Desfazer a publicação de um formulário de solicitação no Adobe Workfront Planning
Você pode desfazer a publicação de um formulário de solicitação se ele não for mais necessário ou relevante. Ao desfazer a publicação, você remove as permissões de todos para acessar o formulário.
Também é possível alterar as entidades com as quais você compartilha um formulário de solicitação, caso deseje mantê-lo disponível para um grupo menor de pessoas.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
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| Licença do Adobe Workfront | Workflow Standard |
| licença do Adobe Planning | Planejamento padrão |
| Configuração do nível de acesso | Você deve adicionar um Workflow e um tipo de licença do Planning ao nível de acesso quando tiver um Workflow e um pacote do Planning |
| Permissões de objeto |
Gerenciar permissões para um espaço de trabalho e tipo de registro Os administradores do sistema têm permissões para todos os espaços de trabalho, incluindo aqueles que não criaram |
Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Alterar o compartilhamento de um formulário de solicitação
Se você compartilhar uma solicitação de publicamente, com todos, incluindo usuários de fora da organização, poderá considerar restringir esse acesso a determinados usuários que visualizam ou gerenciam o espaço de trabalho ao qual o formulário está associado.
Para alterar o compartilhamento de um formulário de solicitação:
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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Clique no espaço de trabalho onde deseja compartilhar um formulário.
O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.
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Clique em um cartão de tipo de registro. Para obter informações sobre como criar um tipo de registro, consulte Criar tipos de registro.
A página do tipo de registro é aberta na exibição acessada pela última vez. Por padrão, uma página do tipo de registro é aberta na exibição de tabela.
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Clique no menu Mais
Todos os formulários de solicitação associados ao tipo de registro são exibidos em uma exibição de tabela.
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Passe o cursor do mouse sobre o nome de um formulário de solicitação e clique no menu Mais
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Atualize as opções de compartilhamento selecionando uma das opções a seguir:
- Qualquer pessoa com acesso de exibição ou superior ao espaço de trabalho
- Qualquer pessoa com acesso de contribuição ou superior ao espaço de trabalho
- Qualquer pessoa com o link
Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar um formulário de solicitação no Adobe Workfront Planning.
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(Opcional) Clique em Copiar link, se você alterou o compartilhamento do formulário de solicitação e deseja compartilhá-lo com o novo grupo de pessoas com um novo link.
Cancelar publicação de um formulário de solicitação para um tipo de registro
Quando um formulário de solicitação se torna irrelevante e você não deseja que ninguém o acesse mais, é possível desfazer a publicação.
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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Clique no espaço de trabalho ao qual deseja adicionar registros.
O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.
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Clique em um cartão de tipo de registro. Para obter informações sobre como criar um tipo de registro, consulte Criar tipos de registro.
A página do tipo de registro é aberta na exibição acessada pela última vez. Por padrão, uma página do tipo de registro é aberta na exibição de tabela.
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Clique no menu Mais
Todos os formulários de solicitação associados ao tipo de registro são exibidos em uma exibição de tabela.
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Passe o cursor do mouse sobre o nome de um formulário de solicitação e clique no menu Mais
Ou
Clique no nome do formulário de solicitação para abri-lo e em Desfazer publicação no canto superior direito do formulário de solicitação.
Uma confirmação é exibida na parte inferior da tela notificando que a publicação do formulário foi cancelada.
O link ou botão Cancelar publicação é alterado para Publicar.
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(Condicional) Clique em Salvar, se você desfez a publicação do formulário depois de abri-lo.
Os usuários não podem mais acessar o formulário de solicitação de um link ou da fila de solicitações na área Solicitações do Workfront.
Todos os registros adicionados anteriormente usando o formulário de solicitação permanecem na página de tipo de registro.
Todas as solicitações adicionadas anteriormente permanecem na área Solicitações do Workfront.