Enviar uma mensagem de lembrete aos revisores em uma prova
Durante o processo de revisão e aprovação, é possível enviar uma mensagem para um ou todos os revisores em uma prova para lembrá-los de concluir sua revisão ou fornecer outras informações sobre a prova. Você pode enviar o email de lembrete padrão ou adicionar sua própria mensagem personalizada.
O email de lembrete padrão inclui as seguintes informações:
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Link pessoal para a prova
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Miniatura da imagem de prova
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Os seguintes detalhes da prova:
- Nome da prova
- Número da versão
- Nome da pasta (se aplicável)
- Lista dos revisores e seu progresso na prova
Você também pode lembrar alguém sobre múltiplas provas que foram compartilhadas com ele. Para obter mais informações, consulte Lembrar um revisor sobre atribuições no Workfront Proof.
Enviar uma mensagem aos revisores em uma prova
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Em qualquer exibição de lista ou no Painel, clique no menu Mais (três pontos) para a prova e clique em Mensagem.
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Na caixa Mensagem exibida, selecione os destinatários desejados.
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Siga um destes procedimentos:
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Se quiser usar a mensagem padrão Workfront Proof, clique em Descartar mensagem personalizada e em Enviar.\
A mensagem padrão lembra os revisores que eles foram adicionados à prova e inclui o prazo da prova.
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Para criar sua própria mensagem personalizada, digite um Assunto e a Mensagem, e clique em Enviar. Um email de lembrete personalizado contém as mesmas informações que o email de lembrete padrão, mas também inclui sua linha de assunto personalizada e a mensagem personalizada no corpo do email.
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Envio de uma mensagem aos revisores em um estágio
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Em qualquer exibição de lista ou no Painel, clique no menu Mais (três pontos) para a prova e clique em Exibir detalhes da prova.
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Em Fluxo de Trabalho, no canto superior direito do estágio, clique no menu Mais (três pontos) do estágio e clique em Mensagem tudo no menu suspenso.
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Na caixa Mensagem exibida, selecione os destinatários desejados.
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Siga um destes procedimentos:
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Se quiser usar a mensagem padrão Workfront Proof, clique em Descartar mensagem personalizada e em Enviar.\
A mensagem padrão lembra os revisores que eles foram adicionados à prova e inclui o prazo da prova.
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Para criar sua própria mensagem personalizada, digite um Assunto e a Mensagem, e clique em Enviar. Um email de lembrete personalizado contém as mesmas informações que o email de lembrete padrão, mas também inclui sua linha de assunto personalizada e a mensagem personalizada no corpo do email.
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