Gerenciar uma relação de parceiro entre contas do Workfront Proof
Se você estiver colaborando com outra organização que também use o Workfront Proof (por exemplo, outro departamento na sua empresa ou um cliente), é possível configurar um relacionamento de parceiro entre as duas contas. A configuração de um relacionamento de parceiro entre sua conta e outra organização permitirá que você compartilhe provas, arquivos, pastas, bem como detalhes de contato com seus parceiros.
A relação de parceiro é estabelecida entre duas organizações em vez de entre dois usuários e ambas as organizações devem ter uma conta Workfront Proof.
Envio de uma solicitação de parceiro
Somente usuários com permissões de perfil de Administrador ou Administrador de Faturamento poderão enviar um convite de parceiro, pois o acesso às Configurações de conta é necessário para executar esta ação.
Para enviar uma solicitação de parceiro, siga as etapas abaixo:
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Clique em Configurações > Configurações de Conta e abra a guia Parceiros.
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Clique em Enviar novo convite de parceiro.
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Na caixa Enviar convite que aparece, digite o endereço de email de um usuário em sua organização parceira.
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Clique em Enviar.
Aceitar uma solicitação de parceiro
Qualquer administrador do Workfont Proof pode aceitar uma solicitação de parceiro, mas não precisa ser o usuário cujo endereço de email foi especificado no convite. Para aceitar a solicitação de parceiro:
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Clique em Configurações > Configurações de Conta e abra a guia Parceiros.
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Clique em Aceitar.
Rejeitando uma solicitação de parceiro
Qualquer administrador Workfont Proof pode rejeitar uma solicitação de parceiro. O status do convite será alterado para Rejected na conta do destinatário e na conta do remetente. O remetente receberá uma notificação por email informando que a solicitação de relação de parceiro foi rejeitada. O remetente não poderá enviar outro convite para a mesma pessoa, a menos que o destinatário exclua a relação completamente e o remetente faça o mesmo. No entanto, é possível enviar várias solicitações de parceiros para usuários diferentes na mesma conta.
Para rejeitar um convite de parceiro:
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Clique em Configurações > Configurações de Conta e abra a guia Parceiros.
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Clique em Rejeitar e ignorar.
Excluir uma solicitação de parceiro
Qualquer administrador Workfont Proof pode excluir uma solicitação de parceiro.
Se a solicitação for excluída no lado do remetente, o convite não será mais exibido na conta do remetente ou do destinatário. Um novo convite pode ser enviado para o mesmo endereço de email do convite original.
Se a organização do destinatário excluir um convite, ele não será mais exibido na conta do destinatário, mas aparecerá como Rejeitado na conta do remetente.
Para excluir uma solicitação de parceiro:
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Clique em Configurações > Configurações de Conta e abra a guia Parceiros.
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Clique na seta para baixo à direita da solicitação.
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Selecione Excluir.
Removendo um Relacionamento de Parceiro Existente
É possível excluir um relacionamento de parceiro existente se ele não for mais necessário. Quando uma relação de parceiro é removida, os usuários da conta de parceiro anterior são mantidos na página Contatos, mas os usuários futuros não serão sincronizados. Os itens compartilhados anteriormente permanecem nesse estado.
Para excluir um parceiro:
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Clique em Configurações > Configurações de Conta e abra a guia Parceiros.
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Clique na seta para baixo à direita do parceiro e em Excluir no menu suspenso.
Se a organização do remetente excluir um parceiro, a relação de parceiro será removida da conta do remetente e do destinatário. Se a organização do destinatário excluir um parceiro, ele não aparecerá mais na conta do destinatário, mas estará visível na conta do remetente como Rejeitado. A relação de parceiro pode ser restabelecida enviando uma nova solicitação.