Exportar informações do Planejador de recursos
É possível exportar informações de qualquer exibição do Planejador de recursos para um arquivo do Excel (.xlsx) que esteja salvo no computador.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Exportar informações do Planejador de recursos
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Clique no ícone
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Clique em Recursos. O Planejador é exibido por padrão.
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Selecione a exibição do Planejador. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
- Visualizar por Usuário
- Visualizar por Projeto
- Visualizar por Função
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Clique em Exportar.
A caixa de diálogo Opções de exportação é exibida.
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Especifique as seguintes informações:
Data de Início: a data de início da sua exportação. O arquivo exportado contém informações de alocação e disponibilidade começando com o primeiro dia da semana que contém o dia especificado aqui.
Número de Períodos: o número de períodos que você deseja incluir no arquivo. O padrão é 4 períodos.
Tipo: o tipo de períodos de tempo pelos quais você deseja exibir as informações no arquivo exportado (semanas, meses ou trimestres).
A seguir estão os períodos máximos que você pode exportar:- 52 semanas
- 36 meses
- 12 trimestres
Selecionar para Exportar: Dependendo do modo de exibição selecionado, você pode optar por exportar as informações de disponibilidade e orçamento de todos os objetos listados na tela ou de objetos específicos.
Você pode optar por exportar as seguintes informações:-
Na Exibição do Projeto, selecione para exportar:
- Projetos
- Projetos e funções
- Tudo (esta é a opção padrão)
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Na Exibição de usuário, selecione para exportar:
- Usuários
- Usuários e projetos
- Tudo (esta é a opção padrão)
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Na Exibição de função, selecione para exportar:
- Funções
- Funções e projetos
- Tudo (esta é a opção padrão)
Formatação de Dados: Dependendo de como você deseja que o arquivo do Excel seja exibido, selecione as seguintes opções:
- Raw: selecione para exibir as informações de disponibilidade e alocação desagrupadas pelos objetos aos quais elas pertencem no arquivo do Excel. (esta é a opção padrão)
- Agrupado: selecione para exibir as informações de disponibilidade e alocação agrupadas pelos objetos aos quais pertencem. Isso exibirá as informações exportadas da maneira que aparecem na tela.
Um exemplo de como as informações são exibidas no arquivo exportado é mostrado na caixa de diálogo Opções de exportação.
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Clique em Exportar para exportar as informações do Planejador de recursos.
Somente as informações salvas são exportadas. -
(Condicional) Se você tem Horas orçadas não salvas nas exibições Função ou Projeto, clique em Salvar e continuar.
Um arquivo do Excel (.xlsx) é baixado no computador.
A exportação do Planejador de recursos não está disponível enquanto o arquivo está preparado para download.
(Condicional) Se exportar uma grande quantidade de dados, você receberá um email com um link para baixar o arquivo.
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(Condicional) Ao receber o email com o arquivo exportado, clique em Baixar para baixar o arquivo.
Isso leva você de volta à Workfront, onde é possível baixar o arquivo.
Você deve estar conectado ao Workfront para que o download seja concluído.
Se você não baixar o arquivo quando ele for entregue, o link Download permanecerá ativo por 7 dias após você iniciar a exportação.