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Como compartilhar objetos sem gerar notificações

Última atualização: 20 de dezembro de 2024
  • Tópicos:

Criado para:

  • Usuário

Quando você compartilha um objeto no Adobe Workfront, as pessoas com quem você está compartilhando o objeto recebem uma notificação por email sobre o compartilhamento.

Receber uma notificação por email quando alguém compartilhar um objeto com você é importante estar ciente dessa alteração. No entanto, muitas notificações podem ser muito confusas para os usuários. Se você quiser compartilhar um grande número de objetos com usuários de uma só vez, desativar as notificações temporariamente ajudará a evitar a confusão.

As pessoas recebem notificações por email quando as seguintes configurações são ativadas ao mesmo tempo:

  • Uma ou ambas as notificações de eventos a seguir estão ativadas no nível do sistema ou do grupo:

    • Objeto - Compartilhar com o Usuário
    • O compartilhamento de objetos com a equipe está habilitado no nível do sistema ou do grupo.
  • Uma ou ambas as notificações por email a seguir estão habilitadas no perfil do usuário:

    • Alguém compartilhar um objeto comigo
    • Alguém compartilhar um objeto com minha equipe

Se precisar compartilhar vários objetos com várias pessoas (em massa), mas não quiser que elas recebam notificações por email sobre essa alteração, faça o seguinte:

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte para compartilhar objetos:

plano do Adobe WorkfrontQualquer
Licença da Adobe Workfront*

Nova licença: Standard

Ou

Licença atual: plano

Configurações de nível de acesso

Exibir o acesso ou superior aos objetos que você deseja compartilhar

Editar acesso aos usuários

Nota

Você precisa ser um administrador do sistema ou do grupo para verificar o status das Notificações de eventos do sistema ou do grupo

Permissões de objetoExibir permissões ou superiores aos objetos que você deseja compartilhar

*Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Compartilhar objetos sem gerar notificações

  1. Verifique se as Notificações de Eventos a seguir estão habilitadas no nível do sistema ou do grupo:

    • Compartilhamento de Objetos com o Usuário
    • O Compartilhamento de Objetos com a Equipe está habilitado no nível do sistema ou do grupo.

    Para obter informações, consulte Configurar notificações de eventos para todos no sistema.

    Se essas notificações de eventos não estiverem ativadas, as notificações sobre o compartilhamento de um objeto não serão enviadas aos usuários. Se um ou ambos estiverem ativados, continue com as etapas a seguir.

  2. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Usuários Usuários .

  3. Selecione vários usuários na lista e clique em Notificações > Diversos.

  4. Desative uma ou ambas as notificações a seguir (dependendo de quais estiverem ativadas no nível do sistema ou do grupo):

    • Alguém compartilhar um objeto comigo
    • Alguém compartilhar um objeto com minha equipe

    Certifique-se de que todos os usuários selecionados tenham essas notificações selecionadas antes de desativá-las. Dessa forma, você pode reativá-los em massa para todos eles depois de compartilhar os objetos.

  5. Clique em Salvar alterações.

  6. Vá para uma lista de objetos que você deseja compartilhar, selecione-os e clique no ícone Compartilhar na parte superior da lista.

    Para obter informações sobre como compartilhar objetos em massa, consulte Compartilhar um objeto.

  7. Volte para a lista de usuários para os quais você desativou as notificações e selecione os mesmos usuários.

  8. Selecione os mesmos usuários na lista e clique em Notificações > Diversos.

  9. Ative uma ou ambas as notificações a seguir (dependendo de quais estiverem ativadas no nível do sistema ou do grupo):

    • Alguém compartilhar um objeto comigo
    • Alguém compartilhar um objeto com minha equipe
  10. Clique em Salvar alterações.

    Os objetos foram compartilhados com os usuários selecionados e nenhum deles recebeu notificações por email sobre essa alteração.

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