Aprimoramentos no gerenciamento de documentos do segundo trimestre de 2024

Esta página descreve todas as melhorias de gerenciamento de documentos feitas com a versão do Segundo trimestre de 2024 para o ambiente de Pré-visualização. Esses aprimoramentos serão disponibilizados no ambiente de produção com a versão do segundo trimestre de 2024.

Para obter uma lista de todas as alterações disponíveis neste momento no ciclo de lançamento do Segundo trimestre de 2024, consulte Visão geral da versão do Segundo trimestre de 2024.

Adicionar um prazo final para revisões e aprovações de um documento

Agora é possível especificar um prazo para que os usuários ou equipes atribuídos revisem ou aprovem um documento. Revisores e aprovadores recebem notificações por email 72 horas e 24 horas antes do prazo especificado. O prazo também é refletido no widget Aprovações na nova área Página inicial.

Para obter mais informações, consulte Criar uma revisão de documento ou solicitação de aprovação.

Criar e usar Modelos de Aprovação

Agora é possível criar Modelos de aprovação na área Configuração para simplificar o processo de revisão e aprovação. Os Modelos de aprovação permitem que você torne o processo de revisão e aprovação mais repetível

Você pode aplicar Modelos de Aprovação a partir da área Documentos ao criar um processo de aprovação para um Documento.

Para obter mais informações, consulte Criar um Modelo de Aprovação.

Exibir informações sobre todas as suas aprovações em um único local

Para ajudá-lo a gerenciar e analisar suas solicitações de aprovação rapidamente, adicionamos os seguintes indicadores-chave de desempenho ao widget Todas as aprovações:

Você pode detalhar as categorias listadas acima para obter uma visualização mais detalhada. O widget Todas as aprovações está disponível em Nova página inicial e Painéis da tela.