Exportar informações do Planejador de recursos
Criado para:
- Usuário
É possível exportar informações de qualquer exibição do Planejador de recursos para um arquivo do Excel (.xlsx) que esteja salvo no computador.
IMPORTANTRequisitos de acesso
Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| plano do Adobe Workfront |
Novo: Qualquer um ou Atual: Pro ou superior |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Claro ou superior ou Atual: revisão ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Acesso de visualização ou superior para Projetos, Usuários e Gerenciamento de recursos |
| Permissões de objeto | Exibir permissões ou superiores para projetos |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Exportar informações do Planejador de recursos
- Clique no ícone Menu Principal
O Planejador é exibido por padrão.
-
Selecione a exibição do Planejador. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
- Visualizar por Usuário
- Visualizar por Projeto
- Visualizar por Função
-
Clique em Exportar.
A caixa de diálogo Opções de exportação é exibida.
-
Especifique as seguintes informações:
Data de Início: a data de início da sua exportação. O arquivo exportado contém informações de alocação e disponibilidade começando com o primeiro dia da semana que contém o dia especificado aqui.
Número de Períodos: o número de períodos que você deseja incluir no arquivo. O padrão é 4 períodos.
Tipo: o tipo de períodos de tempo pelos quais você deseja exibir as informações no arquivo exportado (semanas, meses ou trimestres).
A seguir estão os períodos máximos que você pode exportar:- 52 semanas
- 36 meses
- 12 trimestres
Selecionar para Exportar: Dependendo do modo de exibição selecionado, você pode optar por exportar as informações de disponibilidade e orçamento de todos os objetos listados na tela ou de objetos específicos.
Você pode optar por exportar as seguintes informações:-
Na Exibição do Projeto, selecione para exportar:
- Projetos
- Projetos e funções
- Tudo (esta é a opção padrão)
-
Na Exibição de usuário, selecione para exportar:
- Usuários
- Usuários e projetos
- Tudo (esta é a opção padrão)
-
Na Exibição de função, selecione para exportar:
- Funções
- Funções e projetos
- Tudo (esta é a opção padrão)
Formatação de Dados: Dependendo de como você deseja que o arquivo do Excel seja exibido, selecione as seguintes opções:
- Raw: selecione para exibir as informações de disponibilidade e alocação desagrupadas pelos objetos aos quais elas pertencem no arquivo do Excel. (esta é a opção padrão)
- Agrupado: selecione para exibir as informações de disponibilidade e alocação agrupadas pelos objetos aos quais pertencem. Isso exibirá as informações exportadas da maneira que aparecem na tela.
Um exemplo de como as informações são exibidas no arquivo exportado é mostrado na caixa de diálogo Opções de exportação.
-
Clique em Exportar para exportar as informações do Planejador de recursos.
Somente as informações salvas são exportadas. -
(Condicional) Se você tem Horas orçadas não salvas nas exibições Função ou Projeto, clique em Salvar e continuar.
Um arquivo do Excel (.xlsx) é baixado no computador.
A exportação do Planejador de recursos não está disponível enquanto o arquivo está preparado para download.
(Condicional) Se exportar uma grande quantidade de dados, você receberá um email com um link para baixar o arquivo.
-
(Condicional) Ao receber o email com o arquivo exportado, clique em Baixar para baixar o arquivo.
Isso leva você de volta à Workfront, onde é possível baixar o arquivo.
Você deve estar conectado ao Workfront para que o download seja concluído.
Se você não baixar o arquivo quando ele for entregue, o link Download permanecerá ativo por 7 dias após você iniciar a exportação.