Cancelar a publicação de um formulário de solicitação no Adobe Workfront Planning

As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ela está disponível somente no ambiente de Pré-visualização para todos os clientes. Depois das versões mensais para produção, os mesmos recursos também ficam disponíveis no ambiente de produção para clientes que ativaram versões rápidas.

Para obter informações sobre versões rápidas, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.

IMPORTANT
As informações neste artigo se referem ao Adobe Workfront Planning, um recurso adicional da Adobe Workfront.
Para acessar o Workfront Planning, é necessário ter o seguinte:
  • Um novo pacote e licença do Workfront. O Workfront Planning não está disponível para pacotes ou licenças herdadas do Workfront.
  • Um pacote do Workfront Planning.
  • A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience.
Para obter uma lista completa dos requisitos para acessar o Workfront Planning, consulte Visão geral do acesso.
Para obter mais informações sobre o Workfront Planning, consulte Visão geral do Adobe Workfront Planning.

Você pode desfazer a publicação de um formulário de solicitação se ele não for mais necessário ou relevante. Ao desfazer a publicação, você remove as permissões de todos para acessar o formulário.

Também é possível alterar as entidades com as quais você compartilha um formulário de solicitação, caso deseje mantê-lo disponível para um grupo menor de pessoas.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

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Produtos
  • Adobe Workfront

  • Planejamento do Adobe Workfront

plano do Adobe Workfront*

Qualquer um dos seguintes planos da Workfront:

  • Selecionar
  • Prime
  • Ultimate

O Workfront Planning não está disponível para planos herdados do Workfront

Pacote de planejamento do Adobe Workfront*

Qualquer

Para obter mais informações sobre o que está incluído em cada plano do Workfront Planning, entre em contato com seu gerente de conta da Workfront.

plataforma Adobe Workfront

A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience para acessar o Workfront Planning.

Para obter mais informações, consulte Experiência unificada da Adobe para Workfront.

Licença da Adobe Workfront*

Padrão

O Workfront Planning não está disponível para licenças herdadas do Workfront

Configuração do nível de acesso Não há controles de nível de acesso para o Adobe Workfront Planning
Permissões de objeto
  • Gerenciar permissões para um espaço de trabalho e tipo de registro

  • Os administradores do sistema podem gerenciar espaços de trabalho que não criaram.

Para obter informações sobre o compartilhamento de permissões para objetos do Workfront Planning, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning

Modelo de layout

No ambiente de Produção, todos os usuários, inclusive os Administradores do Sistema, devem ser atribuídos a um modelo de layout que inclua o Planning.

No ambiente de Pré-visualização, os usuários do Standard e os administradores do sistema têm o Planning habilitado por padrão.

*Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Alterar o compartilhamento de um formulário de solicitação

Se você compartilhar uma solicitação de publicamente, com todos, incluindo usuários de fora da organização, poderá considerar restringir esse acesso a determinados usuários que visualizam ou gerenciam o espaço de trabalho ao qual o formulário está associado.

Para alterar o compartilhamento de um formulário de solicitação:

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Planning.

    A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.

  2. (Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:

    • Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
    • Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.

    Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.

  3. Clique no espaço de trabalho ao qual deseja adicionar registros.

    O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.

  4. Clique em um cartão de tipo de registro. Para obter informações sobre como criar um tipo de registro, consulte Criar tipos de registro.

    A página do tipo de registro é aberta na exibição acessada pela última vez. Por padrão, uma página do tipo de registro é aberta na exibição de tabela.

  5. Clique no menu Mais Mais menu à direita do nome do tipo de registro no cabeçalho da página e clique em Gerenciar formulários de solicitação.

    Todos os formulários de solicitação associados ao tipo de registro são exibidos em uma exibição de tabela.

  6. Passe o cursor do mouse sobre o nome de um formulário de solicitação e clique no menu Mais Mais menu à direita do nome e clique em Compartilhar.

  7. Atualize as opções de compartilhamento selecionando uma das opções a seguir:

    • Qualquer pessoa com acesso de exibição ou superior ao espaço de trabalho
    • Qualquer pessoa com acesso de contribuição ou superior ao espaço de trabalho
    • Qualquer pessoa com o link

    Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar um formulário de solicitação no Adobe Workfront Planning.

  8. (Opcional) Clique em Copiar link, se você alterou o compartilhamento do formulário de solicitação e deseja compartilhá-lo com o novo grupo de pessoas com um novo link.

Cancelar publicação de um formulário de solicitação para um tipo de registro

Quando um formulário de solicitação se torna irrelevante e você não deseja que ninguém o acesse mais, é possível desfazer a publicação.

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Planning.

    A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.

  2. (Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:

    • Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
    • Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.

    Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.

  3. Clique no espaço de trabalho ao qual deseja adicionar registros.

    O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.

  4. Clique em um cartão de tipo de registro. Para obter informações sobre como criar um tipo de registro, consulte Criar tipos de registro.

    A página do tipo de registro é aberta na exibição acessada pela última vez. Por padrão, uma página do tipo de registro é aberta na exibição de tabela.

  5. Clique no menu Mais Mais menu à direita do nome do tipo de registro no cabeçalho da página e clique em Gerenciar formulários de solicitação.

    Todos os formulários de solicitação associados ao tipo de registro são exibidos em uma exibição de tabela.

  6. Passe o cursor do mouse sobre o nome de um formulário de solicitação e clique no menu Mais Mais menu à direita do nome e clique em Cancelar publicação

Ou

Clique no nome do formulário de solicitação para abri-lo e em Desfazer publicação no canto superior direito do formulário de solicitação.

Botão Cancelar publicação realçado

Uma confirmação é exibida na parte inferior da tela notificando que a publicação do formulário foi cancelada.

O link ou botão Cancelar publicação é alterado para Publicar.

  1. (Condicional) Clique em Salvar, se você desfez a publicação do formulário depois de abri-lo.

    Os usuários não podem mais acessar o formulário de solicitação de um link ou da fila de solicitações na área Solicitações do Workfront.

    Todos os registros adicionados anteriormente usando o formulário de solicitação permanecem na página de tipo de registro.

    Todas as solicitações adicionadas anteriormente permanecem na área Solicitações do Workfront, na guia Planejamento.

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