Editar programas
É possível editar informações sobre programas criados por você ou criados por outros usuários, caso eles tenham sido compartilhados com você.
Você pode editar um programa na página do programa ou editar um ou vários programas em massa em uma lista.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront pacote | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Padrão Plano |
| Configurações de nível de acesso | Acesso de Editar a Programas |
| Permissões de objeto | Gerenciar permissões para um programa |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Editar programas
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Vá para o Menu Principal.
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Clique em Programas e no nome de um programa para abri-lo.
note tip TIP Você pode acessar um programa do portfólio ao qual ele está associado acessando primeiro o portfólio e clicando em Programas no painel esquerdo. Para obter mais informações, consulte Criar um programa. -
(Opcional) Para editar informações limitadas sobre o programa, clique em Detalhes do programa no painel esquerdo.
note tip TIP Se quiser editar todas as informações sobre o programa, vá para a etapa 4.
note note NOTE Dependendo de como o administrador do Workfront ou o administrador de Grupo modificou o Modelo de Layout, os campos na área Detalhes do Programa podem ser reorganizados ou não ser exibidos. Para obter informações, consulte Personalizar a exibição Detalhes usando um modelo de layout. Para editar informações na seção Detalhes, faça o seguinte:
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(Opcional) Clique no ícone Recolher Tudo no canto superior direito para recolher todas as áreas.
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(Opcional e condicional) Quando uma área for recolhida, clique na seta apontando para a direita
ao lado de cada área para expandir a área que você deseja editar.
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Para obter informações sobre os campos visíveis na seção Detalhes do Programa, continue editando o programa na caixa Editar Programa, conforme descrito abaixo.
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(Opcional) Se não houver formulários personalizados anexados ao programa, comece digitando o nome de um formulário no campo Adicionar formulário personalizado, selecione-o quando ele for exibido na lista e clique em Salvar alterações.
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(Opcional) Clique no ícone Exportar
para exportar a Visão geral e as informações de formulários personalizados para um arquivo do PDF e clique em Exportar. Selecione entre as seguintes opções:
- Selecionar tudo (é exibido somente quando há pelo menos um formulário personalizado anexado)
- Visão geral
- O nome de um ou vários formulários personalizados
O arquivo PDF é baixado no computador.
Para obter mais informações, consulte Exportar detalhes de formulários e objetos personalizados.
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Para editar todas as informações sobre um ou mais programas, siga um destes procedimentos:
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Clique no menu Mais
ao lado do nome do programa e em Editar.
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Vá para uma lista de programas, selecione um ou mais programas que deseja editar e clique no ícone Editar
na parte superior da lista.
A caixa Editar Programa é exibida.
Todos os campos de programa estão disponíveis na caixa Editar Programa e são agrupados pelas áreas listadas no painel esquerdo.
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Considere especificar informações em qualquer uma das seguintes seções:
note tip TIP Para recalcular campos personalizados para vários programas de cada vez, selecione vários programas em uma lista e clique no menu Mais na parte superior da lista e Recalcular Expressões.
Visão geral overview
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Comece a editar um programa conforme descrito acima.
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Clique em Visão geral e especifique os seguintes campos:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Atualize o nome do programa.
DICA
Isso não está disponível quando você seleciona mais de um programa.
Description Digite uma descrição para o portfólio para indicar o que é exclusivo sobre ele. Gerenciador de Programas Comece digitando o nome de um usuário que deseja indicar como gerente de programa e, em seguida, selecione-o quando ele aparecer na lista. Essa é a pessoa que pode supervisionar o trabalho definido nos projetos do programa.
IMPORTANTE
Quando você designa alguém como Gerente de programa, ele automaticamente obtém permissões do Manager para o programa e os projetos no programa.
DICA
Você pode atualizar rapidamente o gerenciador de programas no cabeçalho do programa.
Grupo Adicione o nome de um único grupo se ele estiver associado ao programa ou tiver responsabilidade de concluí-lo.
DICA
Ao acessar o campo Group na página Program Details, faça o seguinte para verificar se está selecionando o grupo correto:
Passe o mouse sobre o nome do grupo e clique no ícone information
ao lado dele. Uma dica de ferramenta que lista informações sobre o grupo, como a hierarquia de grupos acima dele e seus administradores.
Esta opção não está disponível na caixa Editar Programa.
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Clique em Salvar ou continue editando as seções a seguir.
Formulários personalizados
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Comece a editar o programa conforme descrito acima.
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Clique no menu suspenso Adicionar Forms para selecionar formulários personalizados e adicioná-los ao programa.
Você deve criar formulários personalizados do programa antes que eles estejam disponíveis para adição.
note note NOTE Dependendo de como o administrador do Workfront definiu as permissões para as seções no formulário personalizado, nem todos podem exibir ou editar os mesmos campos em um determinado formulário personalizado. As permissões para editar campos em uma seção de um formulário personalizado dependem das permissões que você tem no próprio programa. Para obter informações sobre como configurar permissões em seções de um formulário personalizado, consulte Criar um formulário personalizado. -
Atualize todos os campos nos formulários personalizados e clique em Salvar ou continue com a seção a seguir.
Comentário comment
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Comece a editar um programa conforme descrito acima.
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Clique em Comentário.
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Adicione um comentário no campo Adicionar uma atualização a cada programa.
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(Opcional) Clique no ícone Pessoas para adicionar um usuário ou uma equipe ao comentário.
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(Opcional) Selecione Privado para minha empresa para bloquear o comentário e torná-lo privado somente para os usuários em sua empresa.
note tip TIP A configuração Privado para minha empresa só está disponível quando seu perfil do Workfront está associado a uma empresa. Depois de salvar as alterações, o comentário adicionado é exibido na guia Atualizações do programa e envia um email aos usuários incluídos nele.
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Clique em Salvar
Editar programas em massa
Quando você edita programas em massa, todas as informações atualizadas se aplicam a todos os programas selecionados, substituindo as informações originais de cada programa.
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Vá para uma lista de programas e selecione vários programas.
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Clique no ícone Editar
na parte superior da lista.
A caixa Editar Programas é aberta.
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Atualize as informações nas seguintes seções:
- Visão geral
- Formulários personalizados
- Comentário
Para obter mais informações, consulte a seção Editar programas neste artigo, começando na Etapa 4.