Criar e gerenciar pastas inteligentes
As pastas inteligentes são usadas para gerenciar documentos fora de um projeto, tarefa ou problema, e são encontradas na área Documentos principal no Menu principal. Você pode configurar uma pasta inteligente para filtrar ativos e exibir apenas aqueles importantes para você, em vez de pesquisar por todos os seus ativos.
Duas pastas inteligentes estão disponíveis por padrão na primeira vez que você acessa a área Documentos: Todos os documentos e Recentes. É possível editar, renomear ou copiar pastas inteligentes padrão, mas não excluí-las. É possível criar pastas inteligentes adicionais para atender a outras necessidades de gerenciamento de ativos.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou superior Revisar ou superior |
| Configurações de nível de acesso* | Editar acesso a documentos |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Exibir pastas inteligentes
Você pode exibir pastas em miniatura, padrão ou na exibição de lista. Para alterar a exibição, use as opções de exibição no canto superior direito.
Criar uma pasta inteligente
- Vá para a área Documentos onde deseja criar a pasta inteligente.
- Clique em Adicionar novo.
- Clique em Pasta inteligente.
- Especifique um nome para a pasta inteligente no campo Nome da Pasta.
- Clique em Adicionar uma Regra de Filtro.
- Identifique as informações a serem preenchidas no relatório selecionando o tipo de dados apropriado.
- Selecione o qualificador de filtro desejado.
- Conclua a regra de filtro e clique em Salvar Pasta.
Editar uma pasta inteligente
-
Vá para a área Documentos que contém a pasta inteligente que você deseja editar.
-
Na coluna Pastas, clique no ícone Mais
-
Clique em Editar.
-
Faça as alterações e clique em Salvar Pasta.
Renomear uma pasta inteligente
- Vá para a área Documentos que contém a pasta inteligente que você deseja renomear.
- Na coluna Pastas, clique na seta suspensa ao lado da pasta inteligente que você deseja renomear.
- Especifique um novo nome para a pasta e pressione Enter.
Copiar uma pasta inteligente
-
Vá para a área Documentos que contém a pasta inteligente que você deseja copiar.
-
Na coluna Pastas, clique na seta suspensa ao lado da pasta inteligente que você deseja copiar.
-
Clique em Copiar.
A caixa de diálogo Editar Pasta Inteligente é exibida. O campo Nome da Pasta contém o nome original da pasta, com a palavra Copiar entre parênteses.
-
Faça as alterações e clique em Salvar Pasta.
Excluir uma pasta inteligente
- Vá para a área Documentos que contém a pasta inteligente que você deseja excluir.
- Na coluna Pastas, clique na seta suspensa ao lado da pasta inteligente que deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- Clique Em Sim, Exclua-O.