Gerenciar licenças disponíveis em seu sistema
Como administrador do Adobe Workfront, você pode acessar informações sobre sua conta da Workfront, incluindo o número de licenças compradas para sua organização, bem como o número dessas licenças em uso no momento.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você precisa ser um administrador do sistema ou um administrador de grupo. O administrador de grupo tem uma visão limitada das informações de licença. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
| note note |
|---|
| NOTE |
| As instruções a seguir se aplicam somente aos novos planos. |
| Para o plano Select: |
|
| Para os planos Prime e Ultimate: |
|
Exibir as licenças de sua organização
O número de licenças em uso é atualizado automaticamente à medida que você atribui níveis de acesso aos usuários adicionados ao Workfront. Para obter mais informações, consulte Adicionar usuários.
Para exibir informações de licença em seu sistema:
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Na parte inferior do painel esquerdo, clique em Sistema > Licenças.
Para obter mais informações sobre as licenças listadas nesta página, consulte Visão geral das licenças.
note note NOTE Licenças de comprovação estão disponíveis somente para clientes que compraram o complemento pago do Workfront Proof, além da licença do Workfront. Para obter informações sobre este complemento, consulte Workfront Proof: índice do artigo. -
(Condicional) Se você vir a mensagem Para definir um máximo, é necessário adicionar um Grupo Doméstico, adicionar um Grupo Doméstico no sistema conforme explicado na seção Adicionar ou remover um Grupo Doméstico da página Licenças deste artigo.
note note NOTE Para os novos planos, o plano Select não permite que os administradores visualizem licenças por Grupo padrão. Você só pode ver o número geral de licenças usadas. Os planos Prime e Ultimate permitem definir a contagem máxima de licenças por Grupo Padrão.
Exibir informações sobre licenças para complementos do Workfront
Se sua organização tiver o complemento Workfront Proof pago, o número de licenças usadas e o número de licenças disponíveis serão exibidos. Por exemplo, 5 de 10 licenças de prova indica que a organização está usando atualmente 5 das 10 licenças Workfront Proof que adquiriu.
Se sua organização adquiriu o Workfront Goals, as informações de licença desse produto também são exibidas aqui. Nesse caso, você pode exibir as seguintes informações:
- O número total de licenças do Workfront Goals que sua empresa adquiriu
- O número de licenças do Workfront Goals associadas aos usuários. Este é o número de usuários aos quais foi concedido acesso de Visualização a Metas em seus respectivos níveis de acesso.
Para obter informações sobre as Metas do Workfront, consulte Visão geral das Metas do Adobe Workfront. Para obter informações sobre acesso às Metas do Workfront, consulte Conceder acesso às Metas do Adobe Workfront.
- Limite de Tipo de Licença: Limite de Trabalhadores
- Limite de Tipo de Licença: Limite do Planejador
Exibir informações sobre prova mensal e alocações de decisão do documento
As decisões de prova e documento são limitadas a todas as licenças não pagas do Workfront. Limites redefinidos por usuário a cada mês.
Os limites de decisão para cada licença diferem dependendo do plano em que você está. Você pode visualizar a alocação mensal em Configurar > Licenças.
Para obter mais informações sobre limites de prova e decisão de documento, consulte Visão geral sobre documento limitado e decisão de prova para usuários não pagos.
Adicionar ou remover um Grupo Padrão da página de licenças add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Cada usuário pode ser atribuído a apenas um Grupo padrão. O Workfront fornece uma contagem de licenças orientada por grupo calculando quantas licenças estão alocadas e são usadas atualmente em cada Grupo padrão.
Se você vir a mensagem Para definir um máximo, é necessário adicionar um Grupo Doméstico na página de Licenças. É necessário adicionar pelo menos um Grupo Doméstico à página de Licenças.
- Para gerenciar licenças com grupos padrão, recomendamos configurar Grupos padrão específicos para unidades de negócios antes de atualizar a contagem máxima de licenças. Para obter mais informações, consulte Visão geral de Grupos Domésticos.
- Você pode adicionar somente grupos de nível superior como Grupos padrão, não subgrupos. Se um usuário tiver um subgrupo atribuído como Grupo inicial, sua licença será adicionada à contagem de licenças do grupo de nível superior acima desse subgrupo.
Para adicionar ou remover um Grupo Inicial da página Licenças:
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Na parte inferior do painel esquerdo, clique em Sistema > Licenças.
-
Clique em Gerenciar Lista de Grupos.
-
Comece a digitar o nome do grupo de nível superior na caixa Grupos Padrão.
-
Para adicionar o grupo, clique no nome quando ele aparecer.
Ou
Para remover o grupo, clique no ícone X à direita do nome.
-
Clique em Salvar.
Como administrador do Workfront, você pode definir contagens máximas de licença para os Grupos Padrão para impedir que uma unidade de negócios use licenças do Workfront adquiridas para outras unidades de negócios. Para obter instruções, consulte Definir a contagem máxima de licenças para um Grupo Padrão neste artigo.
Definir a contagem máxima de licenças para um Grupo padrão set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
Como administrador do Workfront, você pode definir contagens máximas de licença para os Grupos padrão do sistema. Isso permite impedir que uma unidade de negócios use licenças da Workfront adquiridas para outras unidades de negócios na organização.
Por padrão, a contagem máxima de licenças é definida como N/D, o que significa que não há limite.
Os administradores de grupo podem exibir o número de licenças alocadas e usadas em um Grupo padrão gerenciado. Para obter mais informações, consulte Exibir o número de licenças alocadas e usadas em um grupo.
Para definir a contagem máxima de licenças para um Grupo padrão:
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Na parte inferior do painel esquerdo, clique em Sistema > Licenças.
-
Localize o Grupo padrão na lista.
-
Na coluna Max do grupo, clique no valor para o qual você deseja definir um máximo.
-
Digite o número máximo e pressione Enter.
note note NOTE Para redefinir o valor máximo de licença de um grupo para o padrão, não digite 0. Em vez disso, exclua o número na caixa. Definir o valor máximo de licença como 0 indica que não há licenças alocadas para esse grupo.