Gerenciar grupos usando Workfront Proof

Última atualização: 7 de fevereiro de 2025

Criado para:

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IMPORTANT
Este artigo se refere à funcionalidade no produto independente Workfront Proof. Para obter informações sobre provas dentro de Adobe Workfront, consulte Prova.

Como administrador do Workfront Proof, você pode gerenciar seus Grupos públicos e privados na página Grupos.

Abrindo a página Grupos

  1. Clique em Grupos na barra lateral de navegação à esquerda.
    Na página Grupos, você pode:

    • Exibir todos os seus Grupos públicos e privados.

    • Crie um novo Grupo. Para obter mais informações, consulte Criar grupos de revisão usando Workfront Proof.

    • Exportar grupos para arquivo CSV.

    • Filtrar e classificar grupos.

    • Após selecionar um ou mais grupos, as seguintes opções adicionais estarão disponíveis:

      • Adicionar pessoas aos Grupos selecionados.

        Grupos_página-adicionar_pessoas_btn.png

      • Tornar os Grupos selecionados privados ou públicos, conforme descrito em Tornar Grupos Privados usando Workfront Proof

      • Grupos privados são visíveis apenas para seus criadores.

      • Excluir os grupos selecionados.

        Ícone Excluir

    • Você pode executar ações em Grupos também em cada Grupo separadamente do menu Mais (três pontos):

      Mais menu

      • Exibir detalhes do Grupo.

        Você também pode exibir detalhes do Grupo clicando no nome do Grupo.

      • Adicione pessoas.

      • Tornar um grupo público/privado.

      • Excluir um grupo.

Classificação de grupos

Você pode Classificar grupos por nome de grupo, status de privacidade e descrição.

  1. Clique no cabeçalho da coluna pelo qual deseja classificar.
    Ou
    Selecione uma opção de classificação no menu Classificar.
    Página_Grupos-Classificar_menu.png
    O triângulo em um cabeçalho de coluna indica a ordem de classificação. Apontado para cima, indica ordem crescente; apontar para baixo indica ordem decrescente.

Filtrar grupos

  1. Clique no ícone Filtro na extremidade direita dos cabeçalhos de coluna para exibir as opções de filtragem abaixo dos cabeçalhos de coluna.
    Ícone_de_filtro_da_página_do_grupo_e_opções.png

  2. Selecione opções de filtragem nos menus suspensos e digite as caixas de filtragem exibidas abaixo de cada cabeçalho de coluna e clique novamente no ícone Filtro para aplicar as opções.
    Ou
    Selecione a primeira letra no nome do Grupo.
    Grupos_página-filtragem_por_carta.png

Exibindo e Editando Detalhes do Grupo

  1. Clique no botão Mais, na extremidade direita do nome do Grupo, e clique em Exibir detalhes do grupo no menu suspenso.
    Na página exibida, você pode exibir todas as pessoas que estão atualmente no Grupo, juntamente com suas funções padrão e alertas de email para o Grupo.

  2. Siga qualquer um destes procedimentos para editar os detalhes do Grupo:

    • Edite o Nome do grupo e a Descrição clicando nele e digitando. Clicar em qualquer lugar fora do campo salva as alterações.

    • Clique em Privacidade para alterar a configuração de privacidade do Grupo no menu suspenso.

    • Clique em Adicionar ao grupo para adicionar novas pessoas ao Grupo.

      Adicionar_ao_Grupo_btn.png

    • Clique em Excluir grupo no canto superior direito para excluir o grupo.\

      Botão_Lixeira.png

    • Clique na caixa de seleção no início da linha de um membro do Grupo e use qualquer uma das opções exibidas logo acima da lista.

    • Clique no ícone Mais no final da linha de um membro do Grupo e use qualquer uma das opções do menu suspenso.

      Mais_botão_pequeno.png

Adicionando Contatos a Grupos

  1. Clique em Contatos no painel de navegação esquerdo para ir para a página Contatos.

  2. Marque as caixas de seleção ao lado do nome ou nomes dos contatos que deseja adicionar a um grupo.

  3. Clique no botão Adicionar ao grupo.
    Adicionar ao grupo
    A caixa de diálogo Adicionar ao grupo é exibida.

  4. Na seção Pessoas:

    1. Use os menus suspensos para alterar a Função ou os Alertas por email de um membro. Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof e Definir configurações de notificação por email em Workfront Proof.

    2. Use o campo Inserir um nome de contato ou endereço de email para adicionar outros contatos ao grupo.

  5. Na seção Grupos, selecione o grupo ao qual deseja adicionar o(s) contato(s).

  6. Clique em Adicionar ao grupo.

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