Configurar integrações de documentos
Como administrador do Adobe Workfront, você pode configurar integrações de documentos para gerenciar documentos no Workfront. Você também pode configurar o Workfront para que os documentos sejam armazenados somente em aplicativos de serviços de documentos e não no próprio Workfront. Para obter mais informações, consulte Atualizar e vincular um documento do Workfront a um provedor de nuvem externo em Vincular documentos de aplicativos externos.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte procedimento para executar as etapas neste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo: Standard ou Atual: plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um Workfront administrador. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Os requisitos de acesso na documentação da Workfront.
Integrações compatíveis
Você pode configurar as seguintes integrações para gerenciar documentos:
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Workfront DAM
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Workfront Proof
Vincular provas de Workfront Proof permite que você disponibilize provas que foram criadas originalmente em Workfront Proof em Workfront. Para os planos atuais, é necessário um Plano Pro Workfront ou superior para usar este recurso. Para os novos planos, esse recurso está disponível com todos os planos. Para obter mais informações sobre os vários planos disponíveis, consulte Planos do Workfront.
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Microsoft SharePoint
Para obter informações sobre integração com SharePoint, consulte Configurar a SharePoint integração.
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Provedores de documentos em nuvem de terceiros:
- Box
- Dropbox
- Dropbox Business
- WebDAM
- Microsoft OneDrive
- Microsoft SharePoint
- Unidade Google
- Quip
note tip TIP Você pode revisar e aprovar documentos vinculados de um provedor de nuvem externo da mesma forma que prova e aprova documentos carregados diretamente no Workfront. -
Outros provedores de documentos (por meio de integrações de documentos personalizadas).
Para os planos atuais, é necessária uma plano Pro Workfront ou superior para usar esse recurso. Para os novos planos, esse recurso está disponível com todos os planos. Para obter mais informações sobre os vários planos disponíveis, consulte Planos da workfront.
Além disso, você pode aprimorar suas Workfront documento experiência com integrações DAM de terceiros. Os administradores devem habilitar esses recursos para que os usuários vinculem o serviço à sua conta Workfront.
Configurar integrações para gerenciar documentos
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Documentos > Provedores de Nuvem.
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(Opcional) Para armazenar documentos em um documento serviços aplicativo e não dentroWorkfront, selecione Impedir que os usuários armazenem documentos.Workfront
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Selecione as integrações que deseja habilitar.
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Clique em Salvar.
Se você estiver configurando integrações com Workfront DAM, poderá incluir Workfront metadados com documentos. Para obter informações sobre mapeamento de metadados, consulte Configurar metadados mapeamento.
Configurar integrações de documento personalizadas
Uma integração de documentos personalizada permite que Workfront usuários vinculem arquivos ao Workfront de praticamente qualquer sistema, desde que o sistema tenha sido configurado para funcionar com Workfront.
Para disponibilizar a integração personalizada aos usuários, primeiro é necessário build a integração. Para obter informações sobre como build integrações a serem usadas Workfront, consulte a API Document Webhooks.
Após a integração de documento personalizada, você pode torná-la disponível para os usuários do site.
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Documentos > integração personalizada.
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Clique em Adicionar integração personalizada.
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Insira as seguintes informações para configurar a integração:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome O nome da integração personalizada. Esse é o nome que os usuários veem ao usar a integração no Workfront. URL da API base O HTTP básico ou o URL HTTP seguro para chamadas de API. Por exemplo, https://<documentprovider>.com/api/v2Tipo de Authentication O método de autenticação a ser usado ao fazer chamadas de API autorizadas para a integração personalizada.
- Se você escolher OAuth, continue com a Etapa 5.
- Se você escolher ApiKey, continue com a Etapa 6.
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(Condicional) Caso tenha selecionado a autenticação OAuth para o Tipo de Authentication, insira as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header URL de Autenticação O URL completo usado para autenticação do usuário. Workfront navega usuários para este endereço como parte do processo de provisionamento do OAuth. Token Endpoint URL O URL completo da API usado para recuperar tokens OAuth. ID de cliente A ID do cliente OAut para essa integração. Segredo do Cliente O segredo do cliente OAut para essa integração. Parâmetros de Solicitação Insira valores opcionais a serem anexados à sequência de consulta de cada chamada de API. Por exemplo, access_type=offline.
Para adicionar vários parâmetros solicitação, clique em +Adicionar parâmetro de solicitação.
note tip TIP O Workfront URI de redirecionamento exibido na parte inferior da integração personalizada página lista o URI usado para registrar essa integração com o provedor de documento externo. -
(Condicional) Se você selecionou a autenticação ApiKey para o Tipo de Authentication, insira a chave de API emitida pelo provedor de documento personalizado.
Workfront O usa essa chave de API para fazer chamadas de API autorizadas para o provedor de documento.
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Clique em Salvar para criar a integração.
Usar integrações de documentos
Para obter informações sobre como os usuários podem usar provas, consulte Criar provas.
Para obter informações sobre como os usuários podem usar integrações de documento de terceiros depois de configurá-las, consulte Link documentos de aplicativos externos.
Workfront Configurar para enviar metadados para o Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam
Ao enviar um documento de Workfront local Workfront DAM, você também pode enviar informações associadas a essa documento. As informações sobre a documento são mapeadas Workfront DAM como metadados.
As informações são mapeadas apenas de mão única, a partir de Workfront Workfront DAM onde são transferidas e somente quando as documento são carregadas Workfront DAM. Quaisquer alterações futuras nos campos do Workfront não atualizarão os campos de metadados em Workfront DAM após o documento já ter sido carregado.
Você pode mapear o mesmo campo Workfront para vários campos Workfront DAM, mas não pode usar o mesmo campo Workfront DAM para vários campos Workfront.
Se você precisar configurar vários campos Workfront para serem exportados para um campo Workfront DAM, primeiro crie um campo personalizado calculado em Workfront para exibir todos os campos personalizados individuais de um objeto. Em seguida, mapeie o campo Workfront calculado para um campo Workfront DAM.
Para obter mais informações sobre campos personalizados calculados, consulte Adicionar campos calculados a um formulário.
O mapeamento afeta todas as documentos enviadas por qualquer usuário do Workfront DAM para a Workfront .
Como administrador do Workfront, você deve habilitar o Workfront DAM no Workfront antes de mapear os campos para o processo de mapeamento de metadados.
Para configurar Workfront para enviar metadados a Workfront DAM:
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Documentos > Mapeamento de Metadados.
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No campo Selecionar campo do Source para mapeamento, comece digitando o nome do campo do Workfront para o qual deseja mapear Workfront DAM e selecione-o quando o vir na lista.
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Em Selecionar campo de destino para mapeamento, selecione o campo Workfront DAM que deseja preencher com as informações no campo Workfront selecionado.
note note NOTE Todos os documentos enviados para Workfront DAM por usuários com direitos para isso terão seus metadados atualizados com os campos Workfront mapeados aqui, quando forem carregados para Workfront DAM. -
Clique em Adicionar mapeamento.
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Continuar a adição de mais campos da Workfront e dos campos correspondentes Workfront DAM .
Excluir campos mapeados
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Clique no ícone Menu Principal
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Expanda Documentos e clique em Mapeamento de Metadados.
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Na lista de campos, selecione qualquer um dos campos que deseja remover do mapeamento de metadados.
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Clique Excluir.
Os campos são removidos do mapeamento de metadados e as informações contidas neles não são transferidas para Workfront DAM com os documentos carregados.
Limitação
- A integração de documentos do Google Drive permite adicionar pastas e imagens da área Meu Drive do Google Drive. Não é possível adicionar pastas ou imagens de uma Unidade Compartilhada. Saiba mais sobre as Unidades Compartilhadas do Google.