21.1 Aprimoramentos do administrador

Esta página descreve todas as melhorias de Administrador feitas com a versão 21.1 para o ambiente de Pré-visualização. Essas melhorias serão disponibilizadas no ambiente de Produção na semana de 15 de fevereiro de 2021.

Para obter uma lista de todas as alterações disponíveis com a versão 21.1, consulte a visão geral da versão 21.1.

Introduzir nova configuração de Nível de acesso para copiar projetos

Para dar a você mais controle, como administrador do sistema, sobre o que os planejadores podem fazer com um projeto, tornamos o acesso de Edição a projetos no nível de acesso mais granular, introduzindo uma nova configuração que permite ativar ou desativar a capacidade de copiar projetos. Antes dessa alteração, quando você ativava o acesso dos usuários à Edição de projetos, eles tinham acesso automático à cópia dos projetos. Com o novo recurso, é possível conceder a alguém acesso para editar projetos sem ter necessariamente acesso para copiá-los, desativando a nova configuração Copiar.

Se os usuários tiverem acesso a Editar projetos em seu nível de acesso antes dessa alteração, eles terão essa configuração ativada automaticamente quando esse recurso for lançado.

Para obter informações sobre o nível de acesso Plano, consulte Conceder acesso aos projetos.

Para obter informações sobre como copiar um projeto, consulte Copiar um projeto.

Este recurso agora está incluído nos Fundamentos do administrador na nova experiência do Workfront, Parte 1: caminho de aprendizado Organização de usuários no Workfront One.

Em um Formulário personalizado em um objeto, selecione todos os itens em um campo suspenso de várias seleções

Na página Detalhes de um objeto, ao preencher um campo suspenso de várias seleções em um Formulário personalizado, você pode clicar em Selecionar tudo se precisar selecionar todas as opções disponíveis.

Para obter informações sobre como editar dados em um Formulário personalizado, consulte Editar informações em campos de formulário personalizados.

Recalcular todos os campos de formulário personalizado de um objeto

Agora é mais fácil garantir que todos os dados em campos personalizados calculados estejam atualizados para um objeto. Uma nova opção de menu Recalcular Expressões permite recalcular rapidamente todos os dados nesses campos.

Isso é especialmente útil depois que alguém edita dados em outro objeto que é referenciado por um campo personalizado calculado em seu objeto.

Anteriormente, os usuários precisavam usar soluções alternativas para garantir que todos os dados em campos personalizados calculados estivessem atualizados. Por exemplo, eles editaram o objeto junto com outros objetos para usar a opção de recálculo que está disponível para edição em massa.

Para obter mais informações, consulte Editar informações em campos de formulário personalizados.

Desbloqueie preferências de tarefas e problemas para Administradores de Grupos

Os administradores do Adobe Workfront agora podem dar mais autonomia aos administradores de grupo, desbloqueando preferências individuais de tarefas e problemas. Quando uma preferência é desbloqueada, os administradores de grupos podem configurá-la para que seus grupos atendam às necessidades exclusivas e aos processos internos de cada grupo.

Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de tarefas e problemas para um grupo.

Este recurso agora está incluído nos Fundamentos do administrador na nova experiência do Workfront, Parte 2: Caminho de Aprendizado da Instalação do Projeto no Workfront One.

Definir configurações de nível de acesso para portfólios e programas separadamente

Agora é mais fácil gerenciar o acesso de usuários a portfólios e programas, pois você pode definir suas configurações de nível de acesso separadamente.

Anteriormente, as configurações de nível de acesso para portfólios e programas eram combinadas. Isso significava que você não poderia definir as configurações de acesso para programas sem configurá-las da mesma maneira para portfólios, e o mesmo era verdadeiro na ordem inversa.

Para obter informações sobre como configurar um nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Para obter informações sobre configurações de acesso que você pode definir para programas e portfólios, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Este recurso agora está incluído nos Fundamentos do administrador na nova experiência do Workfront, Parte 1: caminho de aprendizado Organização de usuários no Workfront One.

Marcar todas as caixas de seleção em uma série ao editar informações em um Formulário personalizado

Na página Detalhes de um objeto, ao preencher um campo Formulário personalizado contendo caixas de seleção, você pode clicar em Selecionar tudo se precisar marcar todas as caixas de seleção disponíveis.

Essa opção será exibida somente se o campo contiver mais de duas caixas de seleção.

Para obter mais informações, consulte Editar informações em campos de formulário personalizados.

Configurar a pesquisa de email do Workfront incluir na lista de permissões

Incluir na lista de permissões Para proteger melhor seus dados, agora é possível usar uma pesquisa de domínio de email para:

Incluir na lista de permissões Por exemplo, se você quiser proteger dados confidenciais, como um relatório que lista os clientes em risco, poderá incluir somente o(s) domínio(s) de email interno(s) na pesquisa de email. Dessa forma, os usuários não podem enviar esse relatório (ou qualquer outro relatório do Workfront) para um endereço de email externo.

Incluir na lista de permissões incluir na lista de permissões Para obter mais informações, consulte a seção Configurar o arquivo de firewall no artigo Configurar o arquivo de firewall.

Atribuir um Administrador de Grupo a um subgrupo

Para facilitar a operação independente dos níveis de sua organização, adicionamos a capacidade de atribuir um Administrador de grupo a um subgrupo. Agora você pode delegar o gerenciamento de subgrupos às pessoas certas.

Anteriormente, somente um grupo de nível superior poderia ter Administradores de grupo, e esses administradores gerenciavam todos os subgrupos abaixo do grupo de nível superior.

Para obter mais informações, consulte a seção Administradores de grupos para subgrupos no artigo Visão geral dos subgrupos.

Este recurso agora está incluído nos Fundamentos do administrador na nova experiência do Workfront, Parte 1: caminho de aprendizado Organização de usuários no Workfront One.

Configurar notificações de eventos para grupos

Os administradores do Workfront agora podem dar mais autonomia aos administradores de grupo, permitindo que eles configurem notificações de evento para seus grupos de nível superior. Os subgrupos herdam configurações de notificação de eventos do grupo principal.

Anteriormente, as notificações de eventos só podiam ser configuradas por um administrador do Workfront no nível do sistema, o que significa que todos os grupos precisavam usar o mesmo conjunto de notificações de eventos.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Trabalhar com projetos de grupo e processos de aprovação na área Grupos

Se você for um Administrador de grupo, é fácil visualizar e trabalhar com os projetos e processos de aprovação do seu grupo, agora que eles estão listados na área Grupos. Na página principal de um grupo, você pode:

Essa funcionalidade também está disponível para administradores do Workfront.

Exibir o número de licenças usadas e alocadas em um grupo

Para determinar o desempenho de distribuição das licenças, agora é possível visualizar o número de licenças usadas em um grupo e em qualquer subgrupo abaixo dele.

Se você gerenciar um grupo de nível superior, poderá exibir o número de licenças usadas em um grupo (e seus subgrupos) e o número máximo de licenças alocadas para o grupo.

Para obter mais informações, consulte Exibir o número de licenças alocadas e usadas em um grupo na nova experiência do Adobe Workfront.