Introdução ao gerenciamento de recursos

Para planejar como os recursos são alocados em um nível superior, antes do início do trabalho real nos projetos, use as seguintes ferramentas:

• O Planejador de recursos: você pode usar o Planejador de recursos na primeira etapa do gerenciamento de recursos para estimar o tempo do projeto para seus recursos de acordo com a disponibilidade agendada. Durante a fase de planejamento de recursos, é possível organizar usuários em conjuntos de recursos e atribuir vários conjuntos de recursos a um projeto.

  Para obter mais informações sobre o Planejamento de Recursos, consulte Planejamento de Recursos: índice do artigo.

• Planejador de cenários: é um planejamento de recursos de nível superior que permite gerenciá-los em várias iniciativas que podem se estender por um plano de um, três ou cinco anos e incluir vários projetos. Você pode usar o melhor cenário para aproveitar ao máximo a disponibilidade e o orçamento.

  O Planejador de cenários requer uma licença separada, além da licença do Workfront. Para obter informações sobre o Planejador de cenários do Workfront, consulte A visão geral do Planejador de cenários.

Para agendar ou atribuir recursos ao trabalho real (tarefas e problemas), use a seguinte ferramenta:

• O Balanceador de Carga de Trabalho: pertence a um estágio de nível inferior do gerenciamento de recursos, em que você pode atribuir seus recursos ao trabalho real (tarefas e problemas) que eles devem concluir, com base na quantidade de horas necessárias para concluí-los e sua disponibilidade. Usando o Balanceador de carga de trabalho, você pode atribuir usuários ao trabalho real que não está atribuído ou atribuído a funções de trabalho no momento.

  Para obter informações sobre o Workfront Balancer, consulte O Balanceador de carga de trabalho: índice de artigo.

Para analisar alocações previstas em orçamento, planejadas e reais entre vários projetos, use a seguinte ferramenta:

• Relatório de Utilização: use este relatório para exibir a utilização de recursos para projetos. É possível comparar alocações previstas em orçamento, planejadas e reais para seus projetos e seu impacto no custo e na receita dos projetos.

  Para obter informações sobre o Relatório de Utilização, consulte Exibir informações sobre a utilização de recursos.

Configuração: como administrador do sistema, gerente de recursos ou Proprietário do projeto, você deve configurar determinados campos e objetos na sua instância do Workfront antes de gerenciar seus recursos. Para obter mais informações sobre os pré-requisitos necessários para iniciar o gerenciamento de recursos no Workfront, consulte a seção Pré-requisitos para o gerenciamento preciso de recursos neste artigo.
Além de ter projetos com itens de trabalho, você deve configurar os seguintes itens no Workfront:

• Usuários
  Para obter mais informações sobre como criar usuários, consulte o artigo Adicionar usuários.

• Função no trabalho
  Para obter mais informações sobre como criar funções de trabalho, consulte o artigo Criar e gerenciar funções de trabalho.

• Cronogramas
  Para obter mais informações sobre como criar agendas, consulte o artigo Criar uma agenda.

• Preferências do projeto

  note tip
  TIP
  Somente um administrador de sistema ou de grupo pode modificar as Preferências de Projeto do seu sistema ou do seu grupo.

  Para obter mais informações sobre como definir Preferências de Projeto, consulte o artigo Configurar preferências de projeto do sistema.

• Conjuntos de Recursos

  Para obter mais informações sobre a criação de pools de recursos, consulte Criar pools de recursos.

• Preferências de gerenciamento de recursos

  Como um sistema, você deve decidir como o Workfront calcula a disponibilidade do usuário no nível do sistema, seja usando a programação do usuário ou a Programação Padrão do seu sistema.

  Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

Alocação de recursos: como gerente de recursos ou proprietário de projeto, você pode definir a alocação de recursos para seus projetos, bem como atribuir trabalho. Para esta etapa, é possível gerenciar a estimativa da alocação de recursos usando o Planejador de Recursos ou o Planejador de Cenários e atribuir o trabalho real aos usuários no Balanceador de carga de trabalho.

Para obter mais informações sobre o planejamento de recursos e a atribuição de trabalho, consulte as seguintes seções:

• Planejamento de recursos: índice do artigo
• Planejador de cenários do Adobe Workfront
• O Balanceador de carga de trabalho: índice do artigo

Análise: como gerente de recursos, proprietário de projeto ou gerente de pessoas, revise o Relatório de Utilização para entender como as alocações orçadas e planejadas de seus recursos se comparam às reais. Revise as informações por horas, custo ou receita. Para obter informações sobre o relatório de Utilização, consulte Exibir informações de utilização de recursos.

O administrador do sistema.

Um usuário com uma licença Padrão ou de Plano.

Um usuário com uma licença de Trabalho pode usar o Balanceador de carga de trabalho de um projeto e gerenciar atribuições e alocações.

Além de ter uma licença Work ou superior (ou uma licença Standard), você deve ter o seguinte para usar ferramentas de gerenciamento de recursos específicas:

• Editar o acesso ao Gerenciamento de recursos (não necessário para fazer atribuições no Balanceador de carga de trabalho)
• Editar o acesso aos Dados Financeiros para exibir as informações de Custo no Planejador de Recursos
• Acesso aos Dados Financeiros para exibir as informações de Custo e Receita no Relatório de Utilização (somente usuários com uma licença de Plano)

Permissões do Contribute ou superiores que incluem Fazer atribuições nos projetos para os quais você deseja gerenciar recursos.