Configurar o mapeamento de metadados
Os metadados são informações descritivas associadas a um documento. Você pode configurar o Adobe Workfront para incluir metadados com documentos enviados para aplicativos do Workfront.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licença | Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Você deve ser um administrador Workfront. Para obter mais informações, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total. OBSERVAÇÃO: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais no seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
Sobre Workfront metadados
Os metadados para documentos em Workfront podem incluir informações como nome do projeto relacionado, descrição da tarefa ou Data de Conclusão Planejada. Como administrador do Workfront, você pode configurar o Workfront para incluir metadados com documentos enviados de Workfront para os seguintes aplicativos Workfront:
- Workfront DAM
Antes que os metadados possam ser enviados com documentos, você deve primeiro especificar ou mapear os metadados que deseja incluir. Você pode mapear qualquer campo usado em Workfront. Depois de configurar o mapeamento de metadados, todos os documentos carregados em um aplicativo Workfront incluirão os metadados mapeados.
Quando um usuário envia um documento de Workfront para um aplicativo Workfront, os metadados mapeados são transferidos ao longo do documento. Embora a versão do documento no aplicativo Workfront esteja vinculada a Workfront, as alterações feitas nos metadados do documento em Workfront não são refletidas nos metadados do documento no aplicativo Workfront. Se um campo mapeado em Workfront for alterado, você deverá enviar uma nova versão do documento com os metadados atualizados para o aplicativo Workfront.
Você pode mapear o mesmo campo Workfront para vários campos de metadados em Workfront DAM, mas não pode usar um campo de metadados em nenhum desses aplicativos para vários campos de metadados Workfront.
Para configurar vários campos Workfront para serem exportados para um campo de metadados em um aplicativo Workfront, primeiro crie um campo personalizado calculado em Workfront para exibir todos os campos personalizados individuais de um objeto. Em seguida, mapeie o campo Workfront calculado para um campo de metadados no aplicativo Workfront. Para obter mais informações sobre campos personalizados calculados, consulte Adicionar campos calculados a um formulário.
Antes de mapear campos para o processo de mapeamento de metadados, você deve habilitar o aplicativo em Workfront. Para obter mais informações, consulte Configurar integrações de documentos.
Configurar Workfront para enviar metadados
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Documentos > Mapeamento de Metadados.
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Na caixa Selecionar campo do Source para mapeamento, comece a digitar o nome do campo do Workfront para o qual deseja mapear Workfront DAM e selecione-o ao vê-lo na lista.
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Na caixa Selecionar campo de destino para mapeamento, selecione o campo que deseja preencher com as informações no campo Workfront selecionado.
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Clique em Adicionar mapeamento.
O campo mapeado é exibido nos campos mapeados listados na parte inferior da página.
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Repita as etapas 5 e 6 até adicionar todos os campos Workfront desejados e seus campos Workfront DAM correspondentes.
Excluir campos mapeados
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Faça logon em Workfront como administrador.
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Documentos > Mapeamento de Metadados.
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Na lista de campos mapeados, selecione os campos que deseja remover do mapeamento de metadados.
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Clique em Excluir.
Os campos designados não são mais mapeados. Agora, quando um usuário envia um documento de Workfront para Workfront DAM, os metadados contidos nos campos excluídos não são transferidos com o documento.
Um documento enviado antes da exclusão dos campos mapeados retém os metadados originais enviados com ele, incluindo os metadados dos campos excluídos.