Enviar um documento para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials

Última atualização: 28 de fevereiro de 2025

Criado para:

  • Usuário

Você pode enviar documentos do Workfront para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials. Os documentos carregados e enviados do Workfront para o Assets Essentials ainda contam para o armazenamento geral de documentos. O Assets vinculado do Assets Essentials não conta para o armazenamento geral.

O Assets enviado para o Experience Manager por meio dessa integração tem um limite de tamanho de 5 GB.

No ambiente de Pré-visualização, o Assets enviado ao Experience Manager por meio dessa integração tem um limite de tamanho de 30 GB.

Os campos de metadados são mapeados pela primeira vez quando você envia um ativo do Workfront para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials. Todos os metadados configurados para mapear para objetos principais também são enviados. Para obter mais informações sobre como configurar o mapeamento de metadados, consulte Configurar a integração do Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials.

INFO
Exemplo Quando você envia pela primeira vez um ativo anexado a uma tarefa, os metadados da tarefa são mapeados para o Experience Manager Assets ou para o Assets Essentials, bem como quaisquer metadados mapeados de objetos principais, como um projeto, portfólio e programa.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para concluir as etapas deste artigo:

Plano do Adobe Workfront*Qualquer
Visão geral das licenças herdadas*Solicitação ou superior
ProdutoVocê deve ter o Experience Manager as a Cloud Service ou o Assets Essentials e deve ser adicionado ao produto como usuário na Admin Console.
Configurações de nível de acesso*

Editar acesso a documentos

Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Acesso de Visualização ou superior em Documentos

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Pré-requisitos

Antes de começar,

Enviar um documento do Workfront

Quando um usuário envia um documento do Workfront para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials, os metadados mapeados são transferidos ao longo do documento. Depois que o documento é enviado, as alterações feitas nos metadados do documento no Workfront não são refletidas no Assets ou no Assets Essentials. Se um campo mapeado no Workfront for alterado, você deverá enviar uma nova versão do documento com os metadados atualizados para o Assets ou o Assets Essentials. Para configurar ou editar metadados, consulte Configurar a integração do Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials.

Para enviar um documento:

  1. Vá para a área Documentos do Workfront e selecione o documento que deseja enviar.

  2. Clique em Enviar para e escolha a integração do Experience Manager configurada pelo administrador.

    NOTE
    O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, talvez ele não mencione especificamente o Assets ou o Assets Essentials.

    Enviar para

  3. Escolha para onde deseja que o ativo vá e clique em Selecionar pasta.

  4. Ao encontrar o destino desejado, clique em Salvar.

Enviar uma nova versão

É possível adicionar uma nova versão a um documento carregado anteriormente no Workfront. Para obter mais informações, consulte Carregar uma nova versão de um documento. Depois que a versão mais recente for carregada, você poderá enviá-la para o Assets Essentials. Se um campo mapeado no Workfront tiver sido alterado, a nova versão atualizará os metadados no Assets Essentials quando enviada.

IMPORTANT
Antes de fazer upload de uma nova versão para o Workfront, recomendamos renomear o arquivo. Se você fizer upload de uma nova versão com exatamente o mesmo nome de arquivo de uma versão anterior, somente a versão mais recente poderá ser baixada do Workfront. Todas as versões podem ser baixadas do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials, independentemente do nome do arquivo.

Para enviar a versão mais recente:

  1. Vá para a área Documentos no Workfront e localize o documento.

  2. Selecione Enviar para e escolha a integração do Experience Manager configurada pelo administrador.

    NOTE
    O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, pode não mencionar especificamente o Assets ou o Assets Essentials.

    Enviar para

  3. Clique em Salvar. A nova versão é salva no mesmo local da versão anterior.