Adicionar aprovadores ou revisores adicionais a um fluxo de trabalho de aprovação de documento
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.
É possível adicionar aprovadores ou revisores adicionais a um fluxo de trabalho de aprovação de documento que já tem aprovações pendentes.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou posterior Revisar ou superior Se você estiver usando a integração Frame.io, é necessário ter uma licença Standard para criar workflows de aprovação. |
| Configurações de nível de acesso | Visualize ou tenha acesso superior a projetos, tarefas, problemas, modelos, portfólios, programas, relatórios, painéis, calendários e documentos |
| Permissões de objeto | Acesso de visualização ou superior ao objeto associado à solicitação de acesso ou aprovação |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Adicione aprovadores ou revisores adicionais na página Detalhes do documento no ambiente de produção
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Vá para a página do documento clicando no nome do documento e selecione a versão do documento à qual deseja adicionar um aprovador ou revisor no menu suspenso de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Selecione Aprovações no painel esquerdo. Todos os aprovadores e revisores existentes estão listados aqui.
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Para adicionar um aprovador, verifique se a caixa de seleção Aprovador está marcada e comece a digitar na caixa de texto Revisores. Você pode adicionar usuários ou equipes do Workfront por nome. Se você quiser adicionar um revisor, simplesmente desmarque a caixa de seleção Aprovador antes de digitar.
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Repita a etapa anterior para adicionar aprovadores ou revisores adicionais.
Adicionar aprovadores ou revisores adicionais do Resumo do documento em seu ambiente de produção
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.
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Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento será aberto.
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Selecione a versão do documento à qual você deseja adicionar um aprovador ou revisor no menu suspenso de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Role para baixo até a seção Aprovações no painel Resumo do documento, onde todos os aprovadores e revisores existentes estão listados. Para adicionar um aprovador, verifique se a caixa de seleção Aprovador está marcada e comece a digitar na caixa de texto Revisores. Você pode adicionar usuários ou equipes do Workfront por nome. Se você quiser adicionar um revisor, simplesmente desmarque a caixa de seleção Aprovador antes de digitar.
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Repita a etapa anterior para adicionar aprovadores ou revisores adicionais.
Adicionar aprovadores ou revisores adicionais do Resumo do documento no ambiente de visualização na área de documentos herdados
Se sua organização estiver no armazenamento da Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento da Workfront, consulte Armazenamento da Workfront vs. armazenamento corporativo da Adobe.
Para adicionar aprovadores ou revisores adicionais a partir do Resumo do Documento:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.
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Selecione a versão do documento à qual você deseja adicionar um aprovador ou revisor no menu suspenso de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.
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Role para baixo até a seção Aprovações e clique em Editar fluxo de trabalho.
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Localize o estágio no qual você deseja adicionar aprovadores ou revisores e adicione o nome do usuário ou email na caixa de texto. Você também pode adicionar uma equipe inteira, se necessário.
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Depois que o nome for adicionado, escolha se ele é um aprovador ou revisor.
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Repita as etapas 5 a 6 para adicionar aprovadores ou revisores adicionais.
Depois de salvar, os participantes adicionados receberão uma notificação por email informando que sua aprovação ou revisão é necessária no documento.
Adicionar aprovadores ou revisores adicionais do Resumo do documento na nova área de documentos
Se sua organização usar armazenamento corporativo, você verá a nova área de documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre armazenamento corporativo, consulte Visão geral sobre armazenamento corporativo.
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Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.
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Clique no documento e, em seguida, clique no ícone Aprovações, no lado direito da página.
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Clique em Editar workflow.
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Localize o estágio no qual você deseja adicionar aprovadores ou revisores e adicione o nome do usuário ou email na caixa de texto. Você também pode adicionar uma equipe inteira, se necessário.
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Depois que o nome for adicionado, escolha se ele é um aprovador ou revisor.
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Repita as etapas 5 a 6 para adicionar aprovadores ou revisores adicionais.
Depois de salvar, os participantes adicionados receberão uma notificação por email informando que sua aprovação ou revisão é necessária no documento.