Editar documentos em massa
Você pode editar a descrição, adicionar formulários personalizados e editar formulários personalizados em vários documentos de uma só vez.
Considerações ao editar formulários personalizados
Considere o seguinte ao editar formulários personalizados de documento em massa:
- As informações que você está alterando em todos os documentos selecionados substituem as informações existentes em documentos individuais.
- Quando você seleciona documentos com valores diferentes para o mesmo campo, o campo exibe um indicador "Vários valores". Os campos que são caixas de seleção, botões de opção e alternadores têm um indicador de "Vários valores" ao lado deles.
- Ao atualizar uma opção em um campo de várias opções (como um campo exibido como um conjunto de alternâncias ou caixas de seleção), todas as outras opções devem corresponder entre os documentos selecionados.
Exemplo
Talvez você tenha um formulário personalizado com um campo de caixa de seleção com três caixas de seleção (Opção 1, Opção 2 e Opção 3) e a Opção 1 esteja desmarcada para todos os documentos selecionados, e as Opções 2 e 3 estejam marcadas para alguns e desmarcadas para outros documentos selecionados. Se você quiser marcar a Opção 1 para todos os documentos, também deverá fazer com que as Opções 2 e 3 correspondam a todos os projetos selecionados antes de salvar suas alterações. Portanto, você deve selecioná-los ou desmarcá-los para que possam corresponder a todos os projetos selecionados. Se você não alterar nenhuma das opções, poderá salvar o campo como está e os documentos manterão sua seleção atual para todas as opções.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licenças da Adobe Workfront* |
Colaborador ou superior Solicitação ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
| Permissões de objeto | Gerenciar acesso ao documento |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Editar documentos em massa
Para editar documentos em massa:
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Navegue até a guia Documentos de um projeto ou até a área Documentos no menu principal.
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Pressione ctrl ou cmd no teclado e selecione os documentos que deseja editar.
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Clique no ícone Editar
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(Opcional) Adicione ou edite a Descrição. Se a descrição de cada documento for diferente, você verá Vários valores na caixa de descrição. Você pode adicionar a mesma descrição para todos os documentos, mas não pode editar descrições de documentos individuais ao editar em massa.
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Faça as seguintes alterações com formulários personalizados:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Adicionar formulários Na caixa Adicionar formulário personalizado, você pode escolher entre formulários anexados e formulários a serem adicionados. Os formulários anexados estão em alguns dos documentos selecionados, mas não em todos. Um formulário anexado a todos os documentos selecionados é exibido automaticamente na janela de edição. Editar formulários Edite quaisquer formulários personalizados anexados. As informações alteradas substituem as informações existentes em documentos individuais. Campos com valores diferentes em documentos são exibidos como "Vários valores". Reorganizar formulários Clique e arraste o formulário personalizado para reorganizar. -
Clique em Salvar.
Editar documentos em massa em um Relatório de documentos
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Navegue até um relatório de documento existente.
ou
Crie um relatório de documento conforme descrito em Criar um relatório personalizado. -
Selecione os documentos que deseja editar.
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Clique no ícone Editar
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(Opcional) Adicione ou edite a Descrição. Se a descrição de cada documento for diferente, você verá Vários valores na caixa de descrição. Você pode adicionar a mesma descrição para todos os documentos, mas não pode editar descrições de documentos individuais ao editar em massa.
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Faça as seguintes alterações com formulários personalizados:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Adicionar formulários Na caixa Adicionar formulário personalizado, você pode escolher entre formulários anexados e formulários a serem adicionados. Os formulários anexados estão em alguns dos documentos selecionados, mas não em todos. Um formulário anexado a todos os documentos selecionados é exibido automaticamente na janela de edição. Editar formulários Edite quaisquer formulários personalizados anexados. As informações alteradas substituem as informações existentes em documentos individuais. Campos com valores diferentes em documentos são exibidos como "Vários valores". Reorganizar formulários Clique e arraste o formulário personalizado para reorganizar. -
Clique em Salvar.