Cenário de início: preparação de importação de projetos e tarefas simples
Criado para:
- Administrador
Descreve em detalhes as configurações e os controles disponíveis para uma Importação básica de projeto e tarefa usando o método Kick-Start.
Cenário
A equipe de implementação preferiria importar as informações do projeto e da tarefa para projetos ativos, em vez de inserir manualmente esses dados no sistema.
Projetos
A tabela a seguir exibe quatro projetos e seus detalhes básicos que precisam ser mapeados nos formatos de arquivo do Kickstart.
Esse cenário presume que os usuários já foram importados para o Adobe Workfront. Se os usuários ainda não estiverem no Workfront, substitua nomes diferentes ou conclua o Cenário de Início com usuários anteriores a esse cenário.
-
Implementar o Workfront.
Data de início planejadoHojeGerente de projetoJennifer CampbellPatrocinador do ProjetoMarc LewisGrupoMarketingEmpresaSuaEmpresa -
Implementar o Sistema de RH
Data de início planejado14 de julho de 20XXGerente de projetoPam ReynoldsPatrocinador do ProjetoMarc LewisGrupoMarketingEmpresaSuaEmpresa -
Implementar o sistema de gerenciamento de documentos.
Data de início planejado22 de agosto de 20XXGerente de projetoJennifer CampbellPatrocinador do ProjetoRay AndrewsGrupoITEmpresaSuaEmpresa -
Implementar Novo Sistema De Calendário.
Data de início planejado6 de setembro de 20XXGerente de projetoPam ReynoldsPatrocinador do ProjetoRay AndrewsGrupoITEmpresaSuaEmpresa
Lista de tarefas
A lista de tarefas a seguir exibe listas de tarefas muito simplificadas para os projetos. A única diferença entre projetos são as datas de início e o progresso feito em cada projeto.
As tarefas pai herdam a Duração, o Trabalho e o Percentual Concluído das tarefas filho. Não é necessário definir esses valores para que as tarefas de resumo se tornem.
-
Configurar.
-
Importar usuários.
Atribuído aRay AndrewsTarefa principal1Duração1 horaTrabalho1 horaPercentual completoWorkfront: 0%
HR: 100%
Documentação: 100%
Calendário: 100%
-
Definir permissões.
Atribuído aRay AndrewsTarefa principal1Pred2Duração1 horaTrabalho1 horaPercentual completoWorkfront: 0%
HR: 100%
Documentação: 100%
Calendário: 100%
-
Criar grupos.
Atribuído aRay AndrewsTarefa principal1Pred4Duração2 diasTrabalho4 horasPercentual completoWorkfront: 0%
HR: 100%
Documentação: 100%
Calendário: 25%
-
Preparar o treinamento.
Atribuído aChris ManningDuração2 diasTrabalho4 horasPercentual completoWorkfront: 0%
HR: 100%
Documentação: 50%
Calendário: 100%
-
Crie políticas de suporte contínuas.
Atribuído aChris ManningDuração2 diasTrabalho4 horasPercentual completoWorkfront: 0%
HR: 100%
Documentação: 50%
Calendário: 0%
-
Implante.
Pred1, 6, 7 -
Treine os usuários.
Atribuído aChris ManningTarefa principal8Duração1 diaTrabalho2 horasPercentual completoWorkfront: 0%
HR: 0%
Documentação: 0%
Calendário: 0%
Baixar modelo
Acesse a página Início. Selecione os objetos Empresa, Grupo, Projeto, Tarefa e Usuário. Marque a caixa de seleção Incluir dados existentes (faça isso para consultar rapidamente a Empresa, o Grupo e as IDs do Usuário). Clique no botão Download.
Detalhes do projeto de entrada
Abra o arquivo Workfront.xlsx que acabou de baixar. Vá para a planilha Projeto PROJ.
A menos que você já tenha criado projetos no Workfront, deve estar vazio.
Defina os valores dos seguintes campos de projeto:
-
Definir isNew coluna
Insira TRUE nas linhas 3 a 6 da coluna isNew. -
Definir IDs exclusivas
Insira um identificador exclusivo em cada linha para a coluna de ID — Normalmente, números inteiros iniciando em 1 funcionam bem ao criar novos registros. -
Definir Nomes de Projeto
Insira os nomes de cada projeto na coluna setName. -
Definir cronograma do projeto
Insira a ID do agendamento que você deseja que o projeto use no campo setScheduleID
-
Definir a Data de Início Planejada do projeto
Insira a data e a hora na coluna setPlannedStartDate com a hora e a data em que deseja que o projeto inicie. Se deixado em branco, o Workfront importa o projeto com a data do dia atual e um carimbo de data e hora da meia-noite desse dia de acordo com o fuso horário do navegador.
-
Definir números de tarefa
Insira valores na coluna setTaskNumber para controlar a ordem em que as tarefas aparecerão no plano de projeto. -
Forneça as datas do projeto.
Insira a Data inicial planejada para cada projeto na coluna setPlannedStartDate. -
Defina outros detalhes necessários.
Preencha outros detalhes, como uma descrição ou status atual, conforme necessário. Procure as IDs de grupo para cada projeto na planilha Grupo do Grupo e insira-as na coluna setGroupID dos respectivos projetos. Procure a ID da empresa para os projetos na planilha Empresa do CMPY e insira-a na coluna setCompanyID. Procure a ID de usuário de cada proprietário de projeto na planilha Usuário do USUÁRIO e insira-a na coluna setOwnerID. Procure a ID de usuário para cada patrocinador do projeto na planilha Usuário do USUÁRIO e insira-a na coluna setSponsorID.
Detalhes da tarefa de entrada
Você pode adicionar informações sobre as tarefas no projeto, ao importar o projeto usando kick-starts.
Abra o arquivo Workfront.xlsx que acabou de baixar. Vá para a Planilha de Tarefas de TAREFA.
A menos que você já tenha criado tarefas no Workfront, esta planilha deve estar vazia.
A maneira mais fácil de mapear tarefas é um projeto de cada vez (especialmente quando as tarefas são as mesmas em cada projeto). Em seguida, você pode copiar o plano de tarefas para o primeiro projeto e fazer pequenos ajustes no plano de tarefas para os projetos subsequentes. As etapas restantes presumirão que você está criando tarefas apenas para o projeto Implementar Workfront. De acordo com o cenário, você importará 9 tarefas por projeto, portanto, insira TRUE nas linhas 3 a 11 para a coluna isNew.
Defina os valores dos seguintes campos de tarefa:
-
Definir IDs
Insira um identificador exclusivo em cada linha para a coluna de ID. -
Definir Nomes
Insira os nomes da tarefa na coluna setName. -
Confirmar ID do Projeto
Insira a ID que você definiu para o projeto Implementar o Workfront; revise a planilha Projeto do PROJ para verificar se essa é a ID correta. -
Definir Usuários
Vá para a planilha USUÁRIO para procurar a ID do usuário atribuído a cada tarefa e inserir esses valores nas respectivas células na coluna setAssignedToID. -
Identificar relações de tarefas
Para as tarefas de 2 a 5, insira um 1 na coluna setParentID. Para a tarefa 9, insira um 8 na coluna setParentID. Na coluna setPredecessorString, insira o número da tarefa para cada tarefa predecessora. Nos casos em que uma tarefa tem vários predecessores, como a tarefa 8 neste cenário, será necessário usar uma vírgula para separar cada ID de tarefa predecessora. Os predecessores podem ser definidos com defasagens em relacionamentos que não sejam do tipo Finish-Start usando a abreviação descrita no artigo Criação de relacionamentos predecessores. -
Definir Duração
Defina a duração de cada tarefa inserindo o número de horas, dias, semanas ou meses para a tarefa no campo setDuration. Em seguida, insira a unidade de duração no campo setDurationUnit.Valor aceitávelMinutosMHorasHDiasESemanasSMesesTOs minutos também podem ser representados como fração de uma hora (por exemplo, minutos = 5 horas)
-
Defina a quantidade de esforço para cada tarefa no campo setWorkRequired. Em seguida, insira a unidade de trabalho no campo setWorkUnit. Se o valor Trabalho necessário for diferente da duração, também será necessário inserir um A no campo setDurationType.
Tipo de DuraçãoValor aceitávelAtribuição CalculadaATrabalho CalculadoSControlado pelo empenhoESimplesS -
Insira a representação do número inteiro da porcentagem concluída no campo setPercentComplete para cada tarefa. Esse valor não deve incluir o símbolo de porcentagem (%).
-
Inclua uma descrição e outros detalhes para cada Tarefa que você está criando, conforme necessário.
-
As colunas setPlannedStartDate e setTaskConstraint não são usadas para criar a linha do tempo deste projeto porque estamos confiando em relações predecessoras. Em vez disso, você pode inserir uma data para cada tarefa. Nesse caso, certifique-se de fornecer também uma restrição de tarefa válida na coluna setTaskConstraint. Revise a Restrição da Tarefa e os artigos relacionados para obter detalhes sobre valores válidos para esse campo.
Nesse caso, a maneira mais fácil de criar as tarefas para os outros projetos que você está importando é copiar as tarefas que acabou de definir e colá-las abaixo, começando na linha 12. Em seguida, você deverá:
- Renumerar os valores na coluna ID.
- Atualize a coluna setProjectID para o valor definido para o próximo projeto.
- Atualize os valores setParentID e setPredecessorString para refletir as novas IDs atribuídas às tarefas deste projeto.
- Atualize as atribuições de tarefas e o percentual concluído.
- Repita essas etapas para as tarefas do próximo projeto.
-
Importar o Arquivo do Excel
Siga as instruções fornecidas em Importar dados para o Adobe Workfront usando um modelo de Kick-Start.