Exibir todos os relatórios que usam um campo ou widget personalizado específico
Você pode adicionar uma visualização personalizada na área Forms personalizado que mostra quais relatórios estão usando um campo ou widget personalizado específico. Isso é útil quando você precisa editar ou excluir o campo ou widget, pois ele pode já estar implementado em um ou mais relatórios. É importante avaliar se esses relatórios precisarão de ajustes para continuar funcionando corretamente.
Para obter informações sobre campos e widgets personalizados em formulários personalizados, consulte Criar um formulário com o designer de formulário.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Listar os relatórios que usam um campo ou widget personalizado específico
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Forms Personalizado.
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Clique em Campos para exibir um relatório que lista todos os campos e widgets personalizados da sua instância do Workfront.
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Clique no menu Exibir e verifique se há exibições personalizadas na lista que incluam a coluna Relatórios (que não é uma coluna padrão nesta guia).
A coluna Relatórios é o local onde você pode ver quais relatórios estão usando cada campo e widget personalizado que foi adicionado a um formulário personalizado em seu sistema. É possível que alguém já tenha criado uma exibição que inclui a coluna Relatórios.
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Se você não vir um modo de exibição que inclua a coluna Relatórios, crie um novo modo de exibição que o inclua:
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Clique no menu Exibir e em Nova exibição.
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Na página Nova Exibição que aparece, na caixa próxima ao canto superior esquerdo, substitua Nova Exibição de Parâmetros por um nome descritivo para a exibição, como Campos e widgets.
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Clique em Adicionar coluna próximo ao canto inferior direito.
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Na caixa Mostrar nesta coluna que é exibida próxima ao canto superior esquerdo, comece digitando relatório e selecione Relatórios quando ele aparecer na lista abaixo da caixa.
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(Condicional) Se quiser mover a coluna Relatórios que você acabou de adicionar para uma posição horizontal diferente, arraste o cabeçalho na área Visualização da coluna, na parte inferior da página.
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Clique em Concluído e em Salvar exibição.
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Clique no menu suspenso Exibir e selecione o nome da exibição personalizada que você acabou de criar.
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Na coluna Nome, localize o campo ou widget personalizado que você planeja editar ou excluir, em seguida, verifique a coluna Relatórios nessa linha para ver quais relatórios o usam, se houver.
Para localizar as informações desta coluna, o Workfront pesquisa os campos e widgets personalizados em todos os filtros, visualizações e agrupamentos de relatório.
Se você vir um sinal de mais, clique nessa linha de texto para exibir uma caixa listando todos os relatórios adicionais que usam o campo ou widget.
note note NOTE O tempo de carregamento inicial dessa ferramenta pode levar de 10 segundos a 2,5 minutos, dependendo da quantidade de dados no sistema. note tip TIP Se não tiver tempo para investigar os relatórios que estão usando o campo ou widget personalizado, você pode clicar em Exportar para criar um arquivo que os liste. Você pode compartilhar esse arquivo com qualquer um que possua um relatório que esteja usando o campo ou widget e discutir a alteração que precisa ocorrer, o impacto que ele pode ter no relatório e o que precisa ser feito para garantir que o relatório continue funcionando corretamente. Essa exibição também está disponível em um relatório de Parâmetro: - No menu principal, clique em Relatórios.
- Próximo ao canto superior esquerdo, clique em Novo relatório e em Parâmetro na lista exibida.
- Clique em Adicionar coluna próximo ao canto inferior direito.
- Na caixa Mostrar nesta coluna que é exibida próxima ao canto superior esquerdo, comece digitando relatório e selecione Relatórios quando ele aparecer na lista abaixo da caixa.
- (Condicional) Se quiser mover a coluna Relatórios que você acabou de adicionar para uma posição horizontal diferente, arraste o cabeçalho na área Visualização da coluna, na parte inferior da página.
- Clique em Concluído e em Salvar+Fechar.
- Digite um nome descritivo para o relatório, como Campos e widgets.