Excluir um campo ou widget personalizado do sistema

Documentação Workfront Guia do Workfront

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Para melhorar o desempenho do sistema e facilitar o uso de formulários para os usuários, remova campos e widgets personalizados do seu sistema quando eles não estiverem mais sendo usados.

CAUTION

A exclusão de um campo personalizado também exclui todos os dados personalizados inseridos pelos usuários no campo ao preencher formulários personalizados anexados a objetos. Esses dados excluídos não podem ser recuperados.

É possível exibir todos os formulários e relatórios personalizados que usam um campo personalizado que você deseja excluir para avaliar quais podem ser as repercussões. Para obter mais informações, consulte Exibir todos os formulários personalizados que usam determinado campo personalizado ou widget e Exibir todos os relatórios que usam determinado campo personalizado ou widget.

Ou, para uma solução alternativa que você pode usar para evitar a perda de dados em campos que não são mais usados, consulte Remover um campo personalizado sem perder os dados inseridos pelos usuários neste artigo.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront

Qualquer

Licença do Adobe Workfront

Novo: Padrão

Atual: Plano

Configurações de nível de acesso

Acesso administrativo a formulários personalizados

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Clique no ícone Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação .
Clique em Forms Personalizado.
Clique em Campos para abrir a área Campos.
Selecione o campo ou widget personalizado e clique em Excluir.
Se tiver certeza de que deseja excluir permanentemente o item e (no caso de um campo personalizado) todos os dados associados nos objetos aos quais ele foi anexado, clique em Sim, Excluir.

Remover um campo personalizado sem perder os dados inseridos pelos usuários remove-a-custom-field-without-losing-data-that-users-have-entered

CAUTION

A remoção de um campo personalizado de um formulário personalizado com mais de 500 campos e widgets não pode ser desfeita. Se você remover o campo, não poderá adicioná-lo novamente até que o formulário tenha menos de 500 campos e widgets.

Determine quais campos personalizados você deseja remover do formulário personalizado original, mas não os remova neste momento.
Criar um novo formulário personalizado:
1. Adicione os campos personalizados ao novo formulário que deseja remover do formulário personalizado original.
  
  Para obter informações, consulte a seção Adicionar campos novos ou existentes ao formulário personalizado em Criar um formulário com o designer de formulário.
2. Salve o novo formulário personalizado.
Limite o acesso ao formulário personalizado a usuários com acesso administrativo, conforme descrito em Compartilhar um formulário personalizado.
Aplique o novo formulário personalizado aos objetos nos quais o formulário personalizado original já foi aplicado, conforme descrito em Adicionar um formulário personalizado a um objeto.

Aplicar o novo formulário personalizado a esses objetos garante que os dados históricos de relatórios não sejam afetados.
Modifique o formulário personalizado original e remova os campos personalizados adicionados ao novo formulário (na Etapa 2).

Os campos removidos do formulário personalizado original agora estão disponíveis somente no novo formulário personalizado que você criou. Os usuários podem ver o formulário personalizado no objeto, mas os usuários sem acesso administrativo não podem modificar o formulário personalizado.

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