Pesquisar Adobe Workfront
Você pode localizar itens facilmente em Adobe Workfront procurando por eles quando não conseguir se lembrar da localização exata.
Você pode ver a caixa Pesquisa no canto superior direito de qualquer página em Workfront.
Você deve ter permissões para Exibir um objeto antes de encontrá-lo em uma pesquisa. Por esse motivo, os resultados da pesquisa variam de usuário para usuário.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Adobe Workfront plano* | Qualquer |
| Adobe Workfront licença* | Solicitação ou superior |
| Configurações de nível de acesso* |
Acesso de View ao tipo de objeto Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais no seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
| Permissões de objeto |
Você deve ter permissões para Exibir um objeto antes de encontrá-lo em uma pesquisa. Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Entender a pesquisa
Objetos disponíveis para pesquisa
Você pode pesquisar os seguintes objetos no Workfront:
- Projetos
- Tarefas
- Problemas
- Relatórios
- Usuários
- Modelos
- Documentos
- Portfólios
- Programas
- Painéis
- Empresas
- Notas
Campos disponíveis para pesquisa
Os campos disponíveis para pesquisa são baseados no tipo de pesquisa: Básica ou Pesquisa Avançada.
-
Pesquisa Básica: ao procurar objetos em uma pesquisa básica, o Workfront procura texto que possa conter suas palavras-chave nos seguintes campos:
- Nomes de objetos
- Descrições
- Campos de dados personalizados
- Atualizações
- Nomes de documentos (em pesquisas de documentos específicas e em uma pesquisa básica)
Para obter mais informações sobre a pesquisa básica no Workfront, consulte Pesquisa Básica neste artigo.
-
Pesquisa avançada: em uma Pesquisa avançada, você pode configurar filtros para campos de pesquisa não disponíveis na pesquisa básica. Portanto, a Pesquisa Avançada permite pesquisar qualquer campo no objeto.
Para obter mais informações sobre a Pesquisa Avançada, consulte a Pesquisa Avançada neste artigo.
Compreender as limitações de Workfront pesquisas
Considere as seguintes limitações ao usar a Pesquisa em Workfront:
- As pesquisas não diferenciam maiúsculas de minúsculas
- Workfront não corrige ou entende erros de digitação
- A pesquisa em Workfront não oferece suporte a Curingas
- A pesquisa em Workfront oferece suporte a pesquisas de palavras parciais, mas não oferece suporte a pesquisas de subsequências de caracteres.
Por exemplo, a palavra-chave de pesquisa "stand" retornaria resultados incluindo a palavra "standard", mas não retornaria resultados incluindo a palavra "understand".
Pesquisar por várias palavras
Quando você inclui várias palavras em uma pesquisa e deseja localizar somente objetos que correspondam a todas as palavras na caixa Pesquisar, é possível digitar as palavras em qualquer ordem.
Por exemplo, pesquisar por "Demonstração de marketing" (sem aspas) encontra objetos com os seguintes nomes:
- Demonstração de marketing
- Marketing de demonstração
- Demonstração da análise de mercado de janeiro
Ele também encontra objetos que podem ter "Marketing" no nome e "Demo" na descrição.
No entanto, você pode fazer o seguinte na caixa Pesquisar para ajustar os resultados da pesquisa exibidos:
Usar Pesquisa em Workfront
O Workfront apresenta dois tipos de pesquisas: básica e avançada. Use a pesquisa básica se quiser encontrar palavras-chave em campos de objeto comuns, como nome ou descrição. Use a Pesquisa Avançada se desejar usar filtros para pesquisar outros campos de objeto.
Pesquisa Básica
Uma pesquisa básica permite procurar palavras-chave em todos os objetos no sistema ou em apenas um objeto por vez (como projetos). Workfront procura essas palavras-chave em alguns campos específicos. Você pode refinar os resultados da pesquisa com base em outros campos específicos de objeto selecionados por Workfront.
Para obter uma lista dos campos específicos pesquisados na pesquisa básica, consulte Campos disponíveis para pesquisa neste artigo.
Executar uma pesquisa básica
Você pode fazer uma pesquisa básica de uma das seguintes maneiras:
- Em todos os objetos do sistema (pesquisa geral).
- Em apenas um objeto por vez (pesquisa específica de objeto).
Para executar uma pesquisa básica:
-
Clique na lupa
-
(Opcional) Para procurar um objeto específico, clique no menu suspenso Todos e selecione o objeto que deseja procurar.
-
Na caixa Pesquisar, comece digitando as informações que você está procurando.
Para obter informações sobre quais campos são pesquisados em Workfront, consulte Entender a Pesquisa.
À medida que você começa a digitar na barra de pesquisa, o Workfront faz recomendações com base no seu histórico de exibição e destaca a palavra-chave que você está procurando em azul. -
Se o item que você está procurando for exibido no menu digitação antecipada, clique nele.
Ou
Pressione Enter para executar uma pesquisa abrangente. Esta pesquisa consulta todo o banco de dados em vez dos itens visualizados mais recentemente.
A página Resultados da Pesquisa é aberta a partir da esquerda e cobre a maior parte da página anterior.
Se você tiver realizado uma pesquisa geral, Workfront retornará resultados para qualquer objeto que corresponda ao termo de pesquisa em qualquer um dos campos pesquisados, conforme descrito em Entender a Pesquisa. Os objetos que correspondem à pesquisa são exibidos em uma lista.
note note NOTE Às vezes, as variações de uma palavra são exibidas na lista de itens encontrados.
Por exemplo, pesquisar por "marketing" exibe objetos que contêm "marketing" ou "marketing" no nome. -
(Opcional) Se sua pesquisa gerou muitos resultados, refine sua pesquisa conforme descrito em Refine uma pesquisa básica.
-
(Opcional) Para retornar à página em que você estava antes da pesquisa, clique em Fechar no canto superior direito.
Refinar uma pesquisa básica
Após executar uma pesquisa básica, conforme descrito em Executar uma pesquisa básica, você pode refinar a pesquisa.
Use a barra de ferramentas à esquerda dos resultados da pesquisa para restringir as informações que você está procurando.
Para refinar uma pesquisa:
-
(Condicional) Se você tiver realizado uma pesquisa geral, selecione o objeto que estava procurando na lista de objetos no canto superior esquerdo dos resultados.
-
Localize os campos disponíveis para os objetos exibidos na pesquisa na barra de ferramentas à esquerda dos resultados.
Os valores de cada campo são exibidos, classificados por contagem, até dez valores para cada campo. -
Clique dentro de qualquer um dos campos disponíveis para encurtar a lista de resultados.
As seleções feitas são destacadas em azul e os valores de campo que você não selecionar ficam ocultos.
Após selecionar cada novo valor, os resultados à direita são atualizados dinamicamente.
-
(Opcional) Clique nos valores selecionados para desmarcá-los e exibir todos os valores para cada campo novamente.
Pesquisa avançada
A Pesquisa avançada permite pesquisar usando campos e filtros não disponíveis para a pesquisa básica. Por exemplo, você pode pesquisar por projetos com uma Prioridade ou um Nome de proprietário de documento específico.
Usar Pesquisa Avançada
Você pode usar a Pesquisa avançada para filtrar sua pesquisa com base em critérios específicos.
Esse tipo de pesquisa é útil quando você não consegue se lembrar de uma palavra-chave associada a um objeto, mas conhece algumas informações específicas sobre esse objeto (por exemplo: Prioridade do projeto, Nome do proprietário do documento etc.).
Para executar uma pesquisa avançada:
-
No canto superior direito de qualquer página em Workfront, clique no ícone
-
Na parte inferior do menu Pesquisa, clique em Pesquisa Avançada.
A página Pesquisa Avançada é aberta a partir da direita e cobre a maior parte da página anterior. -
Selecione o tipo de objeto que você está procurando.
Projetos é selecionado por padrão.
-
(Opcional) Digite uma palavra-chave no campo na parte superior da lista.
-
(Opcional) Clique em Filtrar os resultados para filtrar os resultados da pesquisa com base em tipos de campos específicos e, em seguida, selecione um campo da lista. Se necessário, selecione também um valor para o campo.
Ou
Adicione um novo filtro. -
Clique em Pesquisar.
Uma lista de itens que correspondem à sua pesquisa é exibida à direita da barra de ferramentas Pesquisa avançada. -
(Opcional) Para retornar à página em que você estava antes da pesquisa, clique em Fechar no canto superior direito.