Substitua o botão Trabalhar nisto por um botão Iniciar
A configuração padrão de Adobe Workfront inclui um botão Trabalhar nisto para tarefas e problemas que é exibido para itens aos quais você foi atribuído. Ao clicar em Trabalhar Nele nos itens atribuídos a você, você sinaliza a outros usuários que recebeu o trabalho e reconhece que irá trabalhar nele. No entanto, o botão Work On It não atualiza o status da tarefa ou problema para indicar que o trabalho foi realmente iniciado.
Você pode substituir o botão Work On It por um botão Iniciar para a equipe à qual pertence. Nesse caso, você clica no botão Iniciar em vez de Trabalhar nisto, que atualiza automaticamente o status e a Data do Início Efetivo do item de trabalho, sinalizando que você começou a trabalhar. Para obter informações sobre a configuração da equipe que pode afetar suas alterações no botão Trabalhar nisto, consulte a seção Configurar o botão Iniciar neste artigo.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber que tipo de plano ou licença você tem, contate o administrador do Workfront.
Configurar o botão Iniciar
Se você tiver uma licença do Plano, poderá configurar o botão Iniciar para uma equipe na janela de equipe Editar. Veja a seguir como o botão funciona depois que ele é ativado para um grupo:
- A equipe está atribuída a um item de trabalho: se uma equipe estiver atribuída ao item de trabalho, os membros dessa equipe verão o botão Iniciar e os status configurados para essa equipe.
- O usuário pertence a uma Equipe Doméstica: se nenhuma equipe estiver atribuída ao item de trabalho, mas o usuário estiver atribuído a uma Equipe Doméstica em seu perfil, o usuário verá o botão Iniciar e os status configurados para essa equipe. Este é o cenário que recomendamos se você deseja que os usuários usem o botão Iniciar com frequência.
- O usuário está atribuído a um item de trabalho: se não houver nenhuma equipe atribuída ao item de trabalho e nenhuma Equipe interna atribuída ao usuário, mas o usuário estiver atribuído ao item de trabalho, o usuário verá o botão Iniciar e os status combinados configurados para todas as equipes às quais estão atribuídos.
- O usuário não está atribuído a nenhuma equipe: Se não houver nenhuma equipe atribuída ao item de trabalho e nenhuma equipe atribuída ao usuário, incluindo a Equipe Inicial, e o item estiver atribuído ao usuário, o usuário parecerá o botão Trabalhar Nele.
- O aplicativo móvel Workfront
- Workfront for Office 365
- Workfront notificações por email
Para configurar o botão Iniciar:
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Clique no ícone
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No menu suspenso Equipes, selecione uma equipe.
ou
Clique em Criar Equipe. -
Clique no ícone Mais
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Localize a seção do botão Trabalhar nisto próxima à parte inferior da página Editar Equipes.
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Marque a caixa de seleção Alterar o botão Trabalhar na tarefa para um botão Iniciar para atualizar automaticamente o status de um item.
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Selecione um ou mais status para cada tipo de item de trabalho. Se você selecionar mais de um status, um menu suspenso será exibido quando você clicar em Iniciar, onde você poderá escolher o status desejado.
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Clique em Salvar alterações. Os usuários agora veem o botão Iniciar Tarefa ou Iniciar Problema em vez do botão Trabalhar nisto quando recebem um item de trabalho.
note note NOTE Recomendamos configurar a equipe como a Equipe inicial do usuário para que o botão Iniciar apareça em todos os itens de trabalho atribuídos. Consulte Associar usuários a uma Equipe Doméstica abaixo.
Associar usuários a uma Equipe interna
Para associar usuários a uma Equipe da Página Inicial:
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Clique no ícone
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Clique em Usuários e selecione o(s) usuário(s) que deseja associar a uma Equipe interna.
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Clique no menu Mais e selecione Editar.
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Na seção Organização, selecione o campo Equipe interna. Comece digitando o nome da equipe cujas configurações você deseja associar aos usuários. Clique no nome da equipe ao ser exibido na lista.
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Clique em Salvar alterações.
Os usuários selecionados agora estão associados a uma Equipe interna.Todas as configurações do grupo, incluindo os status associados ao botão Concluído, agora estão visíveis para esses usuários.