Gerenciar licenças disponíveis em seu sistema
Como administrador do Adobe Workfront, você pode acessar informações sobre sua conta do Workfront, incluindo o número de licenças adquiridas para sua organização, bem como o número dessas licenças atualmente em uso.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Padrão Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador do Workfront. |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
| note note |
|---|
| NOTE |
| As instruções a seguir se aplicam aos pacotes Select, Prime e Ultimate. |
| Para o pacote Select: |
|
| Para os pacotes Prime e Ultimate: |
|
Exibir as licenças de sua organização
O número de licenças em uso é atualizado automaticamente à medida que você atribui níveis de acesso aos usuários adicionados ao Workfront. Para obter mais informações, consulte Adicionar usuários.
Para exibir informações de licença no sistema:
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Clique no ícone Menu Principal
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Na parte inferior do painel esquerdo, clique em Sistema > Licenças.
Para obter mais informações sobre as licenças listadas nesta página, consulte Visão geral das licenças.
note note NOTE Licenças de comprovação estão disponíveis somente para clientes que compraram o complemento pago do Workfront Proof, além da licença do Workfront. Para obter informações sobre este complemento, consulte Workfront Proof: índice do artigo. -
(Condicional) Se você vir a mensagem Para definir um máximo, é necessário adicionar um Grupo Doméstico, adicionar um Grupo Doméstico no sistema conforme explicado na seção Adicionar ou remover um Grupo Doméstico da página Licenças deste artigo.
note note NOTE Para os novos planos, o plano Select não permite que os administradores visualizem licenças por Grupo padrão. Você só pode ver o número geral de licenças usadas. Os planos Prime e Ultimate permitem definir o número máximo de licenças por grupo doméstico.
Exibir informações sobre licenças para complementos do Workfront
Se sua organização tiver o complemento pago do Workfront Proof, serão exibidos o número de licenças usadas e o número de licenças disponíveis. Por exemplo, 5 de 10 licenças de prova indica que a organização está usando atualmente 5 das 10 licenças da Workfront Proof que adquiriram.
Se sua organização comprou o Workfront Goals, as informações de licença do produto também serão exibidas aqui. Nesse caso, você pode exibir as seguintes informações:
- O número total de licenças do Workfront Goals que sua empresa comprou
- O número de licenças do Workfront Goals associadas aos usuários. Este é o número de usuários para os quais deve ser concedido pelo menos o acesso de Exibição às Metas em seu nível de acesso.
Para obter informações sobre o Workfront Goals, consulte Visão geral do Adobe Workfront Goals. Para obter informações sobre acesso às Metas do Workfront, consulte Conceder acesso às Metas do Adobe Workfront.
- Limite de Tipos de Licença: Limite de Trabalhadores
- Limite de Tipos de Licença: Limite do Planejador
Exibir informações sobre alocações mensais de prova e decisão de documento
As decisões sobre prova e documentos são limitadas a todas as licenças não pagas do Workfront. Os limites são redefinidos por usuário a cada mês.
Os limites de decisão de cada licença variam de acordo com o plano em que você está. Veja sua cota mensal em Configuração > Licenças.
Para obter mais informações sobre limites de prova e decisão de documentos, consulte Visão geral de documentos e decisões de prova limitados para usuários não pagos.
Adicionar ou remover um Grupo Doméstico da página Licenças add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Cada usuário pode ser atribuído a apenas um Grupo Doméstico. O Workfront fornece um número de licenças orientado por grupo calculando quantas licenças estão alocadas e são usadas atualmente em cada Grupo Doméstico.
Se a mensagem Para definir um máximo, você deve adicionar um Grupo Doméstico na página Licenças, é necessário adicionar pelo menos um Grupo Doméstico à página Licenças.
- Para gerenciar licenças com grupos domésticos de forma eficaz, recomendamos configurar Grupos domésticos específicos para unidades de negócios antes de atualizar a quantidade máxima de licenças. Para obter mais informações, consulte Visão geral de Grupos Domésticos.
- Você pode adicionar somente grupos de nível superior como Grupos padrão, não subgrupos. Se um usuário tiver um subgrupo atribuído como Grupo inicial, sua licença será adicionada à contagem de licenças do grupo de nível superior acima desse subgrupo.
Para adicionar ou remover um Grupo Inicial da página Licenças:
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Clique no ícone Menu Principal
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Na parte inferior do painel esquerdo, clique em Sistema > Licenças.
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Clique em Gerenciar Lista de Grupos.
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Comece a digitar o nome do grupo de nível superior na caixa Grupos Padrão.
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Para adicionar o grupo, clique no nome quando ele aparecer.
Ou
Para remover o grupo, clique no ícone X à direita do nome.
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Clique em Salvar.
Como administrador do Workfront, você pode definir contagens máximas de licença para os Grupos Padrão para impedir que uma unidade de negócios use licenças do Workfront adquiridas para outras unidades de negócios. Para obter instruções, consulte Definir a contagem máxima de licenças para um Grupo Doméstico neste artigo.
Definir a contagem máxima de licenças para um Grupo Doméstico set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
Como administrador do Workfront, você pode definir o número máximo de licenças para os grupos base de nível superior no sistema. Isso permite impedir que uma unidade de negócios use licenças da Workfront adquiridas para outras unidades de negócios dentro da sua organização.
Por padrão, a quantidade máxima de licenças é definida como N/A, o que significa que não há limite.
Os administradores de grupo podem exibir o número de licenças alocadas e usadas em um grupo doméstico que gerenciam. Para obter mais informações, consulte Exibir o número de licenças alocadas e usadas em um grupo.
Para definir o número máximo de licenças para um Grupo Doméstico:
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Clique no ícone Menu Principal
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Na parte inferior do painel esquerdo, clique em Sistema > Licenças.
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Localize o Grupo Doméstico na lista.
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Na coluna Máx do grupo, clique no valor para o qual deseja definir um máximo.
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Digite o número máximo e pressione Enter.
note note NOTE Para redefinir o valor máximo de licença de um grupo para o padrão, não digite 0. Em vez disso, exclua o número na caixa. Definir o valor máximo de licença como 0 indica que não há licenças alocadas para esse grupo.