Solicitar aprovações de documentos
Você pode solicitar aprovação de gerentes ou outros usuários para um documento no Adobe Workfront. Você também pode solicitar aprovações de documentos de pessoas sem contas do Workfront se o administrador do Workfront tiver habilitado esse recurso, conforme descrito em Configurar preferências de segurança do sistema.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* | Revisar ou superior |
| Configurações de nível de acesso* |
Acesso de visualização ou superior a projetos, tarefas, problemas, modelos, Portfolio, programas, relatórios, painéis e calendários, documentos Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
| Permissões de objeto |
Gerenciar acesso ao objeto associado à solicitação de acesso ou aprovação Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
Para descobrir seu plano, tipo de licença ou acesso, entre em contato com o administrador do Workfront.
Solicitar uma aprovação de documento
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.
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Localize o documento necessário.
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Role para baixo até a seção Aprovações no Resumo e comece a digitar na caixa de texto Adicionar aprovador. Você pode adicionar usuários do Workfront por nome ou usuários externos por email.
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Se o administrador do Adobe Workfront tiver habilitado a capacidade de colaborar com pessoas que não usam o Workfront, conforme descrito em Configurar preferências de segurança do sistema, você poderá digitar seus endereços de email para incluí-los.
Não é possível solicitar aprovação de equipes ou grupos.
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Repita a etapa anterior para adicionar outros aprovadores.
Reenviar uma aprovação para uma nova versão
As decisões de aprovação de documentos não são redefinidas automaticamente ao carregar uma nova versão. Por exemplo, se o documento for aprovado com alterações, a decisão mostrará "alterações" como a decisão, mesmo que você carregue uma nova versão com as alterações especificadas. Você pode limpar a decisão sobre uma nova versão se reenviar manualmente a aprovação.
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.
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Localize o documento necessário.
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Role para baixo até a seção Aprovações no Resumo, clique no ícone Mais e, em seguida, clique em Reenviar.
Excluir uma solicitação de aprovação de documento
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.
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Localize o documento necessário.
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Role para baixo até a seção Aprovações no Resumo e clique no menu Mais incorporado com o nome do aprovador e selecione Excluir.
A solicitação de aprovação é removida e o aprovador recebe uma notificação de que sua aprovação não é mais necessária. O acesso compartilhado relacionado à aprovação também é removido.
Enviar um lembrete a um aprovador
Você pode enviar uma mensagem para lembrar um documento a um aprovador que você está esperando pelo feedback dele.
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.
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Localize o documento necessário.
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Role para baixo até a seção Aprovações no Resumo e clique no menu Mais incorporado com o nome do aprovador e selecione Lembrar.
O aprovador recebe uma notificação informando que a aprovação ainda está pendente. Eles também podem receber um lembrete por email se tiverem essa opção ativada.