique no nome de um cenário para acessá-lo e alterá-lo.

    Para obter mais informações, consulte a seção Criar cenários neste artigo.

  5. Clique em Adicionar descrição para adicionar uma descrição para o cenário

    Ou

    Clique no campo de descrição para atualizá-lo e, em seguida, clique em qualquer lugar na tela para salvar suas alterações.

  6. (Opcional) Clique no menu Mais para Copiar ou Excluir o cenário.

    Ao copiar um cenário, ele aparece automaticamente na página do cartão e é renomeado de acordo com este padrão: "Cenário <next number in order>."

  7. (Condicional) Se você clicou em Excluir, clique em Sim, exclua-o para confirmar.

    Os cenários excluídos não podem ser recuperados.

    Para obter informações sobre como excluir cenários, consulte Excluir planos na Scenario Planner.

  8. Clique em Salvar Plano para salvar seus cenários e seu plano.

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