Cenário de início: preparação de importação de projetos e tarefas simples

Definir isNew coluna
Insira TRUE nas linhas 3 a 6 da coluna isNew.

Definir IDs exclusivas
Insira um identificador exclusivo em cada linha para a coluna de ID — Normalmente, números inteiros iniciando em 1 funcionam bem ao criar novos registros.

Definir Nomes de Projeto
Insira os nomes de cada projeto na coluna setName.

Definir cronograma do projeto

Insira a ID do agendamento que você deseja que o projeto use no campo setScheduleID

Definir a Data de Início Planejada do projeto

Insira a data e a hora na coluna setPlannedStartDate com a hora e a data em que deseja que o projeto inicie. Se deixado em branco, o Workfront importa o projeto com a data do dia atual e um carimbo de data e hora da meia-noite desse dia de acordo com o fuso horário do navegador.

Definir números de tarefa
Insira valores na coluna setTaskNumber para controlar a ordem em que as tarefas aparecerão no plano de projeto.

Forneça as datas do projeto.
Insira a Data inicial planejada para cada projeto na coluna setPlannedStartDate.

Defina outros detalhes necessários.
Preencha outros detalhes, como uma descrição ou status atual, conforme necessário. Procure as IDs de grupo para cada projeto na planilha Grupo do Grupo e insira-as na coluna setGroupID dos respectivos projetos. Procure a ID da empresa para os projetos na planilha Empresa do CMPY e insira-a na coluna setCompanyID. Procure a ID de usuário de cada proprietário de projeto na planilha Usuário do USUÁRIO e insira-a na coluna setOwnerID. Procure a ID de usuário para cada patrocinador do projeto na planilha Usuário do USUÁRIO e insira-a na coluna setSponsorID.

Definir IDs
Insira um identificador exclusivo em cada linha para a coluna de ID.

Definir Nomes
Insira os nomes da tarefa na coluna setName.

Confirmar ID do Projeto
Insira a ID que você definiu para o projeto Implementar o Workfront; revise a planilha Projeto do PROJ para verificar se essa é a ID correta.

Definir Usuários
Vá para a planilha USUÁRIO para procurar a ID do usuário atribuído a cada tarefa e inserir esses valores nas respectivas células na coluna setAssignedToID.

Identificar relações de tarefas
Para as tarefas de 2 a 5, insira um 1 na coluna setParentID. Para a tarefa 9, insira um 8 na coluna setParentID. Na coluna setPredecessorString, insira o número da tarefa para cada tarefa predecessora. Nos casos em que uma tarefa tem vários predecessores, como a tarefa 8 neste cenário, será necessário usar uma vírgula para separar cada ID de tarefa predecessora. Os predecessores podem ser definidos com defasagens em relacionamentos que não sejam do tipo Finish-Start usando a abreviação descrita no artigo Criação de relacionamentos predecessores.

Definir Duração
Defina a duração de cada tarefa inserindo o número de horas, dias, semanas ou meses para a tarefa no campo setDuration. Em seguida, insira a unidade de duração no campo setDurationUnit.

Os minutos também podem ser representados como fração de uma hora (por exemplo, minutos = 5 horas)

Defina a quantidade de esforço para cada tarefa no campo setWorkRequired. Em seguida, insira a unidade de trabalho no campo setWorkUnit. Se o valor Trabalho necessário for diferente da duração, também será necessário inserir um A no campo setDurationType.

Insira a representação do número inteiro da porcentagem concluída no campo setPercentComplete para cada tarefa. Esse valor não deve incluir o símbolo de porcentagem (%).

Inclua uma descrição e outros detalhes para cada Tarefa que você está criando, conforme necessário.

As colunas setPlannedStartDate e setTaskConstraint não são usadas para criar a linha do tempo deste projeto porque estamos confiando em relações predecessoras. Em vez disso, você pode inserir uma data para cada tarefa. Nesse caso, certifique-se de fornecer também uma restrição de tarefa válida na coluna setTaskConstraint. Revise a Restrição da Tarefa e os artigos relacionados para obter detalhes sobre valores válidos para esse campo.

Nesse caso, a maneira mais fácil de criar as tarefas para os outros projetos que você está importando é copiar as tarefas que acabou de definir e colá-las abaixo, começando na linha 12. Em seguida, você deverá:

1. Renumerar os valores na coluna ID.
2. Atualize a coluna setProjectID para o valor definido para o próximo projeto.
3. Atualize os valores setParentID e setPredecessorString para refletir as novas IDs atribuídas às tarefas deste projeto.
4. Atualize as atribuições de tarefas e o percentual concluído.
5. Repita essas etapas para as tarefas do próximo projeto.

Importar o Arquivo do Excel

Siga as instruções fornecidas em Importar dados para o Adobe Workfront usando um modelo de Kick-Start.