Usar Datas planejadas em um relatório de calendário
Criado para:
- Usuário
Um relatório de calendário é um relatório dinâmico que fornece uma representação visual do seu trabalho. Você pode usar os campos Data Planejada em um relatório de calendário para os seguintes objetos:
- Tarefas
- Problemas
- Projetos
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
Novo: Padrão
ou
Atual: Plano
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Configurar o grupo de itens na Produção
Você pode escolher como deseja que o grupo de itens seja exibido no calendário.
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Selecione o calendário ao qual deseja adicionar um novo grupo de itens.
Ou
Clique em + Novo calendário e digite o nome do calendário.NOTE
Você deve ter acesso de Edição a Relatórios, Painéis e Calendários no seu nível de acesso para criar um relatório de calendário. -
À esquerda, clique em Adicionar ao Calendário e em Adicionar itens avançados.
-
Especifique o seguinte:
Nomear este grupo de itensDigite um nome para o grupo de itens.CorSelecione uma cor para o grupo de itens. Todos os itens são exibidos na cor selecionada no relatório de calendário.Campo de DataEscolha Datas planejadas. Para obter mais informações sobre datas planejadas, consulte
No calendário, mostrarEscolha como deseja que as datas sejam exibidas:
- Somente Data de Início: o calendário exibe o objeto em uma única data.
- Somente Data de Término: o calendário exibe o objeto em uma única data.
- Duration (Início ao Fim): o calendário exibe o objeto durante um período de dias.
Alternar para datas reais quando disponívelO calendário alterna automaticamente para datas reais quando elas estão disponíveis.
Escolha Sim ou Não para alternar para datas reais quando disponíveis. Para obter mais informações sobre Datas Reais, consulte -
Prossiga para a seção a seguir.
Adicionar objetos ao grupo de itens na produção
Depois de configurar como deseja que os itens sejam exibidos, você precisa adicionar os objetos que deseja ver no calendário ao agrupamento.
-
No O que você deseja adicionar ao calendário?seção, selecione
- Tarefas
- Projetos
- Problemas
-
Clique em Adicionar Tarefas, Adicionar Projetos ou Adicionar Problemas, dependendo do tipo de objeto que você está adicionando ao calendário.
-
No menu suspenso, comece digitando o nome do campo e selecione a origem do campo do objeto que deseja exibir no calendário (por exemplo, Tarefas atrasadas).
-
Definir uma declaração de condição para o agrupamento de calendário.
Para saber mais sobre como definir condições, consulte Filtro e modificadores de condição.
-
(Opcional) Especifique objetos adicionais para o agrupamento de calendário repetindo as Etapas de 1 a 4.
-
No campo Definir os rótulos de Tarefas/Projetos/Problemas para…, selecione como os objetos neste agrupamento de calendário são rotulados no calendário.
NOTE
Se as opções de rótulo padrão não estiverem disponíveis para um determinado objeto, o nome do objeto será exibido. Por exemplo, quando o rótulo Tarefa pai é selecionado e não há nenhuma tarefa pai associada ao objeto, Adobe Workfront exibe o nome do objeto que você está visualizando no calendário. -
Clique em Salvar.
Configurar o grupo de itens na Pré-visualização
Você pode escolher como deseja que o grupo de itens seja exibido no calendário.
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Selecione o calendário ao qual deseja adicionar um novo grupo de itens.
Ou
Clique em + Novo calendário e digite o nome do calendário.NOTE
Você deve ter acesso de Edição a Relatórios, Painéis e Calendários no seu nível de acesso para criar um relatório de calendário. -
À esquerda, clique em Adicionar ao Calendário e em Adicionar itens avançados.
-
Especifique o seguinte:
Nomear este grupo de itensDigite um nome para o grupo de itens.CorSelecione uma cor para o grupo de itens. Todos os itens são exibidos na cor selecionada no relatório de calendário.Campo de DataEscolha Datas planejadas. Para obter mais informações sobre datas planejadas, consulte
No calendário, mostrarEscolha como deseja que as datas sejam exibidas:
- Somente Data de Início: o calendário exibe o objeto em uma única data.
- Somente Data de Término: o calendário exibe o objeto em uma única data.
- Duration (Início ao Fim): o calendário exibe o objeto durante um período de dias.
Alternar para datas reais quando disponívelO calendário alterna automaticamente para datas reais quando elas estão disponíveis.
Escolha Sim ou Não para alternar para datas reais quando disponíveis. Para obter mais informações sobre Datas Reais, consulte -
Prossiga para a seção a seguir.
Adicionar objetos ao grupo de itens na Visualização
Depois de configurar como deseja que os itens sejam exibidos, você precisa adicionar os objetos que deseja ver no calendário ao agrupamento.
-
No O que você deseja adicionar ao calendário?seção, selecione
- Tarefas
- Projetos
- Problemas
-
Clique em Adicionar Tarefas, Adicionar Projetos ou Adicionar Problemas, dependendo do tipo de objeto que você está adicionando ao calendário.
-
No menu suspenso, comece digitando o nome do campo e selecione a origem do campo do objeto que deseja exibir no calendário (por exemplo, Tarefas atrasadas).
-
Definir uma declaração de condição para o agrupamento de calendário.
Para saber mais sobre como definir condições, consulte Filtro e modificadores de condição.
-
(Opcional) Especifique objetos adicionais para o agrupamento de calendário repetindo as Etapas de 1 a 4.
-
No campo Definir os rótulos de Tarefas/Projetos/Problemas para…, selecione como os objetos neste agrupamento de calendário são rotulados no calendário.
NOTE
Se as opções de rótulo padrão não estiverem disponíveis para um determinado objeto, o nome do objeto será exibido. Por exemplo, quando o rótulo Tarefa pai é selecionado e não há nenhuma tarefa pai associada ao objeto, Adobe Workfront exibe o nome do objeto que você está visualizando no calendário. -
Clique em Salvar.
-
Clique em Salvar.