Atividade da versão 2018.1 do Beta 4

Última atualização: 17 de julho de 2024
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Esta página descreve todas as alterações disponíveis mais recentemente no ambiente de Pré-visualização com a versão 2018.1 do Beta 4. A funcionalidade foi disponibilizada no ambiente de Pré-visualização em 24 de janeiro de 2018. Ele estará disponível no ambiente de Produção em março de 2018.

IMPORTANT
A funcionalidade descrita nesta página está sujeita a alterações antes da disponibilidade no ambiente de produção.

Para obter uma lista de todas as alterações feitas em 2018.1, consulte  Visão geral da atividade da versão 2018.1.

A versão 2018.1 do Beta 4 contém melhorias para administradores do Workfront e outros usuários:

Para Administradores

Para Todos Os Usuários

Aprimoramentos de provas no Workfront

Os seguintes aprimoramentos foram feitos na lista de documentos do Workfront:

Exibir progresso da prova na lista de documentos

Os indicadores de progresso de prova agora são exibidos para todas as provas ao visualizar a lista de documentos. (Isso inclui Enviado, Aberto, Comentários feitos e Decisão.)

Antes dessa alteração, era necessário selecionar uma prova na lista de documentos para visualizar o progresso da prova no painel direito.

Para obter mais informações, consulte Progresso da prova e visão geral do status.

Nova Opção para Exibir o Resumo de Impressão na Lista de Documentos

Agora é possível exibir o resumo de impressão de uma prova diretamente na lista de documentos.

Antes dessa alteração, você poderia exibir o resumo de impressão somente no revisor de provas.

Para obter mais informações sobre como exibir o resumo de impressão da lista de documentos, consulte Imprimir um resumo de prova no Adobe Workfront.

Aparência atualizada para gerar ou abrir a prova na lista de documentos

Agora, ao passar o mouse sobre um documento na lista de documentos, as opções para gerar a prova ou abrir a prova foram atualizadas. Essas opções agora estão mais proeminentes e aparecem como botões.

Antes dessa alteração, essas opções estavam disponíveis como links abaixo do nome do documento.

Para obter mais informações, consulte as seguintes seções:

  • .
  • em .

As seguintes ações não estão mais disponíveis como links em documentos individuais na lista de documentos:

  • Gerar prova
  • Prova
  • Detalhes
  • Compartilhar
  • Check-out / Check-in

As seguintes ações agora estão disponíveis como um botão no documento na lista de documentos:

  • Abrir prova (disponível após a geração da prova)
  • Gerar prova (disponível quando a prova ainda não foi gerada)

As seguintes ações agora estão disponíveis no menu suspenso ao lado do botão Abrir prova ou Gerar prova:

  • Opções de prova
  • Detalhes do documento
  • Imprimir Sumário

Para obter mais informações, consulte as seguintes seções:

  • .
  • em .

Exibir nomes de arquivo em provas combinadas

Agora é possível visualizar os nomes de arquivo individuais que compõem uma prova combinada. Essas informações são exibidas na guia Detalhes quando a prova é selecionada na lista de documentos.

Para obter mais informações, consulte Exibição de todos os arquivos contidos em uma prova combinada.

Visualizar o estágio ativo atual de uma prova na lista de documentos

Agora, ao selecionar uma prova na lista de documentos, os estágios ativos atuais são exibidos na coluna direita na guia Detalhes.

Para obter mais informações, consulte Exibir estágios ativos em uma prova.

Criação de provas no Workfront Proof - Experiência do usuário aprimorada e funcionalidade adicional

Além de uma experiência do usuário aprimorada ao criar provas no Workfront Proof, a seguinte funcionalidade adicional está disponível:

  • Mescle várias imagens em uma única prova.
  • Sites de prova em várias resoluções (várias resoluções podem ser criadas como provas individuais ou combinadas em uma única prova).
  • Edite o nome do arquivo durante o processo de upload.
  • Inclua campos personalizados no formulário de criação de prova.
  • Adicione uma mensagem personalizada para revisar as notificações por email.
  • Configurações de prova adicionais
  • Validação de erro em tempo real ao revisar um URL (anteriormente, você tinha que aguardar vários minutos antes de um erro ser exibido)
NOTE
Essa nova página de criação de prova no Workfront Proof agora corresponde à página de criação de prova que foi disponibilizada recentemente ao criar provas no Workfront.

Para obter mais informações, consulte  Gerar provas no Workfront Proof.

Melhorias na revisão no Workfront e no Workfront Proof

As seguintes alterações se aplicam ao adicionar documentos ao Workfront e ao Workfront Proof:

Redimensionar a lista de comentários ao revisar provas

Agora é possível redimensionar a lista de comentários ao revisar provas no visualizador de provas.

Para obter mais informações, consulte em .

Os hiperlinks agora estão ativos ao revisar uma prova estática no visualizador de provas. Clique em um hiperlink para ir para a página vinculada.

Essa funcionalidade é compatível com qualquer tipo de arquivo que contenha texto, como PDF, DOC e assim por diante. Arquivos de imagem não são suportados.

Melhorias Ao Adicionar Provas

Os seguintes aprimoramentos estão disponíveis ao adicionar documentos a serem revisados.

  • As informações na lista de Destinatários agora estão disponíveis em uma exibição de 3 colunas, facilitando a visualização e a modificação das informações.

    Anteriormente, as informações eram exibidas em uma exibição de coluna única, o que exigia mais cliques quando alterações eram necessárias.

    Para obter mais informações, consulte em .

  • Arraste um ou mais recipients de um estágio do fluxo de trabalho para outro ao usar o Fluxo de trabalho automatizado. Você pode arrastar diretamente para um estágio ou arrastar para um estágio no diagrama, localizado na parte superior da página.

    Para obter mais informações, consulte em .

  • O diagrama de fluxo de trabalho permanece visível na parte superior da página, mesmo ao rolar a tela. O diagrama está recolhido por padrão; expanda o diagrama para visualizá-lo por completo.

    Para obter mais informações, consulte em .

  • Ao adicionar um modelo a um fluxo de trabalho automatizado em uma prova, uma animação de carregamento é exibida, indicando que o modelo está carregando.

    Para obter mais informações, consulte em .

  • As seguintes configurações foram movidas da seção Configurações de prova para a seção Fluxo de trabalho na página Nova prova:

    • Tomador de decisão primário
    • Requer apenas uma decisão

Aparência e funcionalidade atualizadas com a integração do Basecamp no Workfront Proof

A aparência da integração do Basecamp com o Workfront Proof foi atualizada. A funcionalidade permanece a mesma.

Colar imagens na Workfront a partir da área de transferência

Agora é possível adicionar arquivos de imagem ao Workfront colando uma imagem da área de transferência do sistema.

A capacidade de colar da área de transferência foi removida do Workfront em uma versão anterior; ela está sendo reintroduzida com esta versão. O novo método é mais simples e intuitivo.

Para obter mais informações, consulte Colar imagens da Área de Transferência.

Melhorias no relatório de utilização

O relatório de Utilização contém as seguintes melhorias:

  • Exibir Receita no relatório de Utilização em um projeto

    Permite exibir a Receita Orçada, a Receita Planejada, a Receita Efetiva, a Variação Orçada e a Variação Planejada.

  • Comparar Receita com Custos Planejados e Efetivos

    Permite que você visualize o Custo Planejado ou Real junto com a Receita Planejada. A Margem (%) também é exibida (a margem é calculada como Receita - Custo / Receita).

  • Receita é exibida ao visualizar o gráfico.

  • Os cabeçalhos permanecem visíveis ao rolar a tela.

    Agora, ao percorrer as informações no relatório de Utilização, o cabeçalho na parte superior do relatório de Utilização está sempre visível, permitindo que você entenda mais facilmente os dados no relatório.

    Anteriormente, o cabeçalho na parte superior do relatório de Utilização saía da exibição ao rolar a tela.

  • O relatório de utilização de um projeto individual é carregado automaticamente

    Ao exibir o relatório de Utilização em um projeto, o relatório é carregado automaticamente.

    Antes dessa alteração, você tinha que clicar em "Executar" antes da execução do relatório.

  • Desempenho aprimorado

Para obter mais informações sobre o relatório de Utilização, consulte Visão Geral do relatório de Utilização de Recursos.

Remover o objeto de horas orçadas do recurso do Workfront

Para solucionar problemas de desempenho, o campo Hora orçada do recurso foi removido temporariamente do Workfront.

Como lembrete, as Horas orçadas do recurso são as horas orçadas para os recursos ou projetos no Planejador de recursos. Por enquanto, não é mais possível relatar nesse campo no aplicativo web ou por meio da API. O campo será reintegrado em uma versão futura, quando os problemas de desempenho forem resolvidos.

Para obter mais informações sobre as horas de orçamento no Planejador de recursos, consulte Visão geral do Planejador de recursos.

Estatísticas de uso de relatórios

Agora é possível exibir as seguintes informações de uso para os relatórios do Workfront em uma lista de relatórios:

  • Última Visualização realizada por
  • Data da última visualização
  • Últimos 10 visualizadores
  • Visualizações neste mês/trimestre/ano
  • Visualizar o último mês/trimestre/ano
  • Todas as Exibições

Antes dessa atualização, você estava limitado às informações de uso que podia ver em seus relatórios.

Para obter mais informações sobre o uso de relatórios, consulte Exibir uso de relatórios

Agendamentos gerenciados por administradores de grupo

Como administrador de grupo, você pode criar e editar agendas associadas aos grupos que administra, bem como seus subgrupos. Antes dessa alteração, somente administradores do Workfront podiam criar e editar programações.

Para obter mais informações sobre como gerenciar agendas, consulte Criar uma agenda

Atualizações do Gráfico de Gantt

O Gráfico de Gantt agora pode ser editado. Usando o Gráfico de Gantt, você pode fazer as seguintes atualizações em suas tarefas:

  • Criar relacionamentos predecessores
  • Editar duração da tarefa
  • Atualizar o percentual concluído da tarefa
  • Aplicar nivelamento de recursos

Antes dessa alteração, você só podia remover os relacionamentos de predecessores no gráfico de Gantt e editar tarefas somente na lista de tarefas.

Para obter mais informações sobre o Gráfico de Gantt, consulte Atualizar informações na lista de tarefas Gráfico de Gantt

Novo otimizador de Portfolio

A área do Portfolio Otimizer do Workfront foi atualizada com uma nova aparência. A funcionalidade não foi alterada.

Para obter mais informações sobre o Portfolio Otimizer, consulte visão geral do Portfolio Otimizer

Opção de Ajuste da Data de Orçamento no Planejador de Recursos

Adicionamos uma opção para fornecer visibilidade rápida sobre cronogramas sem conflitos de orçamento. Depois de visualizar quando ocorrem os períodos sem conflitos de orçamento, você pode mover manualmente suas Horas orçadas para esses períodos. Isso também ajustará as datas orçadas das horas. Antes dessa atualização, não era possível visualizar os conflitos de orçamento de um projeto imediatamente.

Para obter mais informações sobre o ajuste de datas orçadas no Planejador de recursos, consulte a seção "Ajustando datas de orçamento" na Visão geral do Planejador de recursos

Agendamento de Recursos: Restringir Atribuições a Usuários com Base na Associação de Grupo

NOTE
As ferramentas de Agendamento de recursos foram substituídas e removidas do Workfront com a versão 23.1. Para obter informações sobre o agendamento de recursos usando o Balanceador de carga de trabalho, consulte Visão geral do Balanceador de carga de trabalho.

Ao fazer atribuições de usuários na área Agendamento (conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de Agendamento"), agora é possível configurar o Workfront para restringir atribuições de tarefas e problemas somente aos usuários que são membros do grupo definido no projeto onde a tarefa ou problema se origina.

Isso se aplica quando se fazem atribuições das seguintes maneiras:

  • Ao atribuir um usuário a todas as tarefas e problemas para uma função específica, conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de Agendamento".

    Antes dessa alteração, uma tarefa ou problema sempre poderia ser atribuído a qualquer usuário, independentemente da associação desse usuário ao grupo.

  • Ao trocar atribuições com outro usuário, conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de Agendamento".

    Antes dessa alteração, uma tarefa ou problema sempre poderia ser atribuído a qualquer usuário, independentemente da associação desse usuário ao grupo.

  • Ao atribuir manualmente uma tarefa ou problema a partir da linha do tempo de agendamento, conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de Agendamento".

    Antes dessa alteração, uma tarefa ou problema sempre poderia ser atribuído a qualquer usuário, independentemente da associação desse usuário ao grupo.

  • Ao permitir que o Workfront atribua usuários automaticamente, conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de Programação".

    Antes dessa alteração, o Workfront atribuía tarefas e problemas a usuários independentemente da associação ao grupo.

Para obter mais informações sobre como configurar essa opção, consulte "Introdução ao Agendamento de recursos".

Agendamento de recursos: permitir atribuições a usuários independentemente da função

Ao fazer atribuições de usuários na área Agendamento (conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas Agendamento"), agora é possível configurar o Workfront para permitir que tarefas e problemas sejam atribuídos a qualquer usuário, independentemente de esse usuário ter uma função definida em seu perfil de usuário que corresponda à atribuição de função da tarefa ou problema que está sendo atribuído a ele.

Isso se aplica quando se fazem atribuições das seguintes maneiras:

  • Ao atribuir um usuário a todas as tarefas e problemas para uma função específica, conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de agendamento" em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de agendamento".

    Antes dessa alteração, a função principal do usuário que você está atribuindo tinha que corresponder à função já definida no campo Selecionar função.

  • Ao trocar atribuições com outro usuário, conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de Agendamento".

    Antes dessa alteração, a função principal do usuário que você está atribuindo tinha que corresponder à função já definida no campo Selecionar função.

  • Ao atribuir manualmente uma tarefa ou problema a partir da linha do tempo de agendamento, conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de Agendamento".

    Antes dessa alteração, somente os usuários cuja função correspondia à função da tarefa ou problema que você estava atribuindo eram exibidos na linha do tempo do agendamento.

NOTE
Isso não se aplica ao permitir que o Workfront atribua usuários automaticamente, conforme descrito em "Atribuir manualmente tarefas e problemas não atribuídos nas áreas de Agendamento". Ao atribuir usuários automaticamente, tarefas e problemas podem ser atribuídos somente a usuários com uma função correspondente.

Para obter mais informações sobre como configurar essa opção, consulte "Introdução ao Agendamento de recursos".