Requisitos de acesso
Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações para várias atribuições para funções de trabalho, equipes e usuários
Considere o seguinte ao atribuir vários recursos a um item de trabalho:
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Os usuários podem ter mais de uma função de trabalho associada ao seu perfil. Para obter informações sobre como associar usuários a funções de trabalho, consulte Editar perfil de usuário.
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Geralmente, tarefas ou problemas são atribuídos primeiro a uma ou várias funções de trabalho ou equipes. Quando os projetos estiverem prontos para serem iniciados, talvez também seja necessário atribuí-los aos usuários.
Se uma tarefa ou um problema for atribuído a uma ou várias funções e você também atribuir um usuário, o Adobe Workfront decide qual função de trabalho deve ser associada ao usuário adicional (se houver) de acordo com as seguintes regras:
- Se houver apenas uma função de trabalho atribuída e ela corresponder à função principal do usuário, a tarefa ou o problema será atribuído apenas ao usuário que desempenha sua função principal.
- Se houver várias funções atribuídas e pelo menos uma das funções corresponder às funções secundárias do usuário, a tarefa ou o problema será atribuído ao usuário que desempenha uma de suas Outras funções — que o Workfront seleciona aleatoriamente se houver várias correspondências — bem como quaisquer funções adicionais atribuídas.
- Se houver uma ou mais funções de trabalho atribuídas e não houver correspondência entre as funções do usuário, a tarefa ou o problema será atribuído à função ou às funções, bem como ao usuário.
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Se uma tarefa ou um problema for atribuído a uma equipe e você também atribuir um usuário, a tarefa ou o problema permanecerá atribuído à equipe e ao usuário.
Atribuir um único problema
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Vá para um problema que deseja atribuir.
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Clique em Atribuir a no canto superior direito do cabeçalho do problema, na área Atribuições
Ou
Clique no nome das atribuições atuais, se a ocorrência já tiver sido atribuída.
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Siga um destes procedimentos:
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Comece a digitar o nome de um usuário, função ou equipe que deseja atribuir e clique nele quando ele aparecer na lista.
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(Condicional) Clique em um dos nomes, funções ou equipes nas listas disponíveis
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Clique em Atribuir a mim para atribuí-lo a si mesmo
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Clique em Avançado.
Criar atribuições avançadas é semelhante para tarefas e problemas. Para obter informações sobre como fazer atribuições avançadas, consulte Criar atribuições avançadas.
TIP
Ao adicionar uma atribuição de usuário, observe o avatar, a função principal do usuário ou seu endereço de email para distinguir entre usuários com nomes idênticos.Os usuários devem ser associados a pelo menos uma função de trabalho para visualizá-la à medida que forem adicionados.Você deve ter a configuração Exibir informações de contato ativada no seu nível de acesso para que os usuários visualizem os emails dos usuários. Para obter informações, consulte Conceder acesso aos usuários
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Clique em Salvar para concluir a atribuição do problema.
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(Opcional) Clique no ícone X ao lado do nome das atribuições na área Atribuições no cabeçalho do problema para remover uma atribuição.
Atribuir um problema em uma lista
Você pode atribuir problemas em uma lista ou em um relatório quando qualquer um dos campos de atribuição estiver visível na exibição da lista. Essa é a maneira mais rápida de atribuir problemas.
Dependendo de qual campo estiver visível na visualização, você poderá atribuir as seguintes entidades à ocorrência:
Opção | Entidades atribuídas |
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Atribuir a | Atribuir um usuário |
Atribuído | Atribuir um usuário |
Atribuições | Atribuir usuários, funções de trabalho ou equipes. |
Para atribuir ocorrências em uma lista:
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Vá para uma lista de problemas que têm os campos Assigned To (Atribuído a), Assigned (Atribuído) ou Assignments (Atribuições) na exibição.
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Para atribuir ocorrências, siga um destes procedimentos:
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Clique dentro dos campos Atribuído a ou Atribuído e comece a digitar o nome de um usuário ativo que deseja atribuir ao problema, em seguida, clique nele quando ele for exibido na lista.
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Clique dentro do campo Atribuições e comece a digitar o nome de um usuário, função de trabalho ou equipe ativa que deseja atribuir ao problema, em seguida, clique nele quando ele for exibido na lista.
TIP
Ao adicionar uma atribuição de usuário, observe o avatar, a função principal do usuário ou seu endereço de email para distinguir entre usuários com nomes idênticos.Os usuários devem ser associados a pelo menos uma função de trabalho para visualizá-la à medida que forem adicionados.Você deve ter a configuração Exibir informações de contato ativada no seu nível de acesso para que os usuários visualizem os emails dos usuários. Para obter informações, consulte Conceder acesso aos usuários. -
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(Condicional) Quando visível no campo Atribuições, clique no ícone Pessoas
TIP
Não é possível fazer atribuições avançadas nos campos Atribuído a ou Atribuído. -
Depois de adicionar os atribuídos ao problema, pressione Enter ou clique em qualquer lugar na página para salvar as alterações.