Enviar um documento para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials
Você pode enviar documentos do Workfront para o Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Os documentos carregados e enviados do Workfront para o Assets Essentials ainda contam com o armazenamento geral de documentos. O Assets vinculado ao Assets Essentials não é contabilizado no armazenamento geral.
O Assets enviado para o Experience Manager por meio desta integração tem um limite de tamanho de 5 GB.
No ambiente de Pré-visualização, o Assets enviado para o Experience Manager por meio dessa integração tem um limite de tamanho de 30 GB.
Os campos de metadados são mapeados pela primeira vez quando você envia um ativo do Workfront para o Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Todos os metadados configurados para mapear para objetos principais também são enviados. Para obter mais informações sobre como configurar o mapeamento de metadados, consulte Configurar a integração as a Cloud Service do Experience Manager Assets ou Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para concluir as etapas deste artigo:
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|---|---|
| Plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Visão geral das licenças herdadas* | Solicitação ou superior |
| Produto | Você deve ter Assets Essentials Experience Manager as a Cloud Service e ser adicionado ao produto como usuário no Admin Console. |
| Configurações de nível de acesso* |
Editar acesso a documentos Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
| Permissões de objeto |
Acesso de Visualização ou superior em Documentos Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Pré-requisitos
Antes de começar,
- O administrador do Workfront deve configurar uma integração de Experience Manager. Para obter mais informações, consulte Configurar a integração as a Cloud Service do Experience Manager Assets ou Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials.
Enviar um documento do Workfront
Quando um usuário envia um documento do Workfront para o Experience Manager Assets ou Assets Essentials, os metadados mapeados são transferidos ao longo do documento. Depois que o documento é enviado, as alterações feitas nos metadados do documento no Workfront não são refletidas no Assets ou no Assets Essentials. Se um campo mapeado no Workfront for alterado, você deverá enviar uma nova versão do documento com os metadados atualizados para o Assets ou Assets Essentials. Para configurar ou editar metadados, consulte Configurar a integração as a Cloud Service do Experience Manager Assets ou Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials.
Para enviar um documento:
-
Vá para a área Documentos do Workfront e selecione o documento que deseja enviar.
-
Clique em Enviar para e escolha a integração de Experience Manager configurada pelo administrador.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, de modo que pode não mencionar especificamente Assets ou Assets Essentials. 
-
Escolha para onde deseja que o ativo vá e clique em Selecionar pasta.
-
Ao encontrar o destino desejado, clique em Salvar.
Enviar uma nova versão
É possível adicionar uma nova versão a um documento carregado anteriormente no Workfront. Para obter mais informações, consulte Carregar uma nova versão de um documento. Depois que a versão mais recente for carregada, você poderá enviá-la para o Assets Essentials. Se um campo mapeado no Workfront tiver sido alterado, a nova versão atualizará os metadados no Assets Essentials quando ele enviar.
Para enviar a versão mais recente:
-
Vá para a área Documentos no Workfront e localize o documento.
-
Selecione Enviar para e escolha a integração de Experience Manager configurada pelo administrador.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, pode ser que ele não mencione especificamente o Assets ou o Assets Essentials.
-
Clique em Salvar. A nova versão é salva no mesmo local da versão anterior.
Mover um documento para uma pasta vinculada no Experience Manager Assets
Você poderá mover um documento para uma pasta vinculada no Experience Manager Assets se o documento e a pasta vinculada estiverem na mesma lista de documentos (como a área de documento de um projeto).
- Localize o documento que deseja mover.
- Arraste e solte o documento na pasta vinculada do Experience Manager Assets para a qual você deseja movê-lo.
As opções de documento não estarão disponíveis enquanto o documento estiver em processo de movimentação. Depois que o documento é movido para o Experience Manager Assets, o não fica mais visível na lista de documentos no Workfront.