Visão geral dos Grupos padrão
Um Grupo padrão é atribuído no perfil do usuário. Todos os usuários precisam ter um Grupo padrão. Um usuário pode pertencer a mais de um grupo, mas pode ter apenas um Grupo padrão. Para obter mais informações sobre Grupos, consulte Visão geral sobre Grupos.
Embora qualquer grupo existente no sistema possa ser atribuído como o Grupo inicial de um usuário, recomendamos criar e atribuir novos grupos que representem unidades organizacionais maiores.
Ao estabelecer Grupos padrão, considere como sua organização divide os usuários da Adobe Workfront. Estas são algumas sugestões para determinar que tipo de grupos deve ser usado como Grupo padrão:
- Grupos que representam departamentos, como TI ou Marketing
- Grupos regidos por orçamentos diferentes
- Grupos localizados em diferentes áreas ou regiões
- Grupos compostos de várias equipes que pertencem ao mesmo centro de custo
- Crie o novo grupo, conforme explicado em Criar um grupo.
- Reatribua o novo grupo como o Grupo Inicial do usuário, conforme explicado em Editar perfil de um usuário.
Gerenciamento de modelos de layout
Quando você atribui um Modelo de layout a um grupo, todos os usuários aos quais o grupo foi atribuído como Grupo inicial podem ver as configurações especificadas no Modelo de layout.
Se um Modelo de layout for atribuído a um Grupo padrão, ele só será visível para os usuários atribuídos a esse Grupo padrão.
Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar modelos de layout em Criar e gerenciar modelos de layout.
Gerenciamento de licenças
Cada usuário pode ser atribuído a apenas um Grupo inicial, o que facilita o gerenciamento de contagens de licença.
Os administradores do Workfront têm a opção de definir contagens máximas de licença para os Grupos padrão.
Definir uma contagem máxima de licenças permite que os administradores do Workfront impeçam uma unidade de negócios de usar licenças da Workfront adquiridas para outras unidades de negócios.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar licenças disponíveis em seu sistema.