Criar e modificar as equipes de um grupo

Ao visualizar um grupo gerenciado na área Grupos, você pode visualizar e trabalhar com equipes associadas ao grupo e a qualquer um de seus subgrupos.

Se houver algum grupo acima do seu, os administradores também poderão fazer essas coisas pelo seu grupo. O mesmo se aplica aos administradores do Workfront (para qualquer grupo).

Para obter informações sobre como os usuários com uma licença de Plano podem criar uma equipe, consulte Criar uma equipe.

Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode criar uma equipe, consulte Criar uma equipe da área Instalação.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:

plano do Workfront*
Qualquer
Licença da Adobe Workfront*

Plano

Você deve ser um administrador de grupo do grupo ou um administrador do Workfront. Para obter mais informações, consulte Administradores de grupo e Conceder acesso administrativo total a um usuário.

*Se precisar descobrir o tipo de plano ou licença, contate o administrador do Workfront.

Exibir, trabalhar com e criar equipes para o seu grupo na área Grupos

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront e em Configurar .

  2. No painel esquerdo, clique em Grupos .

  3. Clique no nome do grupo para o qual você deseja criar ou modificar equipes.

  4. No painel esquerdo, clique em Equipes para listar as equipes associadas ao grupo e a quaisquer subgrupos que ele possa ter.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Adicionar uma equipe: clique em Nova Equipe e use as seguintes opções para configurá-la:
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    Nome da equipe Digite um nome para o grupo.
    Grupo

    O sistema preenche o campo Grupo da nova equipe com o grupo que você está visualizando. Se quiser associar um grupo diferente, comece digitando o nome do grupo, em seguida selecione o nome quando ele aparecer.

    Você pode verificar se está associando o grupo correto à equipe, passando o cursor do mouse sobre ele e clicando no ícone de informações que é exibido ao lado dele. Uma dica de ferramenta que lista informações sobre o grupo, como a hierarquia de grupos acima dele e seus administradores.

    OBSERVAÇÃO: quando uma equipe é atribuída a um grupo ou subgrupo, qualquer administrador desse grupo ou subgrupo pode gerenciar a equipe sem ser membro dele. Os administradores de grupo podem ir para a área Equipes no menu principal e clicar na seta Trocar equipes Ícone Trocar equipe para listar todas as equipes atribuídas aos grupos que eles gerenciam.

    Membros da Equipe

    Comece a digitar o nome de um usuário para fazer parte da equipe e selecione o nome quando o no for exibido na lista suspensa. Repita esse processo para adicionar vários usuários à equipe.

    Não há limite para quantos usuários você pode adicionar a uma equipe. No entanto, recomendamos não ter um número excessivamente grande de usuários em uma equipe, pois o gerenciamento de trabalho da equipe pode se tornar muito complexo.

    Descrição Digite uma descrição para a equipe.
    Calendário Escolha qual guia de calendário será exibida para esta equipe.
    Trabalhar na tarefa Altere o botão Trabalhar na tarefa para um botão Iniciar. Quando um usuário clica em Iniciar, o status do item é atualizado automaticamente.
    Botão Concluído Selecione o status que deseja definir para os itens quando clicar no botão Concluído.
    • Editar equipes: selecione pelo menos uma equipe, clique em o ícone Editar e use as seguintes opções para configurá-la:

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      Nome da equipe Digite um nome para o grupo.
      Grupo

      Associar a equipe a um grupo. Comece digitando o nome do grupo e selecione o nome quando ele aparecer.

      Você pode verificar se está associando o grupo correto à equipe, passando o cursor do mouse sobre ele e clicando no ícone de informações que é exibido ao lado dele. Uma dica de ferramenta que lista informações sobre o grupo, como a hierarquia de grupos acima dele e seus administradores.

      OBSERVAÇÃO: quando uma equipe é atribuída a um grupo ou subgrupo, qualquer administrador desse grupo ou subgrupo pode gerenciar a equipe sem ser membro dele. Os administradores de grupo podem ir para a área Equipes no menu principal e clicar na seta Trocar equipes Ícone Trocar equipe para listar todas as equipes atribuídas aos grupos que eles gerenciam.

      Proprietário Selecione um proprietário para a equipe.
      Membros da Equipe

      Adicionar e membros da equipe. Comece a digitar o nome de um usuário e selecione o nome quando ele for exibido. Repita esse processo para adicionar vários usuários à equipe.

      DICA: não há limite para o número de usuários que você pode adicionar a uma equipe. No entanto, recomendamos não ter um número excessivamente grande de usuários em uma equipe, pois o gerenciamento de trabalho da equipe pode se tornar muito complexo.

      Descrição Digite uma descrição para a equipe.
      Modelo de Layout

      Comece a digitar o nome do modelo de layout que você deseja que a equipe use e clique nele quando ele aparecer.

      Quando você designar a equipe com este modelo de layout como a Equipe inicial dos usuários, todos os usuários dessa equipe verão as personalizações neste modelo de layout.
      As configurações de modelo de layout individuais substituirão as configurações do modelo de layout de equipe inicial.

      Ágil Especificar se é uma Equipe Ágil. Para obter informações sobre equipes ágeis e como gerenciar seu trabalho, consulte Criar uma equipe ágil.
      Trabalhar na tarefa

      Altere o botão Trabalhar na tarefa para um botão Iniciar. Quando um usuário clica em Iniciar, o status do item é atualizado automaticamente.

      Para obter mais informações sobre como configurar o botão Iniciar, consulte Substituir o botão Trabalhar na tarefa por um botão Iniciar.

      Botão Concluído

      Personalize o botão Concluído. Para obter mais informações, consulte:

    • Excluir equipes: selecione pelo menos uma equipe e clique no ícone Excluir .

    • Exportar a lista de equipes: clique em Exportar e selecione o formato de arquivo desejado para a lista exportada.

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